(管理制度)物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法

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1、精品资料网(http:/)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法、目 的:建立物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法,使采购物资(含机器设备)时所签的合同规范化,妥善保管。二、适用范围:适用于我公司所有物资(含机器设备)的购置使用的管理。三、责 任 者:供应部经理、采购员、工程部经理、科技质量副总经理。四、物资(含机器设备)采购合同签订及管理办法:1、签订物资(含机器设备)采购合同依据:a.国家法定标准、法规、规定;b.企业内控标准;c.合同法。2、凡是签订合同,都要符合合同法的有关规定。合同的内容应包括物资(机器设备)的名称、品种、规格、质量

2、和技术标准、数量及计量单位、价格、包装形式、交货方式、运输方式、到货地点、交货期、验收办法、结算方法等。3、对行业管理和企业有特殊要求的,在签订合同时一定要列入合同条款,如:a.标签、说明书、合格证等供货方交货数一定准确,不得有多有少;b.印有文字内容的内包材料、标签、说明书、合格证等供货方在生产出现的废品要及时销毁,不得到处乱丢,否则所发生的总是由供货方负责。4、对所签合同的管理:4.1 各类合同由所在部门负责人指定专人收集,装订成册统一保管;4.2 合同管理人员应掌握合同执行情况,对快到期的合同而供货方尚未执行或未完全执行的,应及时用信函、电文(均要留底)进行催办,必要时派人催办;4.3 已完全执行了的合同,经财务认可后可销毁。但机器设备合同除外,即是执行完,也应和机器设备档案一起归档。精品资料网(http:/) 专业提供企管培训资料

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