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1、职务名称：秘书 部门：总裁办 职务代码：职责：负责公司管理制度的拟定、有关材料及文件的撰写l 负责拟定公司管理制度l 负责流程的更新及制度文件的调整l 组织公司各部门编制年度工作计划，年终工作总结并负责全公司年度计划的编写、年终工作总结的撰写l 负责公司有关材料的撰写l 组织协调公司预算、发展规划的拟定工作l 公司收文的处理及督促执行l 公司文件的拟定、审核l 完成领导交办的其它工作组织关系：向上：总裁办主任平行：其他文员任职资格：由总裁任命 大专以上学历，中文专业，有一年以上秘书经验，具有极强的语言组织和文字撰写能力，具备较强的逻辑思维职务名称：文员 部门：总裁办 职务代码：职责：承担公司对
2、外宣传、接待，对内协调、服务、督办工作，对重大事项开展调查研究l 负责公司对外公共关系l 协调公司各部门及下属分公司处理有关事务l 对公司重大事项进行调查研究l 收集公司各部门及下属分公司信息、编辑西北实业简报l 对总裁办公会决定事项及领导布置的工作督促、协调完成l 负责对外宣传、接待，对内协调、服务工作l 公司无形资产管理l 协助总裁办主任处理日常行政事务l 完成领导交办的其它工作组织关系：向上：总裁办主任平行：其他文员任职资格：由总裁任命大专以上学历，有一年以上办公室工作经验、思维敏捷、文笔流畅、应变力强、擅长摄影职务名称：内勤 部门：总裁办 职务代码：职责：负责公司文件收发，资料收集、整
3、理，处理部门内日常事务l 负责公司收发文件的登记、发发l 对部门内资料的收集、整理、归档l 与公司有关的会议资料、信息的收集、管理l 处理部门内日常事务l 完成服务性工作l 完成领导交办的其它工作组织关系：向上关系：总裁办主任平行关系：其它文员任职资格：由总裁任命中专以上学历，文静、好学，具有良好的个人修养，电脑应用熟练，责任心强，做事缜密、严谨职务名称：网络管理员 部门：总裁办 职务代码：职责：负责公司计算机及网络系统的管理l 负责公司计算机及网络系统的建设、管理、维护、升级l 负责公司在网络系统上的信息发布及网络系统上相关信息的处理、下载l 组织对公司各部门计算机操作人员进行专业培训并负责
4、员工电脑知识普及工作l 拟订公司计算机应用技能考核标准，并协助相关部门对员工进行考核l 负责计算机消耗材料的采购工作l 收集网络方面相关资料、信息l 完成公司重要电子文档的管理与保密工作l 负责公司计算机安全工作l 完成领导交办的其它工作组织关系：向上关系：总裁办主任平行关系：其他文员任职资格：由总裁任命电脑相关专业本科以上学历，有二年以上网络维护经验，具有高度的责任心和保密意识，热爱本职专业，富有钻研精神职务名称：机要室主任 总裁：总裁办 职务代码：职责：负责公司级重要文档的管理与保密工作l 建立公司级重要文档资料l 负责拟定档案管理细则，协助各部门文档管理工作l 负责公司重要资料的准备l
5、承担机要安全工作l 负责机要室日常管理工作l 完成领导交办的其它工作组织关系：向上关系：总裁办主任协调关系：其他部门文档管理人员向下关系：机要室文员任职资格：由总裁任命大专以上学历，有丰富的档案管理经验，具有高度的责任心和保密意识职务名称：机要文员 部门：总裁办 职务代码：职责：负责公司文档管理和重要资料的打印、复印工作l 协助机要室主任完成公司级文档的建立、管理工作l 完成重要资料的打印、复印工作l 负责公司传真收、发及呈送工作l 负责机要室日常服务性工作l 完成机要室主任安排的工作l 完成领导交办的其他工作组织关系：向上关系：总裁办主任平行关系：其他文员任职资格：由总裁任命中专以上学历，熟悉档案管理工作，电脑操作纯熟，工作细致、认真，具有较强的责任心和高度的保密意识
