中文文稿层次序号使用规范

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1、 中文文稿层次序号使用规范 一、区分两种体例的层次序号根据国家标准等相关规定,中文文稿的层次序号有两种体例:1.科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角) ,最后数字后面不加标点,如“1” “1.1” “1.1.1”。2.人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、”,第二层用“(一) ”,第三层用“1 ”,第四层用“(1) ”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。但一般情况下人文类文稿还是不要科技类文稿的层次序号为好。 )在一部书稿中,当章、节改为“章号?节号”的形式(如第三

2、章写为“3” ,第三章第二节写为“3.2” )表达时,允许在其下的层次采用“一、 ”、 “(一) ”、 “1 ”的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。4 “第一” 、 “第二” , “首先” 、 “其次”等后面应用逗号“, ”。5 “一” 、 “二” 、 “三”等后面应用顿号“、 ”。6 “1”、 “2”、 “3”和“A” 、 “B”、 “C”等后面应用齐线墨点“ ”(该墨点直接在键盘上找) ,而不该用顿号“、 ”或其他。7序号如加括号,如(1) (2) (3)等后面不加标点符号。二、科技类文稿层次序号的规范写法科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级1第2级1.1

3、第3级1.1.1第4级1.1.1.1序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。三、人文类文稿层次序号的规范写法人文类文稿的层次一般也不应超过4级:第一层用“一”后加“、 ”,而非“, ”或“ ”;第二层用“(一) ”,括号后面(不加任何符号)不能再加“、 ”或“, ”;第三层用“1.” ,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、 ”;第四层用“(1) ”,括号后面(不加任何符号)不能再加“、 ”或

4、“, ”。若文中还有更小的层次,则用“”这种层次序号。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。 “一、 ”“(一) ”“1 ”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。四、注意层次序号表达规范的其他细节(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一) ”而直接用“1 ”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1) ”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用“(1) ”这种层次序号;更小的层次则用“”这种层次序号。(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿, “(1) ”这种层次序号之后是本段标题的,标题末用句号或冒号或空一字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿, “”这种层次序号必须共用于同一段中,即“”必须同为一

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