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1、第三方物流方案一、 第三方物流整体思路 一、物流业的兴起随着世界经济一体化的发展趋势，各国政府、企业和经济界人士正在把他 们的注意力从传统的制造业正逐步转向了流通领域。当人们从第一利润源泉（原材料、设施等资源的节约）和第二利润源泉（劳动力资源的节约）中已越来越难以榨 取利润的时候，却发现了在物资的流通过程中存在大量的获取利润的机会，或者叫作降低成本的空间，即第三利润源泉。由 此，物流的需求市场对物流系统便提出了五大目标，即服务、及时、节约、规模和库存优化。如果我们以这些目标来评价原先的物流系统，人们很容易感到传统的物 流方式存在着许多问题，必须对物流赋予全新的概念。而这一概念是人们现在关注的现
2、代综合物流的概念。现代物流是指经信息技术整合的，实现物质实体从最初供 应者向最终需求者移动的物理过程。二、物流系统的目标一个高效的物流系统所追求的目标主要有以下几个方面：1、良好的服务物 流系统是流通系统的一部分，它联结着生产与消费两个环节，因此要求物流系统应具有很强的服务性。这种服务处于从属地位，这就要求始终以用户为中心，并树立 “用户第一”观念。物流系统采取送货、配送等形式是其服务性的具体体现。在技术方面，“准时供货”、“柔性供货”等，正是为了提供良好的服务。2、准时性（Just in Time）准 时性不但是服务性的延伸，也是用户对物流提出的较为严格的要求。因为，准时制不能容忍在物流过程
3、中的时间和空间的浪费。因此，物流速度问题不仅是用户提出 的要求，而且也是社会发展进步的要求。快速、准时既是一个传统目标，更是一个现代目标。随着社会大生产的发展，这一要求变得更加强烈了。追究准时制，促使 人们在物流领域采取的诸如直达物流、多式联运、高速公路系统等一系列管理和技术。3、经济性节 约是经济领域的重要规律，在物流领域中除流通时间的节约外，由于流通过程消耗大而又基本上不增加商品使用价值，所以依靠节约来降低投入，是提高相对产出的 重要手段。因此，物流过程作为“第三利润源泉”就是依靠节约成本来实现的。在物流领域推行的集约化方式，提高单位物流的能力，采取的各种节约、省力、降耗 措施，正是经济性
4、的体现。4、规模优化以物流规模作为物流系统的目标，目的是为了追求“规模效益”。规模效益问题在物流领域如在流通领域一样，是人们追求的目标，但是由于物流系统比生产系统的稳定性差，往往难以形成规模化的要求。当前大量出现的所谓“第三方物流”正是走物流的集约化道路。5、库存调节库存调节是物流系统本身调控的要求，当然，也涉及到物流系统的效益。物流系统是通过本身的库存，起到对社会物流需求的保证作用，从而创造一个良好的社会外部环境。在物流领域中正确确定库存方式、库存数量、库存结构和库存分布就是这一目标的体现。三、信息技术是现代物流的核心为 什么说现代物流的核心是信息技术呢？因为正是信息技术将原先割裂的供应链中
5、各个物流环节整合在一起，以突出地表现出现代物流的整合化特征。现代物流为满足 人们对物资流通过程的及时性要求，借助于信息网络技术，最大限度地将原先在实现物资空间位移中所进行的运输、仓储、包装、装卸、加工以及配送等多个环节整 合一起，以一个整体面对社会的物流需求。因此，信息管理在现代物流管理中具有特别重要的作用，它应该贯穿整个物流过程，正因为如此，有人把物流管理中的信息称之谓是物流的“血液”。借助于信息技术，我们可以将传统意义上的多式联运逐步发展为综合物流。即逐步从点到点的服务，发展到流程到流程的服务，这一过程正如下图所示。由 此可见，现代物流与信息技术密切相关，似乎离开了信息技术的支持，就无法形
6、成现代意义上的综合物流活动。现代运输已不再只是水泥、沥青和钢铁，而是运输的 信息化和智能化。当今，如果再来强调物流过程中各种运输方式的特性已经是陈旧的观点了，在物流服务中，达到快捷、安全的关键是实现物流的信息化。四、我国物流业的现状我国物流业发展慢，起点低，与西方发达国家相比有较大差距，发展专业化、社会化的现代物流是大势所趋。现在我国已出现了很多物流公司，但规模普遍不大，而要降低物流成本，必须依靠规模优势，才能在市场竞争中生存下去。物 流公司如何将规模做大？就是要实现“专业化、网络化、信息化”。专业化，是要求物流公司能够为企业提供物流策划，以降低企业的物流成本。网络化，是要求物 流公司具有完整
7、的服务网络，能够为企业提供“门到门”的服务。信息化，是要求物流公司能为客户提供及时准确的信息，信息化是专业化、网络化的基础。“专业 化、网络化、信息化”在物流公司中的实力表现应该是：物流策划、网络运作、信息系统。由于我国目前经济发 展的地区不平衡性，以及企业间生产、经营、管理水平的参差不齐，物流公司面对的客户必然千差万别。物流公司要想为客户服务好，要科学地推进企业物流管理的 建设，就必须按照企业物流发展的一般规律，认真分析企业生产、经营、管理现状，以科学的物流理念指导客户思维的转变和物流的重组。即根据企业的物流实际， 参考企业的长远发展目标，合理选择企业物流改造的切入点，循序渐进推进企业物流建
8、设。物流公司区别于储运 公司的关键之处在于：第三方物流公司的最大附加值是基于信息和知识，而不是靠提供最低价格的一般性的无差异的服务（如运输、保管）。也就是说，一般的储运 公司的利润源泉是运输或保管，而物流公司的利润源泉更多地体现在整合外部资源的能力、物流策划的能力、提供信息的能力。通过对世界物流前十强的研究我们可 以发现，这些物流公司最具竞争力的业务核心是物流管理，也称供应链管理。其中物流设计、控制、组织、协调能力是其竞争的基础。具有代表性的竞争手段有：高 度重视物流解决方案设计；在服务操作上严格执行统一的服务标准；坚持严格的质量管理制度；以信息技术和信息网络贯穿物流整个服务过程。 五、安易解
9、决方案北京安易软件有限责任公司是我国最大的财务及企 业管理软件公司之一，致力于企业信息化建设，为企业提供完整的、专业级的企业管理解决方案，解决方案涵盖了从企业资源计划管理(ERP)、供应链管理 (SCM)、客户关系管理(CRM)、办公自动化(OA)、人力资源管理(HRM)、分销资源管理(DRP)、物流资源管理(LRP)、电子商务(e- Business)等诸多方面。其中安易物流管理系统是安易公司在广泛的市场调研基础上，结合中国物流现状，开发出的一套适应我国物流企业使有的先进的物流管理系统。它融合了国际先进物流管理理念，同时考虑中国物流企业的实际情况，是先进性与实用性的结合。安易物流管理系统可以
10、与安易的企业资源计划管理(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、分销资源管理(DRP)进行无缝连接，共同构筑起企业的电子商务平台。安易物流管理系统与其他管理系统的关系如下图所示：(图略)安 易的物流管理系统为物流企业的全面管理提供了条件，功能涵盖了运输管理、仓储管理、车辆管理、合同管理、客户管理、人力资源管理、收付款管理、财务管理、 查询与分析等等，同时，安易的物流管理系统可以与企业网站相结合，形成企业门户，作为企业对外的一个窗口，树立良好的企业形象。安易物流管理系统的结构图(略)。六、安易物流管理系统的功能安易物流管理系统具有以下几个主要功能：6.1仓储管理实现库房货物进、
11、出、存管理和统计；管理货物的盘点、分拣、包装和加工过程；实时的库房信息查询；实时的货位信息查询；多样的报表输出。利用分布式网络的管理，提高库存的利用效率。6.2运输管理运输任务的产生(接单)；运输过程管理(调度)；运输过程查询；运输费用结算。通过对车辆的管理，充分利用运输资源，实现作业的合理分配，提高人员的工作效率，降低作业成本。6.3业务监控为确保正确和及时地执行客户订单，必须对整个业务过程中的订单、车辆、货物进行全程控制，根据客户请求，选择最优的调度方法，制订出合理的调度分单计划，减少人为的错误和提高调度的效率。6.4客户管理先进的客户关系管理系统可以保证客户的请求得到有效的响应和执行，提
12、高客户服务的质量，减轻客户服务人员的工作量。此外，利用客户关系管理系统的有效资料和信息，可以辅助市场开发人员分析客户的需求，发现更有价值的客户，为公司的客户定位和市场拓展提供依据。 6.5合同管理为了有稳定的货源，与客户签订长期运输合同是一种有效手段。因此，就需要对运输合同进行管理。在接单时，会自动弹出客户的合同运价，在合同到期前，还会自动提醒合同续签。6.6货物实时跟踪为了满足客户对货物进行跟踪和货物状态分析的要求，系统可以采用GPS/GIS技术，对各个阶段货物的位置和状态进行有效的定位和全程跟踪。也可以根据单据的流转情况，自动生成货物的位置和状态。6.7网上物流服务通过B/S结构的系统构架
13、，为客户提供基于Internet方式的网上下单、货物状态查询等全面的物流服务。6.8收付款管理实现对运费、保价等的管理，可以对客户的付款情况、欠款情况、开票情况及时掌握，并采取相应政策。支持始发地收款或接收地收款。6.9车辆与人员管理通过对车辆信息(如车牌号、吨位、容量、车况等)的管理，以及司机信息(如驾照号、身份证号、照片、家庭住址、电话、传呼、年审日、可操作车辆等)的管理，为合理调度资源提供条件。6.10快速报价系统为用户提供常用线路(根据起点、终点)的里程、不同货物的运价。具有知识积累功能，使用过的线路自动积累。6.11理赔处理理赔包括货损与货差的处理。通过对理赔情况的分析，可以找到最容
14、易出问题的环节，将损失降到最低。6.12决策分析通过对客户信息、员工信息、货物信息、库存信息、资金信息的及时掌握，企业领导及决策层可以对企业的运营状况及时全面地掌握，为领导科学决策提供帮助，全面提升企业管理水平。七、系统特点安易物流软件具有如下特点：先进性：安易物流管理系统在微软公司最新.net架构下开发，采用B/S结构，充分利用了B/S结构的优势，可以在较小投资下，迅速建立起覆盖物流网络的信息网络，并且随着物流网络的延伸而延伸，不需增加投资。稳定性：系统具有强壮的系统设计和容错能力，系统运行稳定，具有7*24小时的系统服务能力，可以为用户提供准确的物流信息，值得客户和合作伙伴信任。集成性：整
15、个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性，预留接口，系统很容易与其他财务管理软件、供应链管理、ERP系统等应用系统集成在一起。易用性：易用性是安易软件的特点之一，由于界面非常直观，操作人员只需经过简单培训，就可学会使用。安全性：系统提供多种有效的安全保密机制，防止未经授权的信息访问或非法侵入；在信息访问和交换中确保数据的安全保密性，按访问级别控制用户对信息的访问。数字化：系统支持当前流行技术，如无线网络、条码、磁卡、IC卡等数据采集器，使得现场数据获取准确、及时，能适应物流大量化和高速化要求，大幅度提高物流效率的技术。同时，系统支持GIS/GPS的使用，可以快速、准确地掌握物流信息。科
16、学性：安易物流管理系统从提高物流公司的管理水平出发，在软件中明确了管理中心和营运中心概念，为不同对象提供不同的功能，有利于物流公司提高决策水平和管理小平。八、系统环境系统结构：B/S结构；网络操作系统：Win NT4.0、Win2000 Server；前端操作系统：Win9X,IE4.0/5.0/6.0浏览器；通讯协议TCP/IP；后台数据库SQLServer7.0/SQLServer2000 典型用户：贵州穗黔物流有限公司贵州穗黔物流有限公司成立于一九 九一年三月，当时主要从事贵阳往返广州的零担货物运输业务，一九九八年六月经铁道部考察批准，承包经营铁路行包专列及铁路五定班列。十多年来，公司从单一 汽车货物运输发展成集铁路行包专列、铁路五
