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精品资料网（http:/）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座值班秘书岗位职责1. 负责拟稿打印、收发和保存工程部的有关报告、信件、备忘录、合同、表格和其它书面资料。所有以上的文件资料保存有序，随要随取；2. 负责工程部的会议记录和其它有关会议的记录；3. 在部门主管（设备、电气）的指导下，收集、整理、保存各类建筑、设备、电气等工程技术资料；4. 对工程部所有已完成的设备大修、更新改造、外包项目的详细资料存档（包括人身和设备的事故报告）；5. 负责向人事部递交工程部员工每月考勤、年假、病事假、调休、工伤报告、员工处分和其它申请单；6. 负责为工程部申请必要的办公文具用品；7. 负责为工程部申请必需的维修备品和材料，办理领用手续，并作相应的保管；8. 部门经理不在时，及时安排好维修并做好记录；9. 根据部门经理的要求及时和有关部门或人员联系，发出通知、接听电话、接待有关的来访人员，保持办公室整洁；10. 及时向部门经理汇报饭店里发生与工程部有关的事情；11. 负责工程部布告栏的定期公布、更换，并将饭店有关的信息和情况及时传达给员工；12. 有关工程部的一般性翻译工作；13. 每月做好维修工作量以及能源消耗的统计和汇总；14. 履行并完成上级安排的其它工作。 酒店工 程 部 2003年5月10日精品资料网（http:/） 专业提供企管培训资料
