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1、秘书职务说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系管理职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年11月6日本职：协助总经理日常工作，以及接待外宾职责与工作任务：职责一职责表述： 整理各种文件工作任务妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料职责二职责表述： 总经理事务安排工作任务负责总经理对外活动的日程安排催办总经理处理公司的各项事务完成总经理交办的其他工作职责三职责表述：信息传达工作任务及时、正确地下达领导的各项指令避免为领导提供错误信息与情况职责四职责表述： 其
2、他工作工作任务上级安排的工作职责五职责表述： 工作任务权力：有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情况向领导上报有权处理上级文件、函数和下级报告有权向各部门索要领导所需的各项材料遇到情况，有权向领导献计献策，提出建议和意见各职业部门制订工作计划，必须经秘书编号后，才能颁布实施工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门外部协调关系任职资格：教育水平本科以上学历专业文秘专业培训经历接受过最新文秘办公软件方面的培训经验2年以上工作经验，1年以上相近行业经验知识秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记技能技巧判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境清洁工作时间特征不固定所需记录文档会议记录备注：
