(运营管理)资源与运营管理案例

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1、案例31 张继是前程公司健康和安全小册子项目的项目经理。项目团队由小唐、小李和小张三人组成,赵总是项目发起人。由于前程公司内部没有设计和撰写此类小册子的专家,所以必须聘请外面的人士,印刷工作也要由其他单位来承担。 总经理非常关注该项目的实施是否可以有效减少事故。其他的项目关系人也完全支持该项目,包括公司的保险商,因为该项目对于保险金的支付数量有影响,法律顾问必须确保该小册子符合健康和安全方面的法律要求。还有两位部门经理虽然是项目关系人,但仍不同意,他们认为关注员工的健康和安全问题是浪费时间和金钱。 下面是前程公司项目的里程碑: 阶段一:项目分析和项目规范2002年9-10月 阶段二:项目资源计

2、划2002年11月 阶段三:成立编辑小组并布置工作2002年12月-2003年1月 阶段四:编辑小册子2002年1月- 2003年3月 阶段五:印制小册子和项目终止2003年3月 根据以上案例,回答以下各题。1、不属于此项目的项目关系人的是( )。A、张继和他的团队 B、赵总 C、法律顾问 D、当地政府2、在项目初期,项目负责人首先要确定项目的范围。项目范围一般不包括( )。A、该项目将涉及谁 B、该项目将涉及什么事情C、该项目将花费多长时间 D、该项目将获得什么利益3、为了有效完成项目,除了明确各个时间段的主要任务以外,还应进一步细化任务、人员、资源和时间的安排,这应在项目生命周期的( )阶

3、段进行。A、项目启动 B、项目可行性分析 C、项目计划制订 D、项目收尾4、在项目实施之前还应对项目过程中可能存在的问题和突发事件进行分析,也就是风险分析。风险分析属于项目生命周期的( )阶段。A、项目计划制订 B、项目可行性分析 C、项目监督和控制 D、项目收尾5、张继带领的项目团队应该在( )阶段总结项目经验。A、项目启动 B、项目可行性分析 C、项目计划制订 D、项目收尾答案:1.D 2.D 3.C 4.B 5.D解析:第1、2题考核的是项目的范围所包括的内容,在资源下教材第69-71页。项目的范围是指:该项目将涉及谁以及什么事情,将花多长的时间完成,需要谁加入其中及需要什么资源。在项目

4、的范围内,该项目将涉及谁中的“谁”指的是所有会从该项目中得到好处的人。这可能涉及你所在部门、整个单位、你自己或者顾客等,这些人都可能成为项目的关系人。第3、4、5题考核的是项目生命周期的五个阶段,在资源下教材第60-61页。项目管理的生命周期可以划分为五个阶段,分别是:阶段一项目启动阶段,主要是产生项目的想法,为编制项目规范进行初步的策划;阶段二项目可行性分析,在确定项目规范之前,详细地考虑所需要的资源,以便进行项目可行性分析;阶段三项目计划的制定,如果项目是可行的,进一步细化人物、人员、资源和时间的安排;阶段四项目监督和控制,一旦项目实施,要确保项目的进展按照计划进行。任何偏离计划的问题都需

5、要及时处理;阶段五项目收尾,项目必须撰写项目总结报告。结合案例,综合以上知识即可得出答案。案例32 卓越公司为达到“零事故率”的生产目标,公司特意组织一个项目小组来制作一个工作安全的小册子。公司任命刘先生为此项目的负责人。刘先生对此做出了下面的项目阶段安排: 阶段1:项目分析和具体参数2005年3-5月 阶段2:资源计划2005年6月 阶段3:任命设计小组并布置工作2005年7月-2005年9月 阶段4:撰写和设计小册子2005年10月- 2005年11月 阶段5:出版小册子和项目收尾2005年12月 项目在实施中遇到了几个问题,在阶段1中,有两个部门对于调查问卷的反馈意见很不理想,但这一点通

6、过其他部门的良好反馈而得到了弥补。在阶段2中,团队中的一个成员辞职。 第4阶段的问题更多,因为工作安全小组对于第一个草稿感到不满意,拖了一段时间,致使编写工作超出预计的时间。最后不满意的问题得到了解决,但使得成本超出了预计的范围。令刘先生高兴的是,尽管项目拖后了一个星期,增加了一些成本,但他还是设法控制住了其他大多数的成本开支。 在项目的收尾阶段,公司对这个项目进行了验收,项目通过了PCT测试,领导和员工对小册子反映也都很好,大家普遍认为该小册子能对公司的工作安全管理有所贡献。 根据以上案例,回答以下各题。1、卓越公司的这个项目所需要的资源不包括( )。A、时间 B、编写人员 C、纸张 D、厂

7、房2、不属于这个项目的项目关系人的是( )。A、团队成员 B、刘先生 C、政府官员 D、参与调查的部门3、按照项目管理的一般程序,在出版小册子和项目收尾之后还需要撰写( )。A、任务说明书 B、项目企划书 C、项目总结报告 D、职位描述书4、在项目初期,项目负责人首先要确定项目的范围。项目范围一般不包括( )。A、该项目将涉及谁 B、该项目将涉及什么事情C、该项目将花费多长时间 D、该项目将获得什么利益5、为了有效完成项目,除了明确各个时间段的主要任务以外,还应进一步细化任务、人员、资源和时间的安排,这应在项目生命周期的( )阶段进行。A、项目启动 B、项目可行性分析 C、项目计划制订 D、项

8、目收尾答案:1.D 2.C 3.C 4.D 5.C解析:第1、2题考核的是项目的范围所包括的内容,在资源下教材第69-71页。项目的范围是指:该项目将涉及谁以及什么事情,将花多长的时间完成,需要谁加入其中及需要什么资源。在项目的范围内,该项目将涉及谁中的“谁”指的是所有会从该项目中得到好处的人。这可能涉及你所在部门、整个单位、你自己或者顾客等,这些人都可能成为项目的关系人。第3、4、5题考核的是项目生命周期的五个阶段,在资源下教材第60-61页。项目管理的生命周期可以划分为五个阶段,分别是:阶段一项目启动阶段,主要是产生项目的想法,为编制项目规范进行初步的策划;阶段二项目可行性分析,在确定项目

9、规范之前,详细地考虑所需要的资源,以便进行项目可行性分析;阶段三项目计划的制定,如果项目是可行的,进一步细化人物、人员、资源和时间的安排;阶段四项目监督和控制,一旦项目实施,要确保项目的进展按照计划进行。任何偏离计划的问题都需要及时处理;阶段五项目收尾,项目必须撰写项目总结报告。结合案例,综合以上知识即可得出答案。第七单元 决策管理案例考核知识点:1.ZXK42利用SWOT分析法分析团队2.ZXK38“四步法”的内容案例33 海尔集团是世界第四大白色家电制造商,也是中国电子信息百强企业之首。海尔有9种产品在中国市场位居行业之首,3种产品在世界市场占有率在行业前三位,在智能家居集成、网络家电、数

10、字化、大规模集成电路、新材料等技术领域处于世界领先水平。“创新驱动”型的海尔集团致力于向全球消费者提供满足需求的解决方案,实现企业与用户之间的双赢。海尔“人单合一”的发展模式为解决全球商业的库存和逾期应收提供了创新思维。 海尔的优势很多,同时又存在很多不足之处。海尔在传播和公关技巧方面十分欠缺,海尔只注重对技术、知识的考察而忽略了对个人能力的考察。尽管海尔的信息化进行得如火如荼,但是集团内部的信息化还好说,外部的信息化尤其是与国内供应商等的电子数据交换,一直处于两难境地。面对海尔的信息化,国内同行们是一边看海尔外部信息化的热闹,一边加紧自身内部信息化的推进。 海尔成为中国走向世界的标志。海尔之

11、所以能取得这么大的成就,很大一部分原因在于企业文化。海尔在未来必须继续以企业文化为基准,同时要注重科技创新实现企业信息化。面对新的全球化竞争条件,海尔确立全球化品牌战略,启动“创造资源、美誉全球”的企业精神和“人单合一、速决速胜”的工作作风,挑战自我、挑战明天,为创出中国人自己的世界名牌而持续创新! 根据以上案例,回答以下各题。1、根据SWOT分析法,海尔集团的优势不包括( )。A、海尔集团是世界第四大白色家电制造商B、海尔集团在智能家居集成、网络家电、数字化、大规模集成电路、新材料等技术领域处于世界领先水平C、海尔集团是中国电子信息百强企业之首D、海尔集团只注重对技术、知识的考察2、根据SW

12、OT分析法,海尔集团的威胁是( )。A、海尔要不断地提高科学技术创新水平B、国内同行的竞争激烈C、海尔只注重对技术、知识的考察忽略了对个人能力的考察D、海尔在传播和公关技巧方面欠缺3、通过SWOT分析,关于海尔集团应做出的决策,说法不正确的是( )。A、海尔集团要防微杜渐,防止问题扩大B、目前优势大于劣势,所以顺其自然就好C、提高在公关和传播方面的能力D、确立全球化品牌战略,启动“创造资源、美誉全球”的企业精神4、对海尔进行SWOT分析的过程是决策制定“四步法”的( )阶段。A、第一步查明问题 B、第二步 寻求解决方案C、第三步做出决策 D、第四步 执行与评估5、对海尔可能存在的问题,可以采用

13、5W1H的分析方法,这属于决策制定“四步法”的( )阶段。A、查明问题 B、寻求解决方案 C、做出决策 D、执行与评估答案:1.D 2.B 3.B 4.B 5.A解析:第1、2、3题考核的是利用SWOT分析法分析团队,在资源下教材第126页。SWOT包括:strengths(优势)、weaknesses(弱点)、opportunities(机会)和threats(威胁)。SWOT分析法式一种战略分析工具,它通常用于对一个组织、企业进行分析,也同样适用于对一个团队进行分析。其主要步骤是:第一步:观察你的团队,从以下角度分析它的优势和劣势:文化和结构,如灵活性和信任度水平或对客户的关注程度;资源配

14、置的效果,包括资金、信息、时间、原材料等;你的团队技能;提供服务的质量;在客户和顾客中的声誉。第二步:观察你的团队,从以下角度分析它所面临的机会和威胁:工作结构,如新的工作方式、需要掌握的新的工作技巧;组织战略,如团队在整个公司中处于什么地位、公司如何看待它;资金,如成本最小化,价值最大化;竞争对手,如外包或与其他部门合并的可能性。第三步:现在考虑怎么样增加你的团队的优势和机会,减少劣势和威胁。优势与劣势是针对公司内部的分析,而机会和威胁则是针对公司外部环境分析。所以根据案例所提供的信息即可得出答案。第4、5题考核的是“四步法”的内容,在资源下教材第120-136页。四步法主要包括如下四步:第一步:查明问题,找出问题的原因,主要讲述了两种方法:1)鱼骨图的应用;2)5W1H法的应用。接着确定目标,也就是说要确定事情的发展方向,即用哪种方式解决问题最为合适;第二步:寻求解决方案,主要有三种技巧:1)三个臭皮匠,顶个诸葛亮;2)头脑风暴法;3)SWOT分析法;第三步:做出决策;第四步:执行和评估。掌握以上知识点结合案例即可得出答案。案例34

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