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1、 XXXXXX有限公司财务部仓管员 岗位工作说明书姓 名岗位(职位)仓管员所属部门财务部直属上司财务部会计岗位(职位)财务部会计直属下级无工作职责1、在会计的领导下，负责物业公司的仓库管理工作。工作内容1、 负责仓库的管理工作，做到材料、工具、设备物品分类摆放，标识明确，取用方便，安全可靠，维修保养，防止因管理不善而造成的材料、工具、设备降级和报废。2、 严格把好入库关，对采购物品全部验收合格后，并对照请购单、票据所列物品检查无误后，方可在票据后背书“证明人署名日期”，所有物品必须经仓库登记入库后方可领用，杜绝买而不入，并对所入次品负责。3、 建立库账、明细账，并清晰明了，每月一报表，每月一盘
2、库，盘库应包含有上月结余和当月库存（当月库存=上月结余+当月入库量当月出库量）。4、 对出入库品要求日清日结，必须准确、及时反映上级及有关部门库存的物品数量。5、 负责库存物品的、材料、工具、设备的出库工作，依照“先进先出”原则，按已由物业经理签批的领料单发放（紧急情况可先签名领用、后补办手续），并保存领料单，每月根据领料单统计汇总向财务主管呈报入库月报表、出库月报表、库存月报表，以便与采购的月报表核对。6、 负责统计库存情况，根据使用频率、数量，填写请购单，并按部门分类以报表形式提醒相关使用部门，以保持正常的库存量及供应及时性。7、 对库存的工具、设备进行日常的保养维护，做好防水、防腐、防火
3、、防盗、防爆工作。8、 出库的工具由使用人负责保管、维护，谁损坏谁负责，不得私自将材料、工具、设备转借他人，严禁损坏和丢失。9、 对退仓库的未用完的材料要予以注明，应验收后再入仓。对需要以旧换新的，应要求领料人以旧换新，对领用材料每月要进行使用回访，核实使用情况，对虚报领料及挪为他用的，必须向财务部会计汇报。10、 物品报废的按报废规定处理。11、 每年协助会计、行政部对物有物品进行清点盘存。12、 在工休前，应交接好钥匙及账单。13、 完成上级交办的其他任务。权限1、 对入库物品票据所列物品与请购单不符、质量问题、数量不符等问题有权不在票据后背书并据实入仓。2、 对领用、借用物品人员拒不签领
4、的，可不予出库。对虚领、挪用的有权向上级反映。3、 对员工离职时，核对其领用物品，有损坏、遗失的要据实写明，并注明购物的价格，以便于赔偿。4、 对无事时在仓库的逗留的人员有权予以劝离。工作关系部门内部1、 向财务部会计负责，有事及时反映。2、 协助各部门做好物品的及时供应(及时将库存状况反映给相关使用部门)。3、 检查各部门领用物品的实际使用情况。部门外部1、 对业主来借用物品须要求其登记、签名。2、 对外协的电梯、消防、电信等相关部门来借用物品必须要求其登记、签名。工作绩效要求1、 未按照入、出、存相关规定、流程作业。2、 工作记录/财务记帐不齐全、不正确、不及时。3、 工作交接手续不齐全； 4、 未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册；5、 工作台面不清洁，资料、报表摆放不整齐；6、 库存物品摆放不整齐，仓库示意图未完善。7、 库存物品未做好防水、防腐、防火、防盗、防爆工作。8、 准时上下班，不脱岗、串岗，工作作风严谨。9、 仪容仪表；10、 未按规定着装；11、 对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉12、 对业户提出的问题不认真记录，及时解决，对处理结果未有书面记录；任职资格性别不限学历职称高中以上学历工作经验1年以上仓管经验年龄18岁以上工作技能认真、负责、细心服务意识沟通、协助责任心、原则性强电脑知识财务记帐专业知识仓库管理知识财务知识物业管理知识5S知识安全知识
