(管理知识)江西省地质工程总公司管理部门职责

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1、江西省地质工程总公司管理部门职责一、办公室职责1. 负责处理总公司行政事务工作。2. 协调各部门、各基层单位的关系, 督促检查其贯彻上级指示和总公司各项决策的执行情况,及时向有关领导汇报。3. 管理好总公司的证书、做好证书的年检、换证工作。4. 调查、掌握对外经营进展情况,为领导决策提供准确数据,当好参谋。5. 负责总公司有关文件材料的起草、打(复)印校阅,分发工作。6. 负责总公司会议的通知、组织准备与召集,并组织做好会议材料的起草及会议记录。7. 负责总公司行政印章的管理,按规定办理各种介绍信,信函的签发与传递,重要的需经分管领导审核。8. 做好来信来访工作,负责外来公务人员的和信函的接洽

2、与回复。9. 审核、催办由总公司各部室办理的公文稿件,做好行政文书、经营合同、协议档案的日常管理工作。10.负责办理公文、邮件的收发传递,并做好保密、安全工作。11.负责总公司本部的总务工作与车辆调度管理。12.完成总公司领导交办的其它工作。二、党群工作部职责1.负责处理总公司上下、内外的党群日常工作。2.管理各基层党组织、工会组织的关系,督促其贯彻总公司党委、工会的各项决策执行情况,及时向有关领导汇报。3.负责党群有关文件材料的起草、打(复)印、校阅、分发工作。4.负责党群会议的通知,组织准备与召集,并组织好会议材料的起草和会议记录。5.负责党员、职工政治理论教育、内外宣传、干部培训,做好与

3、民主党派的联系协商工作。6.负责抓好党的基层组织建设,贯彻执行党的干部路线和政策,对科级干部进行了解、考核,实行动态管理,并提出对科级干部的培养、选拔、调配、任免、奖惩意见,供领导决策。7.按照工会法、工会章程,独立负责地做好工会工和并做好离退休职工日常管理工作。8.积极开展调查研究,抓好先进典型,卓有成效地开展新时期思想政治工作。9.按照上级指示精神,结合实际,抓好党风廉政建设,并起草、制定有关的规章和制度。10.负责党群印鉴的管理、文件收发、 传阅及文书档案管理工作,做好保密工作。11.做好来信来访工作, 负责外来公务人员接洽及信函回复工作。12.完成总公司领导交办的其它工作。三、财务部职

4、责1. 负责总公司的财务管理和会计核算工作。 为上级主管部门及总公司领导及时提供真实可靠的经济信息。2. 认真贯彻执行国家的方针政策、指导、检查基层单位的会计核算工作。3. 负责总公司生产经营资金的筹措和调度。4. 负责全公司费用的预算控制、审批控制。5. 参与总公司的经营决策,组织开展经济活动分析,为领导提供准确的决策数据,当好参谋。6. 完成总公司领导交办的其它工作。四、人事教育部职责1. 认真贯彻执行党和国家有关人事劳动工资工作及职工教育的方针政策、上级部门及总公司领导的指示、决议和决定。并结合本公司的具体情况提出实施方案并组织落实。2. 根据国家的政策和规定会同有关部门、提出搞好公司内

5、部人事劳动、工资制度改革及提高劳产率的措施和意见。3. 做好人事劳动工资等各项业务管理工作,提高基础管理工作水平,做好不同时期的工作重点。4. 做好职工教育、职工技术培训、技术考核、劳动保险待遇工作。5. 加强劳动组织和劳动纪律的管理、检查和监督工作。6.收集整理并随时提供全公司干部职工的基本情况以及工种职务变动及分配情况。7. 完成总公司领导交办的其它工作。五、设备材料部职责1. 根据国务院、国土资源部和省局有关政策、规定制定本公司设备管理制度并组织实施。2. 管理的设备范围是:所有台帐汇总计入总公司的单价在一仟伍百元以上的生活、生产及办公设施。3. 设备管理的任务是通过技术、经济组织措施,

6、实现对设备的选型、购置、使用、维护、改造、更新、直至报废的全过程进行综合管理。4. 全面掌握全公司设备的分布、使用和技术状况, 根据生产任务综合平衡,统一调配。5. 编制设备购置、改造更新计划,做好设备选型技术经济论证工作。6. 组织对重大设备事故的调查处理工作,并按规定向上级报告。7. 负责全公司报废设备的组织鉴定,并按分级管理原则审批和上报。8. 负责办理总公司设备租赁业务,做好闲置设备的保管、保养、封存工作。9. 定期开展设备大检查工作,从中发现并解决问题,总结经验。10. 完成总公司领导交办的其它工作。 六、经营管理部职责1. 根据总公司市场经营战略和当前的实际情况,负责全公司的经营管

7、理工作。2. 熟悉和掌握国家有关经济政策、法令、法规、施工工程的各种定额、取费标准、编制办法和当地的有关规定,并及时汇报或传达给有关部门。3. 负责由总公司本部联系工程的对外接待、业务洽谈、预、决算编制、合同签订并参加重大工程的投标工作。参加与外单位联营、分包工程的联系、洽谈、合同签订。4. 收集、汇总、处理跟踪市场业务信息。对网点及重要信息,提出跟踪办法、及时交总公司领导决策,确定洽谈策略。如有必要可将有关信息及时转报有关公司,由就近公司负责联系、洽谈,对有争议的工程协助总公司进行协调、防止内耗。5. 组织安排各单位参与公司经营人员的工作。指导督促经营信息人员的日常业务和工作考核。6. 抓好

8、经营信息人员的政治、业务学习,提高各级经营信息人员的素质和洽谈合同与应变决策能力。7. 加强地质市场业务的预测,适时召开经营工作会议,总结经验教训,制定扩大服务领域的经营方针政策,并协同有关部门及人员组织实施。8. 负责总公司的生产统计,坚持统计报表按月、及时、清楚、准确的汇总上报。9. 完成总公司领导交办的其它工作。七、工程技术管理部职责1. 在总工程师的领导下,编制总公司中、长期科技发展规划,制定分阶段实施的具体方案与保证措施,及时做好有关技术总结、技术交流及情报跟踪、信息传递工作,为总公司的发展搞好技术储备。2. 负责编制并督促、检查总公司的技术管理办法、工作、技术标准和质量标准。提出装

9、备配套及改进意见。3. 负责组织“三特”(特大、特种、 特殊)及“五新”(新技术、新方法、新工艺、新材料、新机具)工程项目的技术论证,编制施工技术方案及总结、推广工作。4. 负责组织审查按规定应上报的施工组织设计和技术文件,督促、检查技术措施的执行。5. 配合经管部参与工程项目的考察、洽谈及投标书中有关技术方案的论证和编制。6. 督促、检查所属单位及时做好技术资料的收集、整理、统计、保管、归档及借阅工作。7. 提出各类技术培训计划和实施方案,积极协助有关部门搞好技术培训工作。8. 完成总公司领导交办的其它工作。八、质量安全部职责1. 负责督促、检查所属单位推行质量管理工作,本着“以我为主、博采

10、众长、融合提高、自成一家”的方针,结合工程施工的特点,加以总结推广应用。2. 负责编制推行质量管理的规划和年度实施计划,建立质量管理网络,并制定各项质量管理办法和规章制度,定期组织质量检查。3. 负责组织质量教育培训工作,把ISO9002贯标教育纳入职工教育的正常计划轨道。4. 负责掌握工程项目质量保证体系的建立和实施进程,以及质量信息的反馈。5. 负责有关质量工作的对外联系和接待工作。6. 负责总公司的安全业务工作。7. 宣传贯彻国家劳动保护工作方针、政策、法规和上级有关安全生产的指示,结合总公司具体情况,提出贯彻执行的意见。8. 负责制订总公司年度安全生产管理目标和实施目标的具体措施。9.

11、 制定有关安全生产工作管理制度、规定和办法。10. 协助领导组织并参加总公司定期和不定期的安全生产大检查。11. 参加生产、交通责任伤亡事故的调整、分析,对事故责任人员提出处理意见。12. 完成总公司领导交办的其它工作。九、法规、审计室职责1. 负责处理总公司所有法律事务性工作。2. 熟悉并掌握国家有关经济政策、法令、法规,尤其是善于解决建筑工程承包施工过程中有关涉法事件。3. 做好总公司的维权工作。4. 协助有关业务部门催收欠款。5. 对总公司及其内部各个组织贯彻执行国家的财经法令、规章、制度和纪律的执行情况进行审计监督。6. 对财务收支的真实、合法和效益依法进行审计监督。7. 对内部控制制度的建立、健全及执行情况进行审计监督。8. 对总公司所属单位离任的经理任期内经济责任的履行情况进行审计。9. 办理总公司总经理交办的其它审计事项。10. 完成上级主管部门下达的审计任务,并按规定报送审计报表。11. 完成总公司领导交办的其它工作。

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