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1、 沿海集团 作业规则 板块名称职员违反办公礼仪惩罚实施条例编号HR512编制/修改张小卫审核奚维华审批页码第 3 页 共 3 页版本2005-1职员违反办公礼仪惩罚实施条例4. 职员违反办公礼仪惩罚实施条例4.1 目的为规范职员的办公礼仪及行为，特制定本条例。4.2 适用范围 集团全体职员。4.3 职责各部门负责人向地区总经理提出惩罚建议。地区公司人力资源部负责调查核实及跟踪。经调查核实后，地区人力资源部将惩罚建议与各部门负责人沟通，并提交地区总经理审批。集团总部参照本条例执行。4.4 违规惩罚程序 违反职员办公礼仪及行为管理规定的行为，地区人力资源部按照以下扣分办法执行，给予违规人员相应的扣
2、分或罚款。4.4.1扣分办法违规行为违规行为编号职员违规行为记分标准罚款数额（元）着装上班时间未佩带胸徽、工作牌-1分上班时间未按规定着装-1分其他未按职员手册和员工行为识别着装的行为-1分办公环境在办公场所等禁止吸烟区域吸烟-1分上班时间在办公区域内就餐（加班用餐应在指定区域内就餐）-1分上班时间在办公区域内吃零食-1分上班时间聊天、因私串岗-1分未经批准及履行外出登记手续，私自外出-1分上班时间打私人电话聊天，未经批准使用公司电话打私人长途电话-2分上班时间上网聊天、打游戏或浏览与工作无关信息-2分上班时间翻阅与工作无关的报刊杂志及书籍-2分重要文件未及时收藏，随意摆放，造成丢失或泄密-3
3、分￥500.00办公区域内大声喧哗，干扰他人-1分上班时间谩骂、打架、斗殴，扰乱公司正常秩序-10分￥1000.00上班时间打瞌睡-2分下班后，职员的桌面、桌下不整洁-1分最后离开办公室或区域未关灯-1分晚上下班后未关闭电脑（包括显示器）-1分会议、培训纪律无故不参加会议或培训-2分参加会议或培训时迟到或早退-1分参加会议、培训时由于接听手机或手机铃声，影响他人的-2分在培训或会议时做与其无关的事情-1分会议室和培训教室仪器使用后未关闭归位-1分手机使用手机在规定开机的时间内关机-1分无故不接听电话，引起其他人的投诉-1分活动的参与无故不参加公司组织的各种活动-2分在参加公司的活动时迟到或者早
4、退-1分考勤未按公司的规定打卡/签到-1分代人打卡/签到或授意他人代打卡/签到-3分￥100.00随意涂改考勤卡（本）或考勤记录-3分￥100.00会议室守则最后离开会议室或洽谈室的人员没有随手关灯关门-1分没有合理使用会议室各种仪器、使用后没有将器械归放原位-1分4.4.2扣分与职员考核（1）职员季度违规10分及以上者当季考核不得超过0.8；（2）年度扣分最多的前三位职员，当年的年终考核不得为“优秀”；（3）季度人均扣分最多的前三个部门，且部门季度人均扣分达5分以上者，部门负责人的季度考核系数不超过0.9；（4）年度人均扣分最多的前两个部门，相关部负责人的年终考核不得为“优秀”。4.4.3 惩罚按影响范围、损失大小决定，分别给予口头警示、通报批评、扣分、罚款处罚。4.4.4惩罚的审批地区人力资源部将惩罚文件上报地区总经理审批。地区人力资源部负责将审批的违规处罚通知书反馈违规者本人和其所在部门,并负责办理具体惩罚手续。4.4.5 惩罚结果执行地区人力资源部负责将违规者的罚款在当月职员工资中扣除，并按照月度、季度、年度统计等方式，对职员、部门的违规扣分和罚款进行汇总，并将汇总结果通报公司全体。4.5其他 地区人力资源部负责将惩罚审批文件存档。4.6 相关表单违规处罚通知书5本条例经总裁办公会议审议、集团总裁批准后自2005 年10月1日生效，集团人力资本经营部负责对此条例的解释。
