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1、 中海油田公司物资统计管理程序1范围本程序规定了物资统计的管理、分析、上报、人员配置及实施等要求。适用于有库存或/和采办权的事业部、分公司、办事处。2引用标准中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）3. 定义一级统计 指物资装备部对二、三级统计汇总、审核并进行分析。二级统计 指综合事业部供应中心仓库保管员进出库物资台帐，稽核员对库房物资收、发、存数据，分公司、办事处、事业部采办人员对进口物资和国内物资订货、到货、付款数据的统计。三级统计 指事业部生产现场仓库的物资统计。4职责与权限4.1 物资装备部4.1.1 审核、分析、汇总分公司、办事处上报的统计报表。4.1.2 编制各类上报总公
2、司的统计报表。4.1.3 制定公司级统计报表格式，协调和解决在物资统计中出现的问题。4.2 分公司、办事处4.2.1 收集和审核属地二级和三级统计报表。4.2.2 归纳、分类、分析统计报表。4.2.3 协调和解决属地物资统计中发现的问题。4.2.4 编制上报公司的报表。4.3 事业部/基地4.3.1 根据公司、分公司、办事处规定的统计办法，完成本事业部物资统计报表工作。4.3.2 定期向属地分公司、办事处上报本事业部采办、订货、到货及消耗、库存等二、三级报表。5程序5.1 报表上报程序5.1.1 二级、三级统计报表经事业部相关部门审核后上报属地分公司物资管理部门。5.1.2 属地分公司编制各类
3、报表，经分公司主管领导审核后，编报物资装备部。5.1.3 物资装备部汇总分析各类统计报表。对上报总公司和政府部门的报表必须经公司主管副总裁审批后上报。5.2 统计分析定期：各类报表分类进行月度、季度、半年、年度统计、分析，各二、三级统计单位/部门应按要求提供分析所需的基础数据。不定期：视需要而定。5.3 统计图表5.3.1 统计图表格式由物资装备部制作。5.3.2 统计表的种类 5.3.2.1 物资计划类物资计划表（附表1） 物资计划完成状况表（附表2） 5.3.2.2合同统计类合同签定统计表（附表3）合同执行状况统计表（附表4）零星采办费用统计表（附表5）4）订货费用统计表（附表 6）5.3
4、.2.3材料统计、分析类材料订货统计表（附表7）材料到货统计表（附表8）材料消耗统计表（附表9）5.3.2.4进口物资类进口物资分国别总值表（附表10）对外贸易进口统计月报 （附表11）5.3.2.5分供方资料合同分供方评审表（附表12）合同分供方资料表（附表13）5.3.2.6物资定额及库存、原材料1）物资定额统计表（附表14）2）物资收发存报表（附表15）库存动态汇总表（附表16）原材料、能源消耗与库存报表（附表17）5.3.3 统计图种类视统计表内容决定统计图种类，一般有柱状图、饼状图等，如订货费用统计图、材料定货、到货、消耗、对外贸易进口统计图等。5.4 统计管理5.4 1 上报方式5
5、.4.1.1分公司、办事处代表公司负责属地物资管理工作，负责属地各事业部的物资采办、仓储、使用等统计、报表的汇总分析及上报工作。 5.4.1.2事业部流动施工单位应向本事业部和原属地分公司编报各类报表,由分公司、办事处汇总、分析，上报物资装备部。5.4.1.3有库房、仓储设施的事业部，应按报表规定格式填写本事业部的有关物资报表上报属地分公司，由分公司、办事处汇总上报物资装备部。5.4.1.4油田技术事业部因在公司总部所在地，故各类发生在燕郊地区的物资报表直接上报物资装备部。5.4.2 编制要求：5.4.2.1物资计划类附表1 各分公司、办事处、事业部按物资计划管理程序编制。附表2是附表1 的实
6、施统计，由此监控年度物资计划的进程和变化状况。5.4.2.2合同统计类附表3、4要反映当月所有国内外物资采办、维修合同及订单的签订、 执行状况，国外采办、维修到货报关状况。附表5要反映当月零星采购的状况。 附表6 综合各分公司、办事处、事业部的采办、维修状况，汇总统计报公司领导。要求按申请单位统计到各分公司、办事处、事业部。5.4.2.3材料统计、分析类附表7、8、9反映各分公司、办事处、事业部物资材料订货、到货、消耗及费用归类状况。5.4.2.4进口物资类附表10反映进出口物资的来源地、目的地，进出口物资的分类、金额等资料。附表11 反映进出口物资的订货、到货费用状况5.4.2.5分供方资料
7、附表12、13要求分公司、办事处、事业部上报分供方详细资料，用于年度评价，由物资装备部汇总，作为共享资源使用。5.4.2.6物资定额及库存、原材料附表14反映各单位核定物资定额的执行状况。附表15反映月各类物资收、发、存状况。附表16库存动态状况附表17原材料、能源消耗与库存状况5.4.3 表格上报时间、方式5.4.3.1附表1每年10月底前上报物资装备部。5.4.3.2附表2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、14、15、16、17、 每月5日前由各分公司、办事处上报物资装备部。附表12为累计报表，新季度5号前上报上一季度报表，附表13只报有变更部分。5.4.3.3附表6、7、8、9、
8、10、11、14、15、16、17每月15日前由物资装备部汇总上报公司领导及总公司物资办。5.4.3.4表格数据截止日以属地分公司、办事处规定的库房结帐日为准。5.4.3.5美元与人民币兑换比率以计划资金部要求为准。5.4.3.6报表要求：将负责人签字表格以邮寄方式上报物资装备部，同时以电子版方式上报（首先以电子邮件方式上报，如网络不通，以软盘方式上报）。5.4.4 检查按物资检查与评审程序执行。5.5 人员设置及基本要求5.5.1 视库房库存及采购量的大小，设专职或兼职统计员。5.5.2 基本要求5.5.2.1具有物资管理专业知识。5.5.2.2熟悉物资分类、建帐及登帐工作。5.5.2.3有一定的统计和会计知识。5.5.2.4懂仓储管理业务及核算业务。5.5.2.5熟悉库房管理。6分公司、办事处及事业部应根据具体情况制定管理办法
