(行政管理)行政总监工作说明书

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1、行政总监工作说明书1.职位基本资料职位名称行政总监所属部门定员人数1直接上级总经理管辖人数2职位级别薪酬等级范围2.在组织中的位置总经理行政总监办公室主任人力资源主任任3.工作职责(1)协助总经理组织制订公司发展战略(2)负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化提出战略调整方案(3)参与制定公司年度经营计划、预算方案(4)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策(5)掌握和了解公司内部动态,及时向总经理反映,并提出建议(6)领导人力资源部、办公室制定年度工作计划和预算,并组织实施(7)协助总经理领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、媒体之间顺畅的沟通渠道(8)协助

2、总经理领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象(9)主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整(10)领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系(11)负责监督检查各部门工作计划完成情况与例会会议执行情况(12)负责监督检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序(13)负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人(14)领导公司行政事务工作,保障后勤支持(15)负责分管部门的组织管理工作4.任职资格要求年龄区间3045岁性别不限最低文化程度大学本科专业要求人力资源或管理学任职经验3年以上知名企业相近职位经验品德要求协作性、积极性、行动力、责任感、自我管理、成本意识。能力要求具有人力资源开发、人力资源管理体系建设能力。有丰富的人力资源管理实际操作经验。熟练使用各种办公软件。文笔优秀、口头表达能力强。有极强的沟通和解决问题的能力。较好的个人形象气质。

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