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1、重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号:GC-16版本号:A 修改状态: 生效日期:2002年7月1日工程发包、采购、外协加工的询价制度1.0 目的选择适合的分供方,降低采购成本。2.0 适用范围工程发包、材料、设备及物品采购和外协加工等需支付费用的活动。3.0 管理内容3.1 在品种、规格、质量相同的情况下,零星一次性选购单位价值高于2000元以上的物品、材料设备,应联系三家以上供应单位进行报价比较作出选择。其询价及核价程序如下:3.1.1 由主办人提供各单位的询价资料(询价资料主要内容有:厂家简介及信誉、品牌质量、供应能力、最低价格、付款方式及售后服务等)并对各询价资
2、料进行比较,作出初步选择。3.1.2 初步选择经部门主管确认可行后,提请工程部门确认其技术可行性,财务部确认其价格可行性。3.1.3 初步选择审定后,由主办人草拟合同或协议文本,按合同协议审批程序汇签审批后签定相关的合同或协议,供货合同除明确供货数量、质量标准、包装质量、交货期限外,还应定明价格、结算方式及违约责任。然后按合同审批程序进行审核批准。3.2 外协加工及制作3.2.1 价值高于2000元以上的委托外部加工或制作,与采购供应一样应联系二至三家进行报价比较作出选择。3.2.2 按询价及核价汇签程序审定价格后,签订合同或协议明确定价、结算方式、工期、质量、验收标准、保修期限及违约责任。3.2.3 合同或协议由主办人草拟文本并按合同审批程序批准。3.3 对经合作和可信赖的供应方要列出合格供应方名单,由物业经理批准后可列入合格分供方一览表。3.4 未列入合格分供方一览表的供应方应列入分供方档案(附录)以保证工作联系,如有必要,可通过评审纳入合格分供方一览表中。4.0 相关记录4.1 合格分供方一览表5.0 相关附录5.1 分供方档案编写:陶斌 审批:郝红兵第 2 页 共 2 页