(工作规范)某物业公司装修管理工作手册()

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1、深圳市海外物业管理有限公司南宁分公司编 号:WI/Z版本号:A装修管理工作手册编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 说明:红色印章为受控文件 括号内数字为文件分发号文件受控章 声明:装修管理工作手册未经许可,不得翻印。 责任部门:工程部 HWPM 装修管理工作手册目录 A/0 1/3 编 号 标 题WI/Z001 装修流程图WI/Z002 装修指引WI/Z003 住宅室内装饰装修管理服务协议WI/Z004 防火责任书WI/Z005 装修施工承诺书WI/Z006 装修出入证管理规定WI/Z007 装修搬运责任书WI/Z008 安装分体式空调承诺书WI/Z009 室内装饰装修申请表WI/

2、Z010 装修特别注意事项WI/Z011 装修局部水电变动单 WI/Z012 临时动火/用电作业申请表WI/Z013 装修巡查表 WI/Z014 装修违规通知单 WI/Z015 装修人员情况登记表 WI/Z016 装修情况一览表 WI/Z017 装修施工许可证 WI/Z018 留宿担保书WI/Z019 房屋装修管理规定 WI/Z001 HWPM 装修流程图 A/0 1/1 一、业主本人确定装修方案,选定施工单位,并与之签定施工合同二、到管理处办理申报、审批手续,签定住宅室内装饰装修管理服务协议三、到管理处服务中心办理施工人员进场手续及领取装修施工许可证四、装修施工 五、管理处验收六、办理施工人

3、员退场手续整改 物业管理人员 业 主 检查检查监督 监督施工 违规不合格 WI/Z002 HWPM 装修指引 A/0 1/2 各位尊敬的业主/用户: 首先,为阁下成为本小区的业主而表示衷心的祝贺和热烈欢迎。为维护小区环境整洁、美观、协调、统一,使大家享有一个安全、清洁、优美、舒适、高尚的居住环境,务请阁下会同您聘请的装修负责人仔细阅读本装修指引及相关装修管理规定,并遵守执行。 装修流程说明:1、业主本人或其委托人在管理处服务中心领取装修申请登记表、承诺书及相关装修管理规定,并按表中要求逐项详细如实填写:2、业主本人确定装修方案,选定装修施工单位,并与之签订施工合同;3、业主会同装修施工单位负责

4、人备齐如下装修申报材料到物业管理处办理申报审批手续:(1)已办理入伙手续交清费用收据或入伙会签单复印件;(2)装修申请表;(3)装修施工单位的营业执照、资质证明复印件和法人委托书(或单位介绍信);(4)房屋装修施工平面图(包括建筑施工平面图和管线施工平面图);(5)装修项目明细表;(6)装修人员身份证复印件和1寸照片1张。4、管理处在查验装修申报材料齐全,受理装修申报后,三个工作日内(最长不超过7个工作日)予以审批;5、装修方案经审批同意后,签订住宅室内装饰装修管理服务协议书;6、装修负责人持装修人登记表、施工人员身份证复印件、1寸照片1张办理装修施工许可证和施工人员装修出入证;7、装修人员进

5、场施工。在施工过程中,管理处有权进行检查,纠正违章,对违反装修管理者,按建设部住宅室内装饰装修管理办法中的有关规定进行处理; WI/Z002 HWPM 装修指引 A/0 2/2 8、若在装修过程中增加施工人员,必须由业主/装修负责人本人来管理处办理人员增补手续,其他人员一律不予办理。每周一至五为办证时间;9、装修竣工后,由业主或其授权委托人通知管理处,管理处将安排验收;10、验收通过后,由装修负责人携施工人员装修出入证和办证押金收据到管理处办理退证手续,领取装修出入证押金。 WI/Z003 HWPM 住宅室内装饰装修管理服务协议 A/0 1/5 一、协议当事人甲方:深圳市海外物业管理有限公司南

6、宁分公司 管理处乙方:业主或业主委托人(装修人)姓名: 房号: 栋 单元 室丙方:装饰装修企业(施工单位):单位名称 装修负责人姓名 二、总则为加强本小区住宅室内装饰装修的管理和监督,有效制止违章装修行为,保障房屋的结构安全和外观统一,维护公共安全、公众利益和住户的生活秩序,使住户安居乐业,根据建设部住宅室内装饰装修管理办法及有关法律、法规,特签订本协议。三、装饰装修位置和内容1、装饰装修位置:物业名称: 栋 单元 室2、内容:见室内装饰装修申请表四、允许装修时间 8:0012:00,15:0018:00,节假日另行规定。五、装修垃圾清运1、业主/用户自行清运;2、垃圾须袋装,不能把垃圾堆放在

7、室外,应立即装车运走。自运时间为8:3011:00,15:3017:30。业主入住达30时,周六、周日及节假日禁止搬运垃圾;3、垃圾不准散装堆放或放在楼道等公共地方,否则由业主/用户负责一切清理费用。六、各方权利义务(一)甲方1、权力(1)按照有关法律法规制定“装饰装修管理规定”并实施管理; WI/Z003 HWPM 住宅室内装饰装修管理服务协议 A/0 2/5 (2)要求乙方、丙方按规定办理室内装饰装修申请表;(3)审理装修申请,要求乙、丙方提供有关证件验证并复印存档。2、义务(1)告知乙、丙方有关装饰装修施工的禁止行为和注意事项;(2)全过程检查、巡查、督导有关装饰装修活动,对违规、违章装

8、饰装修施工应当立即制止,对已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理;(3)在三至七个工作日内回复装修申请的审批情况。(二)乙方1、权利(1)有权对其住宅室内进行装饰装修,并按规定申报;(2)有权聘请装饰装修公司按审批后的施工方案施工;(3)有权要求甲方提供职责范围内的服务(如有关房屋工程图的复印,装修指导,获知有关装修指引)。2、义务(1)按规定向管理处填报室内装饰装修申请,签订协议并保证执行;(2)遵守管理处室内装饰装修管理规定;(3)不乱搭乱建;(4)不改变住宅外立面,不得擅自另开门、窗以及改变门、窗洞的原有尺寸;(5)不得擅自改燃气管道等设施;(6)在对住宅进行装饰装修前,通告邻里;(7)不得拒绝和阻碍甲方依据住宅室内装饰装修管理服务协议的约定,对住宅室内装饰装修活动的监督、检查、指导;(8)不得擅自加封阳台、天台,室外空调机按指定位置安装。 WI/Z003

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