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1、管理学基础期末复习指导简答题答案2010年12月01日zhujian1.简述管理的性质 。答:(1)管理的二重性,即自然属性和社会属性。这是马克思主义的基本观点。首先,管理是生产社会化引起的,因此具有同生产力和社会化大生产相联系的自然属性。其次,管理又是与生产关系相联系的一种“监督劳动”,具有同社会制度相联系的社会属性。(2)管理的科学性。管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本的客观规律,要用科学的方法论来分析问题和解决问题。(3)管理的艺术性。艺术性强调的是管理的实践性。它强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活地运用这些知识和技能的技巧和诀窍。 2.组织外部环境的构成因素有
2、哪些?答:(1)社会环境 是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性 、生活习惯、道德风尚以及这个国家的历史和历史上形成的文化传统。 (2)政治环境 包括国家的政权性质和社会制度,以及国家的路线、方针、政策、法 律和法规等。(3)经济环境 包括国家和地方的经济发展水平、速度,国民经济结构,产业结构, 党和国家的经济法令和经济政策,社会经济发展战略和计划,人民的生活消费结构和消费 水平,市场的供求状况以及社会基础设施等。 (4)科学技术环境 科学技术是组织生存与发展的物质技术保证。它包括国家的 科学技术发展水平,新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用,国家的科技政策、 科技管
3、理体制和科技人才,他们直接关系到社会生产技术的发展方向以及可资利用的技术 资源。 (5)文化教育环境 包括人们的教育水平和文化水平,各种大专院校、职业学校 的发展规模河水平等。 (6)自然地理环境 包括自然资源、地理条件和气候条件等。 3.泰罗科学管理理论的主要内容 ?答:(1)制定科学的作业方法 (2)科学的选择和培训工人(3)实行有差别的计件工资制 (4)将计划职能与执行职能分开。(5)实行职能工长制(6)在管理上实行例外原则 4.人际关系学说的主要内容?答:内容(1)职工是“社会人”。 (2)满足职工的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键。(3)企业存在着“非正式组织”。 5.
4、现代管理理论包括哪些主要学派?答:(1)管理过程学派。这一学派的创始人是约法尔。其主要特点是把管理学说与管理人员的职能联系起来。他们认为,无论是什么性质的组织,管理人员的职能是共同的。(2)经验学派。代表人物是德鲁克和戴尔。他们主张通过分析经验来研究管理学问题。不少学者认为,经验学派实质上是传授管理学知识的一种方法,称为“案例教学”。实践证明,这是培育学生分析和解决问题的一种很有效的途径。(3)系统管理学派。该学派认为,组织是由一个相互联系的若干要素组成、为环境所影响的并反过来影响环境的开放的社会技术系统。它是由目标和价值、结构、技术、社会心理、管理等五个分系统组成。它提出,必须以整个组织系统
5、作为研究管理的出发点,应该综合运用各个学派的知识,研究一切主要的分系统及其相互关系。系统管理学派突破了以往各个学派仅从局部出发研究管理的局限性,从组织的整体出发阐明管理的本质,对管理学的发展做出了贡献。(4)决策理论学派。代表人物是西蒙。该学派认为,管理就是决策。管理活动的全部过程都是决策的过程,管理是以决策为特征的;决策是管理人员的主要任务,管理人员应该集中研究决策问题。(5)管理科学学派。管理科学学派主张运用数学符号和公式进行计划决策和解决管理中的问题;经营管理是管理科学在管理中的运用;信息情报系统就是由计算机控制的向管理者提供信息情报的系统。(6)权变理论学派。该学派认为,由于组织内部各
6、个部分之间的相互作用和外界环境的影响,组织的管理并没有绝对正确的方法,也不存在普遍适用的理论,任何理论和方法都不是绝对有效也不是绝对无效,采用哪种理论方法,要视组织的实际情况和所处的环境而定。 6.企业文化理论和企业再造理论。答:企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化 和物质文化。它由三部分组成:(1)企业精神 企业精神是企业文化的核心,是呈观念 形态的价值观、理想和信仰等。(2)制度文化 是企业文化的中间层,是把企业精神和 物质文化二者联系起来,使企业文化制度化、规范化的行为准则。(3)物质文化 是企 业文化的外围层,是呈物质形态的产品设计、产品质量、厂容厂
7、貌、员工服饰等,它是企 业文化外在形象的具体体现。 企业再造(又称业务重组),是上世纪80年代末、90年代初发展起来的企业管理的又一新理论。企业流程再造的目的,是提高企业竞争力,从业务流程上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务提供给企业客户。企业再造的实施方法,就是以先进的信息系统和信息技术为手段,以顾客中长期需要为目标,通过最大限度地减少对产品增值无实质作用的环节和过程,建立起科学的组织结构和业务流程,使产品的质量和生产规模发生的变化。 7.计划工作的特征是什么?答:(1)目的性:计划工作旨在有效地达到某种目标。首先就是确立目标,然后使今后的行动集中于目标, 朝着目标的方向迈进。
8、(2)主导性:计划职能在管理职能中居首要地位,具有主导性特征。(3)普遍性:计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。(4)效率性:计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。在制定计划时,要时时考虑计划的效率,不但要考虑经济方面的利益,而且还要考虑非经济方面的利益和损耗。 8确定企业目标的原则。(1)现实性原则。目标的确立要建立在对企业内外环境进行充分分析的基础上,并通过一定的程序加以确定,既要保证其科学性又要保证其可行性。(2)关键性原则。企业作为社会经济组织,要以合理的成本为社会提供商品和服务。实现这一宗旨的企业发展目标很多,企业必须保证其将有关大局
9、的、决定经营成果的关键内容作为企业目标主体。(3)定量化原则。组织目标要实现由上到下的逐级量化,使其具有可测度性。(4)协调性原则。各层次目标之间,同一层次目标之间要协调,保证分目标实现的同时,企业总体目标必然实现。(5)权变原则。目标并不是一成不变的,应根据外部环境的变化及时调整与修正,使其更好地实现企业宗旨。 9.目标管理具有哪些特点?答:(1)目标管理运用系统论的思想,通过目标体系进行管理。(2)充分发挥每一个职工的最大能力,实行最佳的自我控制。(3)强调成果,实行能力至上。 10.什么是决策?它具有哪些特征?答:决策是指为了达到一定的目标,从两个以上的可行方案种选择一个合理方案的分析判
10、 断过程。(1)超前性。任何决策都是针对未来行动的,要求决策者具有超前意识,思想敏锐,能够预见事物的发展变化,适时地做出正确的决策。(2)目标性。决策目标就是决策所要解决的问题,无目标的决策或目标性不明确的决策,往往会导致决策无效甚至失误。(3)选择性。决策必须具有两个以上的备选方案,通过比较评定来进行选择。(4)可行性。决策所做的若干个备选方案应是可行的,这样才能保证决策方案切实可行。(5)过程性。决策是一个多阶段、多步骤的分析判断过程。(6)科学性。要求决策者能够透过现象看到事物的本质,认识事物发展变化的规律性,做出符合事物发展规律的决策。 11.决策应遵循哪些原则 ? 答:(1)满意原则
11、。就是能够满足合理目标要求的决策。(2)层级原则。决策在企业内分级进行,是企业业务活动的客观要求。实行层级原则,既有利于组织高层决策者集中精力抓好战略决策,例外决策,又可提供下级单位的领导者的主动性和责任心,改善组织管理。(3)集体和个人相结合的原则。(4)整体效用的原则。 、定性决策方法有哪些? 定性决策方法是决策者根据所掌握的信息,通过对事物运动规律的分析,在把握事物内在本质联系基础上进行决策的方法。主要有:(1)头脑风暴法:也称为思维共振法、专家意见法,即通过有关专家之间的信息交流,引起思维共振,产生组合效应,从而导致创造性思维。头脑风暴法一般分三个阶段进行。第一阶段:对已提出的每一种设
12、想进行质疑,并在质疑中产生设想,同时着重研究有碍于实现设想的问题。第二阶段:对每一种设想编制一个评价意见一览表和可行性设想一览表。第三阶段:对质疑过程中所提意见进行总结,以便形成一组对解决所论及问题的最终设想。(2)特尔菲法:这种方法以匿名的方式,通过几轮函询来征求专家的意见,组织预测小组对每一轮的意见进行汇总整理后作为参考再发给各位专家,供他们分析判断,以提出新的论证。几轮反复后,专家意见趋于一致,最后供决策者进行决策。此法的具体步骤是:(1)确定预测题目: 即预测所要解决的问题,要适合实际需要。 (2)选择专家:是预测重要环节,预测结果的可靠性取决于所选专家对预测主题了解的深度和广度。 这
13、一阶段需解决四个问题 (3)制订调查表: 把预测或决策问题项目有次序地排列成表格形式,调查表项目应少而精,且前言部分应对特尔菲法进行介绍。 (4)预测过程:四个过程(四轮) (5)作出预测结论:多次反馈后,一般是意见渐趋一致,或对立的意见已十分明显,此时可作为预测结论。 此种方法的特点是:匿名性;多轮反馈;统计性。(3)哥顿法:是美国人哥顿于1964年提出的决策方法。这种方法与头脑风暴法原理相似,先由会议主持人把决策问题向会议成员作笼统的介绍,然后由会议成员(即专家成员)海阔天空地讨论解决方案;当会议进行到适当时机时,决策者将决策的具体问题展示给小组成员,使小组成员的讨论进一步深化,最后由决策
14、者吸收讨论结果,进行决策。(4)其他定性决策方法:主要有淘汰法、环比法、归类法。 1如何理解企业组织结构的内涵。企业组织结构是企业全体职工为实现企业目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。可以从以下三个方面来理解企业组织结构的含义:(1)组织结构的本质是职工的分工合作关系。(2)组织结构的核心内容是权责利关系的划分。(3)组织结构设计的出发点与依据是企业目标。 1组织的类型有多少种?组织可以分为正式组织和非正式组织两类。正式组织,一般是指企业中体现目标规定的成员之间职责的组织体系,非正式组织,是共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。 .影响集权与分权的
15、因素有哪些?答:(1)决策的代价。 一般来说,从经济标准和其它无形标准来衡量的代价越高的决策,越不适宜交给下层决策者。重大决策也不宜授权。(2)政策的一致性。如果希望保持政策的一致性,那么集权程度就高些;反之,那么分权的程度就高些。(3)组织的规模。组织规模越大,管理层次和管理部门越多,为了提高管理效率,分权程度就应高些;相反,集权程度就应高些。(4)组织的成长方式。如果组织是靠组织内部积累由小到大逐级发展起来的,则集权程度较高;若组织是由并购或联合发展起来的,则分权程度较高。(5)管理哲学。主管人员的个性和他们的管理哲学,对组织的集权与分权的程度影响较大。(6)管理人员的数量及素质。如果管理
16、人员数量充足、经验丰富、训练有素、管理能力强,则可较多的分权,反之,趋向集权。(7)控制技术与手段。如果控制技术与手段比较完善,主管人员对下属的工作和绩效控制能力强,则可较多的分权。 16、衡量集权与分权的标志是什么?答:(1)决策的数量。组织中较低管理层次做出的决策数目越多,则分权的程度越高;反之,则集权程度越高。(2)决策的范围。组织中较低层次决策的范围越广,涉及的职能越多,则分权程度越高。 (3)决策的重要性。若较低层次做出的决策越重要,影响面越大,则分权程度越高;反之,则集权程度越高。(4)决策的审核。组织中较低层次做出的决策,上级要求审核的程度越低,分权程度越高;反之,分权程度越低。 17授权的原则。(1)因事设人,视能授权。授权时应依被授权者的才能和知识水平的高低而定。(2)明确责任。授权时,必须向被授权人明确所授事项的任务目标及权责范围。(3)不越级授权。越级授权必然导致中层领导的被动,不利于发挥他们的积极性。(4)要适度授权。授权过少,往往下属的权力过小,积极性受到挫折,达不到授权的效果;授权过度,等于放弃权力,造