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1、项目经理用户手册9f6691f37961e6bf3cf1d9717bf7c0bd.pdfAIMTR.010 User Manual用户手册中国联合网络通信股份有限公司甘肃省分公司项目经理文档作者：德勤项目组创建日期：2010-05-28更新日期：2010-11-22文档编码：CUCGS-TR010-PA-002当前版本：1.3审批签字：联通项目经理德勤项目经理拷贝编号： _文档控制更改记录日期作者版本更改参考2010-05-28德勤顾问1.0新建文档2010-8-2德勤顾问1.1添加部分转资准备设备装配说明2010-9-10德勤顾问1.2补充第五章第三、四、五、六节：工程服务采购接收退货、采购
2、订单查询、修改、取消2010-11-9德勤顾问1.31、更新第九章转资准备操作说明；2、对第四章退库申请界面的新增按钮补充说明；3、增加物资领用申请执行情况查询操作说明4、增加第十一章工程常用报表5、在第五章第二节中增加“步骤3查询采购接收情况说明”2010-11-23德勤顾问1.41、增加第七章 项目成本归集查阅姓名职位签字分发拷贝号名字区域1234目录文档控制ii概述1编写说明1相关操作人员1相关文档1系统使用概览2系统登录说明2系统工具栏按钮使用说明3系统其它使用技巧说明4项目经理在ERP系统中涉及的流程及相关操作6流程范围及相关操作6第一章维护项目任务分解结构（WBS）77第二章物资采
3、购直发现场接收151524第三章在库物资领用申请2727第四章出库物资退库申请3838第五章工程服务采购和接收43435257616670第六章物资现场调拨流程7777第七章项目成本归集8282第八章项目支出查询8989第九章项目状态汇总查询9191第十章项目转固101101第十一章工程常用报表134134未决与已结问题145未决问题145已结问题145CUC Confidential4概述编写说明最终用户培训手册的每一章将按各模块业务中涉及的基本操作类型来展开，包括以下两个方面：操作说明：简要叙述操作的背景、用途等操作过程：简要叙述操作的步骤。相关操作人员 项目经理 其他适用该系统功能的用户
4、List any documents that should be referred to in conjunction with reading this document. All documents should be defined by their name, document reference, version (if appropriate) and date (if appropriate). Contractual documents should be referenced as a minimum. If the list of related documents is
5、 long, you may want to refer this section to an appendix at the back of the document.相关文档相关文档名称以及版本：l GSO-BP 080-未来业务流程-工程项目V1.0l GSO-BP 080-未来业务流程-物资管理V1.1l CUC-RD.050-PA-项目会计解决方案V1.5l CUC-RD 050-INV-库存关键解决方案V3.0l 系统设置文档：GSO-BR.100-PA-项目设置文档V1.0系统使用概览系统登录说明1. 输入用户名和口令后，点选【登录】按钮2. 如果您是第一次登录系统，在键入初始登
6、录口令后，系统会要求您更改口令3. 登录后即进入系统主页，界面显示该用户拥有的系统职责名称此处显示该用户的系统职责名称4. 点选职责名称后，界面右侧显示所选职责所对应的业务功能菜单，进入系统操作界面此处显示左侧选中的职责所对应的业务功能菜单系统工具栏按钮使用说明Oracle应用管理系统提供了一套快捷操作按钮，能够方便用户的使用。主要的工具按钮使用说明如下：（请参考图面说明）系统其它使用技巧说明一、 从界面导出数据：1、 光标置于行上任意位置，点选工具栏“文件/导出”。（备注:点选导出的同时最好按住键盘的CTRL键，避免窗口弹不出来的情况）2、 系统弹出下载界面，点选【保存】3、 导出的文件格式
7、为文本文件，可以在保存的窗口，直接将文件的后缀从.tsv改为.xls；如果不改，那么在待会儿在打开文件的时候，选择用EXCEL文件方式打开项目经理在ERP系统中涉及的流程及相关操作流程范围及相关操作1、 项目和任务建立和维护2、 项目库存物资领/退料申请3、 项目物资直发现场接收/退货4、 项目物资现场调拨5、 项目支出查询6、 转资准备项目实施在ERP系统中涉及到以下业务流程及相关业务操作：编号业务流程角色相关操作介绍1项目建立流程项目经理项目信息维护(PMS项目立项申请、批复、可研、设计等等)2项目任务详细信息维护流程项目经理项目任务详细信息维护(PMS项目拆分)3采购物资现场接收流程项目
8、经理第二章/第一节 专项采购物资直发现场接收4采购物资现场退货流程项目经理第二章/第二节 专项采购物资直发现场退货5物资领用流程项目经理第三章 物资出库领料申领6物资退库流程项目经理第四章 物资退库申领7现场调拨流程项目经理项目物资现场调拨9工程服务采购和接收流程项目经理第五章 工程服务合同按进度接收确认10项目支出查询项目经理第六章 项目支出查询11物资现场调拨流程项目经理第七章 已领用到实施现场的物资调拨12项目状态汇总查询项目经理第八章 项目状态汇总查询13项目转资准备流程项目经理第九章 项目转资准备第一章 维护项目任务分解结构（WBS）1、 维护项目任务分解结构详细信息适用范围任务分解
9、结构在PMS系统中建立，通过PMS与ERP系统的接口将任务分解结构导入ERP系统。但是如果在ERP核心系统上线初期PMS与ERP系统接口尚未完成，则需要手工在ERP核心系统手工创建项目任务分解结构操作说明步骤处理步骤输入输出说明1维护项目任务分解结构CUC WBS报表（PA）维护项目下任务详细信息，包括任务属性，地点等操作过程【路径】：PA项目经理 / 项目基本信息录入1. 查询并打开刚新建的项目2. 点击“打开”按钮3. 进入项目信息界面，将光标移至“任务”选项，点击左边蓝色小框或下面的“详细资料”按钮，进入任务的查询和编辑屏幕：4. 在任务屏幕根据项目的性质建立不同的结构，从模板复制过来的
10、结构可以修改。点选任务编号左边的+号，可展开该单项下的子项。5. 光标置于上一级任务处时，点选【创建子任务】按钮，可建立下级任务；6. 光标置于同一级任务处时，点选【创建同等任务】按钮，可创建同级别的任务：说明：I +。按钮：选中某个折叠任务后点击该按钮即按明细展开对应的各级任务II 选项（O）按钮：选中某个任务,点击该按钮维护该任务其他详细属性III创建子任务(R)按钮：选中某个任务,点击该按钮即可创建选中任务的子任务IV 创建同等任务(P)按钮：选中某个任务,点击该按钮即可创建选中任务的同一层次（级）的任务V 新建任务时，所属组织、服务类型、持续时间等任务属性自动给出默认值，顶层任务属性继
11、承自项目对应属性，子任务属性自动继承自父任务的对应属性n 更新任务详细资料中的服务类型，顶层任务的服务类型可带到下一层任务里。n 待摊费用任务须在资产分配中设为共同成本。任务编码规则：首层任务：公司代码子任务：公司代码.流水号（例如：126202.01，或126202.001均可）公司代码省本部126201兰州126202嘉峪关126203金昌126204白银126205天水126206武威126207张掖126208平凉126209酒泉126210庆阳126211定西126212陇南126213临夏126230甘南1262317. 可以为任务指定地点信息（此地点信息由项目经理向省公司资产地点
12、维护人员申请创建到系统中），地点信息将默认为改任务下生成资产的地点。（此步骤为可选操作）8. 将光标置于相应的任务上，点击左边蓝色小框或下面的【选项】按钮，可进入任务的详细信息9. 点击“任务详细资料”左边蓝色小框，可维护各个任务的所属组织、持续时间等信息，省管项目中属于分公司的任务需要在任务所属组织中选择地市分公司允许计费：任务可以发生支出（在采购、库存、发票及杂项支出等事务处理中可以选到该任务）；可资本化：任务可以资本化，该任务的支出为可资本化支出（CIP）注意：RCV（待分配物资）任务不可资本化10. 对99（待摊费用）任务，点击“资产分配”左边的蓝色小框，维护任务资产分配的分组层 11
13、. 99待摊费用任务的资产分配分组层都设为“共同成本”。该任务不能被分配资产，其下的可资本化支出都会生成资产行，需要分摊到其它任务的资产上。注意：除99待摊费用任务外的可资本化任务，分组层都是“特定资产”，资产只能分配给特定资产的任务。12. 为项目添加项目成员，点选左侧蓝色键或【详细资料】按钮13. 为项目添加项目成员，点选左侧蓝色键或【详细资料】按钮第二章 物资采购直发现场接收项目实施涉及到以下相关系统操作：1、 现场接收适用范围对直发到施工或安装现场的物资进行接收确认操作说明步骤处理步骤说明输入输出 操作部门/角色1根据送货通知单，供应商送货至现场，由采购管理人员协调工程和库管共同参与物资检验工作。手工送货单2项目经理对
