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1、文书档案管理员岗位说明书岗位名称文书档案，兼综合档案室组长 岗位编号710-1-03-07所在部门科技处岗位定员1直接上级科技处主管档案副处长工资等级直接下级科技档案管理员薪酬类型所辖人员2人岗位分析日期本职： 负责全所的档案综合管理职责与工作任务: 职责一职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行工作时间百分比： 工作任务建立健全档案管理规章制度 频次： 保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实频次：监督贯彻执行档案管理制度频次：对制度执行过程中发现的问题提出修改建议频次： 职责二职责表述： 负责文书档案集中统一管理工作时间百分比：工作任务制定归档计划并负责实施频次：1-3次/
2、年度指导、监督、检查、协助基层单位做好文书资料的形成、积累和归档频次： 文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具频次： 档案资料的日常管理频次：档案资料的借阅管理频次：档案库房的日常管理和维护，保证档案存放的适宜条件频次：职责三职责表述：协助分管处长对档案室的工作统一管理工作时间百分比： 工作任务参与制定档案规划，参加大型产品鉴定，审查和项目竣工验收会及各类档案工作会，实施目标管理频次：对档案员的工作安排和业务指导频次：对档案员的工作督办和检查频次：协调各归档部门的工作关系频次：职责四职责表述：其他日常工作工作时间百分比： 工作任务负责科技保密办日常事务，进行保密安全检查频次： 配合党、政
3、、工等的大事记的收集、编撰和归档频次： 为法律顾问在处理经营活动中的纠纷时提供原始凭证、积累诉讼全过程文件资料频次：科技成果展厅管理频次： 做好档案室保密及安全、保卫等工作频次：组织档案、资料员岗位培训频次：职责五职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权权限二：对归档的文件资料的索取权权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权权限四：对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权权限五：对在档案管理全过程的各个环节中涉及保密、安全等问题进行盘查的权力权限六：对到期应归还的档案的督促催还权工作协作关
4、系： 内部协调关系本组各岗位，研究室、工厂及机关各部门的资料员外部协调关系兄弟单位的档案部门所需记录文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料任职资格：。教育水平中专（助理馆员、助工等）专业档案、经济类等相关专业经验1年以上相关工作经验知识对管理活动、课题产品研究过程中形成的文件类型掌握，档案管理有关法律法规知识技能技巧掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能培训经历档案管理培训工作条件及其它使用工具设备档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等工作环境工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室工作时间特征正常工作时间备注：
