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1、出口贸易的业务流程1出口贸易的业务流程摘要：全球化经济迅猛发展的今天，国与国之间的联系更加紧密，随之而来的进出口贸易也日趋繁盛。作为一个国贸专业的学生，对于进出口贸易的业务流程必须十分熟悉。出口贸易在一个商贸往来过程中涉及了很多的系统，机构及专业的人力资源管理。具体的业务流程归纳起来可分为十四个环节，这些环节可由贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。 关键字：【含义】【组成】【流程】一出口贸易的含义出口贸易又称输出贸易(Export Trade)是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。从国外输入的商品，未在本国消费，又未经本国加工而再次输出国外，称为复出口或再输出(Re-Export
2、 Trade)。二出口贸易的业务流程组成（一）在一个商贸往来过程中涉及到的单位(系统)是很多的。它们包括，买方公司系统、进出口公司系统、海关系统、税务系统、金融机构系统、安检系统、运输系统以及卖方公司系统、供货公司系统、海关系统、税务系统、金融机构系统、运输公司系统等等。而且它们之间在定货业务细则方面，还要不停地磋商，直到买卖双方都能够确认所有的细节为止。因此各系统之间的数据往来是十分频繁的。（二）较之一般商贸实务运作过程，国际贸易的实务操作过程要多出一大块业务处理过程。多出的一大块业务部分是由于国际贸易的特殊性和经贸双方国家的主权要求所决定的。这部分业务的范围包括：进出口管理、海关、商检/安
3、检、金融、保险和国际运输等等。因此，对于一个国际贸易实务操作过程来说，在交易前的准备和贸易磋商这两个阶段与国内贸易商贸实务操作过程并无多大的区别。国际贸易实务操作过程中最为独特的是在供需意愿基本吻合、贸易磋商初步完成之后的实际单证事务处理过程。（三）国际贸易实务操作过程是比较独特的，各种商贸单证在各相关机构中的传递过程比较麻烦。单证交流事务相关机构包括：各国的海关、税务、进出口管理机构、商检/安检、保险、银行、运输等部门。单证包括：订购单、发货单、报关单、保税仓储单、报检单、货物承运单、进出口许可证、产地证或配额指标、纳税单、保险单、付款单等等。出口贸易的业务流程2（四）在中国，要完成一个完整
4、的进出口贸易手续，企业必须要具备能从事以下业务的专业人力资源。.按照国际惯例起草规范的出口合同；.熟习中国外经政策，熟习进出口商品的管理规定，熟练申报有关商品的进出口配额及许可证、批文；.熟习进出口业务完整国际惯例流程；.熟习进出口商品的卫检、商检等进口检验；.熟习进出口商品的报关流程；.拥有国际贸易的货运流程知识；.熟习进出口结售汇的银行运作；.熟习进出口结售汇的外管部门核销；.熟习出口退税业务；.熟习产地证等的申领等。要备齐以上人力资源，企业才可以组成一个完整的进出口业务部门，作为一个并非以进出口贸易为主要经营目标的企业而言，显然在人才运用上将是一种浪费，且也造成人力资源成本增加，因此，这
5、部份业务大可交由专业的进出口代理商去运作，这将使企业既拥有专业服务，也可降低管理成本。三具体的业务流程下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。 （一）交易磋商 根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。 （二）落实信用证 收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。 （三）组织出口货源 收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，
6、并在出运前组织验货。（四）租船订舱 单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。 （五）出口报验 由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。 （六）申领核销单 向外汇局申请所需领用核销单。 出口贸易的业务流程3（七）申请配
7、额 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。 （八）出口报关 接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。 报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出
8、口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 (九)出口保险 由于是按 CIF条件成交，保险由外贸公司办理。因此，外贸公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率） ，并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。（十）装船出运 货代公司接受外贸公司的订舱委托后，根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向
9、船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。 在确定货物安全离港后，外贸公司将海运提单复印件、纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用 DHL寄给外商供其作进口清关用，同时将 DHL回执留存准备缮制议付单据。 （十一）制单结汇 在办理货物出运工作的同时，外贸公司也开始了议付单据的制作。根据信用证的规定，外贸公司备齐了全套议付单据(海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单)，向议付银行交单议付。（十二）财务
10、付款 外贸公司的财务人员收到货代寄来的海运费发票和港杂费发票，收到生产工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。在议付单据交单后，向生产工厂支付货款，并和货代公司结清海运费、港杂费等费用，同时催货代退核销单、报关单等。 （十三）收汇核销 外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。在网出口贸易的业务流程4上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 外贸公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至此，该笔交易已安全收汇。 网上交单成功之后，外贸公司持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有出口收汇核销专用章） 、出口收汇核销
11、单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖已核销章的核销单（出口退税联）退回给外贸公司。 核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 （十四）出口退税 外贸公司的财务办税人员在取得生产工厂的增值税发票之后，将公司需要办理认证的增值税发票整理后，一并申报国税局进行发票认证。当天可拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税机关所需要的表格及软盘，连同外贸企业出口货物退税汇总申报审批表送交国税局待批。审批结束后，申报的退税额退到外贸公司退税帐户。 至此，该笔业务顺利完成。总结：作为国贸专业的学生，对于出口贸易业务流程一定要熟悉，理论结合实际，在实践中多多锻炼自己，做一名优秀的外貌人员，为祖国的对外贸易做出贡献。
