(岗位职责)中国建筑标准设计研究所各岗位说明

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1、中国建筑标准设计研究所发行室职位说明书二二年五月目 录主任2发行室主任职务说明书2副主任5发行室副主任职务说明书5营销管理8营销管理主管职务说明书8市场研究职务说明书11市场推广职务说明书13技术服务职务说明书15标准站销售员职务说明书17网络销售员职务说明书19印刷管理22印刷管理主管职务说明书22印刷计划职务说明书24档案管理职务说明书26储运管理28储运管理主管职务说明书28库房管理职务说明书30配送职务说明书32财务管理34财务主管职务说明书34出纳员职务说明书37门市经营部39门市经营经理职务说明书39门市销售员职务说明书42门市导购员职务说明书44门市收款员职务说明书46主任发行室

2、主任职务说明书岗位名称发行室主任岗位编号所在部门发行室岗位定员直接上级标准所工资等级直接下级副主任、财务主管、营销管理主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施发行室总体发展规划,完成标准所下达的年度经营目标;领导发行室内部建立良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施发行室总体发展规划工作时间百分比: 20%工作任务领导制定发行室的发展发展规划,并根据内外部环境变化进行调整:组织实施发行室总体规划,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施发行室年度经营计划工作时间百分比:10%工作任务根据标准所下达的年度经

3、营目标组织制定、修改、实施发行室年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及成本核算方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作时间百分比:15%工作任务负责与标准所保持良好沟通,定期向标准所主管领导或所长汇报经营规划和计划执行情况、资金运用情况和人员调配情况及其他重大事宜领导建立发行室与客户、合作伙伴、行业主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展发行室的社会公共关系活动,树立良好的企业形象职责四职责表述:建立健全发行室统一、高效的组织体系和工作体系工作时间百分比:5%主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领

4、导营造发行室文化氛围,塑造和强化发行室价值观职责五职责表述:主持发行室日常经营工作工作时间百分比:10%工作任务负责发行室员工队伍建设,注重培养和选拔管理人员和业务骨干主持召开主任办公会,对重大事项进行决策组织开展员工的绩效考核工作代表发行室参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理发行室重大突发事件,并及时向标准所有关领导汇报职责六职责表述:领导营销管理部门开展工作工作时间百分比:30%工作任务领导组织制定年度销售目标、市场推广年度计划、技术服务年度计划,并负责监督实施领导组织制定营销政策、渠道网络发展规划、市场调研计划,并负责监督实施领导组织定期召开技术培训、技术推广和技术研讨会领导组织制定

5、品牌发展规划,并负责监督实施领导组织制定营销管理制度,并负责监督实施领导建立市场信息数据库和技术专家数据库系统领导建立发行室营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系职责七职责表述:领导财务开展工作工作时间百分比:10%工作任务领导建立健全发行室财务制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出职责八职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责对发行室员工队伍建设,制定对员工的培训计划负责对副主任和主管部门主管工作的协调、监督和考核负责协调部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执

6、行情况,及时给予指导权力:发行室重大问题的决策权向标准所提出发行室经营目标的建议权对副主任、门市经营经理的人事任免建议权对发行室主管的人事任免权对发行室各项工作的监控权对发行室员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权发行室预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系副主任、营销主管、财务主管外部协调关系上级主管单位、行业协会、行业管理部门、出版社、金融机构、媒体等任职资格:教育水平大学本科专业经济、管理类或建筑设计相关专业培训经历营销管理培训、财务管理、出版发行、建筑标准图集、法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上出版发行工作经历知识通

7、晓管理类相关知识,具备市场营销、财务管理、法律等方面的知识,了解发行室所经营产品的印刷知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质具备较强的组织领导能力,沟通协调能力和一定的影响力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注副主任发行室副主任职务说明书岗位名称发行室副主任岗位编号所在部门发行室岗位定员直接上级标准所工资等级直接下级印刷管理主管、储运管理主管薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:领导制定和实施印刷管理和储运管理发展

8、规划,保障年度经营目标的实现职责与工作任务:职责一职责表述:协助主任,参与发行室经营管理与决策工作时间百分比: 15%工作任务协助主任制定发行室发展规划负责组织制定和实施印刷管理和储运管理发展规划,及时了解和监督印刷管理和储运管理发展规划的执行情况,并提出修订方案参与制定发行室年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解发行室内外动态,及时向主任反映,并提出建议职责二职责表述:领导印刷管理部门开展工作工作时间百分比:40%工作任务领导组织制定印刷管理部门年度工作计划和预算方案计划,并负责监督实施领导组织制定印刷管理制度,并负责监督实施领导组织制定印刷成本核算管理制度,

9、并负责监督实施领导组织对印刷合作企业的资质认证工作,保障产品印刷质量领导组织建立印刷管理数据库信息系统职责三职责表述:领导储运管理部门开展工作工作时间百分比:40%工作任务领导组织制定储运管理部门年度工作计划和预算方案计划,并负责监督实施领导组织制定库房管理和配送管理制度,并负责监督实施领导组织制定储运成本核算管理制度,并负责监督实施领导组织建立储运管理数据库信息系统职责四职责表述:内部组织的建设和管理工作时间百分比:5%工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持印刷、档案、库房管理、配送管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部

10、门之间、分管部门与发行室其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五职责表述:完成主任交办的其他工作任务权力:发行室重大人事、财务、业务决策建议权公司发展规划、印刷管理和储运管理规划建议权权限内印刷管理和储运管理的审批权,重大印刷管理和储运管理的审核权权限印刷管理和储运管理合同审核权印刷合作企业、运输公司选择的审核权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系主任、营销主管、财务主管等外部协调关系行业协会、行业管理部门、印刷企业、运输公司

11、等任职资格:教育水平大学本科专业印刷技术、物资管理类或相关专业培训经历管理类、财务管理、出版发行,法律等方面的培训经验5年以上工作经验,2年以上出版发行工作经历知识通晓印刷技术、物资管理类相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解单市场营销知识技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识素质具备较强的组织能力和一定的沟通协调能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征经常加班所需记录文档发展规划、年度经营计划、阶段性工作报告备注营销管理营销管理主管职务说明书岗位名称营销管理主管岗位编号

12、所在部门营销管理岗位定员直接上级主任工资等级直接下级市场研究、市场推广、技术服务;标准站销售、网络销售薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 负责营销管理工作,做好市场研究、品牌推广和技术服务工作以及全面的产品销售工作,完成产品销售目标和盈利目标,提高市场占有率和品牌知名度职责与工作任务:职责一职责表述: 协助主任作好产品发展规划,参与发行室的经营管理与决策工作时间百分比:5% 工作任务协助主任作好产品销售发展规划和品牌推广发展规划组织收集相关信息,及时了解和监督营销战略的执行情况定期向主任提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等相关信息,为发行室重大决策提供信息支持参与制定部门的年度经营计划和预算

13、方案职责二职责表述: 领导市场管理工作工作时间百分比:40%工作任务负责领导建立市场信息数据库系统,收集行业市场、技术发展、竞争者、经销商、客户需求和投诉等方面的信息, 负责领导制定营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施负责领导制定技术服务计划,并监督实施负责领导制定市场调研方案,并监督实施负责领导市场研究分析工作,进行产品市场定位,确定市场目标负责组织制定产品销售政策负责领导制定发行室销售区域划分和渠道网络规划负责领导制定发行室促销策略,组织制定和实施市场推广方案负责发行室的产品销售统计,定期向财务部门作销售报表,同时定期作好库存盘点工作负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作负责领导组织图集整改和新技术开发的市场需求信息的分析和论证,作好与编制部门的信息沟通和协调负责领导组织技术培训和技术推广,并监督执行职责三职责表述:领导产品销售工作工作时间百分比:50%工作任务根据年度销售目标,领导组织制定制定年度销售预算方案,并负责监督执行组织市场开发工作,完成销售目标组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系负责审核产品

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