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1、Interlib 图书馆集群 管理系统 用户手册 广州图创计算机软件开发有限公司 Interlib 图书馆集群管理系统 1 广州图创计算机软件开放有限公司 目目 录录 前言前言 5 第一部分第一部分 总论总论 11 第第 1 1 章章 区域图书馆群联合服务特色区域图书馆群联合服务特色 12 1 1 联合 协调采购 13 1 2 联合编目 13 1 3 联合目录 13 1 4 通借通还 14 1 5 系统零维护 14 1 6 丰富的工作形态 14 第第 2 2 章章 基本概念基本概念 16 2 1 逻辑概念 17 2 2 业务名词概念 18 第第 3 3 章章 业务规则制定准备业务规则制定准备
2、19 3 1 分馆参数 20 3 2 馆藏地点参数 21 3 3 文献类型参数 21 3 4 流通规则参数 21 3 5 MARC 参数 22 第 章第 章 系统使用常识系统使用常识 24 4 1 系统登录 25 4 2 系统主界面 25 第二部分第二部分 采访子系统采访子系统 27 第 章第 章 采访工作流机制采访工作流机制 28 5 1 预订处理流程 29 5 2 采访形式 30 5 2 1 独立采购 30 5 2 2 联合采购 31 5 2 3 中心代购 32 5 3 验收处理流程 32 5 4 先决条件 34 第第 6 6 章章 外部数据的引入外部数据的引入 35 6 1 书商书目批次
3、 36 6 1 1 书目批次管理 36 6 1 2 新建书目批次 37 6 1 3 小节提示 38 6 2 书商数据接收 39 6 2 1 接收征订数据 40 6 2 2 小节提示 42 6 2 3 练习 44 6 3 外部数据接收 44 第第 7 7 章章 订单的处理订单的处理 46 7 1 预订订单批次 47 7 1 1 订单批次管理 47 7 1 2 新建订单 48 7 2 图书预订处理 49 7 2 1 功能说明 50 7 2 2 书目查重预订 51 7 2 3 书商书目预订 54 7 2 4 小节提示 56 7 2 5 练习 57 Interlib 图书馆集群管理系统 2 广州图创计
4、算机软件开放有限公司 7 3 预订记录维护 58 7 6 采访信息历史查询 59 第第 8 8 章章 文献验收文献验收 60 8 1 验收批次 61 8 1 1 验收批次管理 61 8 1 2 新建验收批次 63 8 2 预订验收处理 63 8 2 1 功能说明 64 8 2 2 预订验收处理 65 8 3 直接验收处理 67 8 3 1 小节提示 70 8 4 练习 71 第三部分第三部分 编目子系统编目子系统 72 第第 9 9 章章 编目处理编目处理 73 9 1 工作流程概述 74 9 2 编目业务环节 75 9 2 1 接收采访送来文献 75 9 2 2 编目查重 76 9 2 3
5、著录标引和书目质量 76 9 2 4 打印书标 77 9 2 5 交送图书 77 9 3 编目有关操作 78 9 3 1 检索区的特点和使用 78 9 3 2 书目操作 79 9 3 3 利用外部资源 80 9 3 4 附件处理 83 9 3 5 小节提示 84 9 4 MARC 编辑 84 9 4 1 快捷键说明 86 9 4 2 自动生成字段 87 9 4 3 自动追加拼音 90 9 5 书目维护 90 9 6 浏览编目 91 9 7 直接编目 92 9 8 回溯建库 94 9 9 书标打印 97 第第 1010 章章 数据处理数据处理 98 10 1 书目数据清理 99 10 2 Z30
6、 50 自动检索 99 10 3 Z30 50 检索结果处理 101 第第 1111 章章 图书交送图书交送 103 11 1 交送处理 104 11 2 交送统计 104 11 3 交送报告 105 11 4 新书通报 105 第四部分第四部分 典藏子系统典藏子系统 108 第第 1212 章章 馆藏处理馆藏处理 109 12 1 馆藏登记 110 12 2 馆藏剔除 111 12 3 藏书清点 112 12 4 清点处理 112 12 5 条码置换 113 Interlib 图书馆集群管理系统 3 广州图创计算机软件开放有限公司 第第 1313 章章 馆际藏书处理馆际藏书处理 114 12
7、 2 馆际调拨 115 第五部分第五部分 期刊子系统期刊子系统 116 第第 1414 章章 期刊工作流机制期刊工作流机制 117 14 1 期刊预订流程 118 14 2 期刊记到流程 119 14 3 期刊装订流程 121 第第 1515 章章 期刊数据管理期刊数据管理 123 15 1 期刊书目批次 124 15 1 1 书目批次管理 124 15 1 2 新建期刊批次 125 15 1 3 小节提示 125 15 2 期刊数据接收 126 15 3 期刊批次维护 128 15 4 期刊编目 129 第第 1616 章章 期刊预订管理期刊预订管理 130 16 1 先决条件 131 16
8、 2 期刊预订处理 131 16 2 1 功能说明 131 16 2 2 期刊查重预订 133 16 2 3 期刊批次预订 136 16 3 期刊直接预订 138 16 4 期刊批续订 141 第第 1717 章章 期刊记到和装订期刊记到和装订 142 17 1 期刊记到处理 143 17 1 1 记到年 145 17 1 2 详细记到 146 17 1 3 记到操作 147 17 1 4 记到装订 148 17 2 光笔记到 150 17 3 装订验收处理 150 17 4 合订本回溯 152 第六部分第六部分 荐购处理荐购处理 153 第第 1818 章章 荐购处理荐购处理 154 18
9、1 荐购图书处理 155 18 1 1 书目列表荐购处理 156 18 1 2 MARC 格式荐购处理 157 18 1 3 读者自荐数据处理 158 18 2 荐购通知读者 159 18 2 1 发送邮件通知 160 18 2 2 小节提示 162 第七部分第七部分 流通子系统流通子系统 163 第第 1919 章章 流通管理流通管理 164 19 1 流通制度 165 19 2 通借通还先决条件 167 19 3 流通处理 168 19 3 1 借书 169 19 3 2 还书 171 19 3 3 续借 172 19 3 4 丢书 173 19 3 5 损坏处理 173 19 3 6 闭
10、馆还书 174 Interlib 图书馆集群管理系统 4 广州图创计算机软件开放有限公司 19 4 流通的多样性 175 第第 2020 章章 读者管理读者管理 176 20 1 涉及参数 177 20 2 读者管理 177 20 3 读者查询 180 20 3 读者清单 181 第第 2121 章章 预约管理预约管理 183 21 1 预约 184 21 2 回库处理 186 21 3 预约通知读者 187 第八部分第八部分 参数设置和使用参数设置和使用 188 第第 2222 章章 系统参数系统参数 189 22 1 用户管理 190 22 1 1 操作员管理 190 22 1 2 角色管
11、理 192 22 1 3 个人信息维护 193 22 2 分馆参数设置 194 22 2 1 分馆管理 194 22 2 2 馆藏地点 196 22 3 系统参数设置 197 22 3 1 书商管理 198 22 3 2 资金预算管理 199 22 3 3 出版社管理 201 22 3 4 书目控制号分区 202 22 3 5 汇率管理 203 22 3 6 出版周期 204 22 3 7 期刊类型 204 22 3 8 拼音库管理 205 22 3 9 种次号库维护 206 22 3 10 Z39 50 地址管理 207 第第 2323 章章 MARCMARC 参数参数 209 23 1 1
12、 MARC 类型 210 23 1 2 MARC 字段设置 210 23 1 3 MARC 索引定义 212 23 1 4 MARC 统一字段 213 23 1 5 MARC 模版 214 23 1 6 MARC 索引重建 215 第第 2424 章章 流通业务参数流通业务参数 216 24 1 1 读者流通类型 217 24 1 2 文献流通类型 219 24 1 3 借阅规则 220 24 1 4 流通规则 222 24 1 5 专项阅览参数 224 24 1 6 专项外借参数 225 24 1 7 流通延期设置 227 24 1 8 办证费用管理 227 24 1 9 条码结构参数 22
13、8 Interlib 图书馆集群管理系统 5 广州图创计算机软件开放有限公司 前言前言 图书馆集群管理系统 Interlib 的出现 为什幺需要区域图书馆群的联合服务 阅读对象 本手册包括的内容 本手册阅读指导 相关参考手册 本书约定 更多信息 Interlib 图书馆集群管理系统 6 广州图创计算机软件开放有限公司 图书馆集群管理系统 Interlib 的出现 传统的图书馆管理方式下 区域内各图书馆作为一个独立存在的实体 数字化文献资 源信息无法做到共享 达到为全区域服务的目的 各自的独立发展将使自己成为今后数字 化信息时代的一座孤岛 从图书馆自动化系统发展历程来看 经历过单机 终端 主机阶
14、段 局域网下客户机 服 务器 C S 阶段 C S 模式在 90 年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流 一直到今天 将图书馆自动化的发展带入了新境界 C S 模式是基于局域网技术发展起来的 在 Internet 技术发展到今天的地步 C S 模式在伸缩性 可管理 资源共享 联合服务等方面有技术 上先天的缺陷 难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理 图书馆集群管理系统 Interlib 是新一代的图书馆自动化软件 采用开放的多层结构体系 基于 Internet 实现传统业务与海量数字资源管理的结合 Interlib 作为资源共建共享的新的 载体形式 打破了图书馆各自分离的
15、局面 将区域内图书馆群作为一个整体进行管理 从 而达到资源共建共享 合理配置和图书馆之间互相合作的目的 Interlib 通过 Internet 网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来 组成一个区域性的 虚拟图书馆群 建立一个区域图书馆群的电子化 数字化 网络化的信息空间 同时通过 开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作 从真正意义上实现图书馆群 的资源管理和业务协作 Interlib 系统的主要功能特点 100 纯 Java 开发产品 跨平台设计 与 Internet 紧密结合 B S 模式多层体系结构 MVC 架构 Browser 端完全采用 XML 解决 HTML 的局限性
16、 适应更新的技术发展 Unicode 标准 真正解决多语种混合编码问题 支持 Z39 50 协议 并支持下一代 Z39 50 协议 ZNG 动态 MARC 定义 完全满足多 MARC 格式在同一系统并存 为什么需要区域图书馆群的联合服务 一个区域内 各图书馆是作为独立的实体存在 没有联系 图书馆之间的资源无法共 享利用 造成了资源重复建设和浪费 如下图所示 在整个区域内 每个图书馆是一个离 Interlib 图书馆集群管理系统 7 广州图创计算机软件开放有限公司 散的点 各图书馆行为独立 各自建立自己的文献资源 每个图书馆的读者只能享受本馆 资源服务 不能享受其它图书馆的服务 最普通的服务如 A 馆的读者需要借阅 B 馆的图书 需要重新办证 单一的服务模式给读者造成了不便 也使花钱建设的资源得不到有效利用 A B E F C G D 在这种各自分割 单位所有的局面下存在的问题 如何达到区域内馆际间的合作 最大效能的利用现有资源馆际间的合作 最大效能的利用现有资源 避免浪费 图书馆服务的对象是读者 如何合理配置合理配置可利用的资源 读者如果想获取他馆资源获取他馆资源 如何实现 如何挖掘潜
