(管理制度)工程变更和签证管理办法

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1、 工程变更和签证管理办法 第一章 总 则第一条 为规范工程建设管理,加强投资控制,杜绝(减少)工程争议和索赔,特制定工程变更和签证管理办法。第二条 本办法适用于油库及加油站的新建、改建、扩建等所有建设项目。本办法涉及的范畴是指建设立项、批复中没有涵盖而需要增补的、设计图变更的等所有涉及工程内容、工程量、工程造价变化的变更及签证。第三条 工程变更及签证工作须坚持效益原则、规范原则和“集体决策、逐级负责”的原则,市州公司投资部门、省公司发展规划处及相关的施工单位、设计单位、监理单位、勘测单位等各负其责,密切配合。第四条 项目建设管理单位的相关部门应通过加强对设计及勘测单位资质、委托书、各项合同、设

2、计审查及技术交底等管理,严格遵守建设管理程序,科学、合理、完整地编制和划分标段内容,认真组织招标答疑工作,减少工程变更和签证。第五条 全省系统内变更及签证工作无论大小,均由省公司统一管理,省公司发展规划处是此项工作的管理部门。市州公司是此项工作的执行单位,负责组织此项工作的申报,组织设计单位、监理单位、施工单位、现场管理员落实,并签证。第六条 工程变更单、工程签证单在每个环节的审批时间不得超过7个工作日。第七条 工程项目完工,决算送审前,市州公司组织项目总投资内审(含工程变更、签证项目),在未超投资计划总批复时,不用申报追加投资计划请示,变更、签证的相关资料作为审计决算的依据;超出投资计划时,

3、申报追加投资计划请示,变更、签证的相关资料作为追加投资计划的依据,也作为审计决算的依据。第二章 工程变更管理第八条 工程变更的类型1、小型变更:不改变设计原则,对合同工期、质量、进度无影响,且不增减工程费用的变更事宜。2、一般变更:不改变设计原则,且对合同工期、质量、进度无影响、一次变更费用在3万元以内的变更事宜。3、重大变更:或改变设计原则,或对合同约定的工期、质量、进度有影响,或一次变更费用3万元(含)以上的变更事宜。第九条 正常情况下的工程变更审批程序1、工程变更可以由项目建设管理单位、监理、施工、设计单位之中的任何一方提出。提出单位提交工程变更单(附工程变更投资预算表、附变更的原因、部

4、位、内容、变更工程量、造价、对工期及质量的影响等,并附图和有关文件)。两单须相关的监理工程师及总监理工程师、相关现场负责人确认后,报市州公司主管部门,由市州公司报省公司审批,作为工程签证单的附件。2、小型变更:由市州公司审批,须监理公司、市州公司工程负责人、投资部门审核。3、一般变更、重大变更:经相关监理工程师和总监理工程师、市州公司主管部门及分管领导审查同意,由市州公司报省公司发展规划处、省公司分管领导审批,属于设计变更的,尚需征得设计单位同意。变更指委托由市州公司主管部门安排监理工程师下达变更指令后,承包商方可施工。没有监理单位的项目,由市州公司主管部门下达变更指令后,承包方可施工。第十条

5、 特殊情况下的工程变更审批程序遇到不可预见因素、现场停工等特殊情况时,由总监理工程师会同市州公司写报告(附变更的原因、部位、内容、变更工程量、造价、对工期及质量的影响等,并附图和有关文件),请示省公司发展规划处、省公司分管领导审批同意后,可以边实施变更,边按第九条程序补办手续。第十一条 工程变更的实施。监理单位、市州公司主管部门监督工程变更的落实情况,按程序办理好工程签证单,验收时把工程变更作为重点,并作好验收记录。第十二条 工程变更的质量、费用和工期的处理1、未经本管理办法程序办理的工程变更一律无效。2、在审批阶段需审核变更工程的质量、造价和工期。3、工程变更不改变合同约定的工程质量目标。4

6、、原则上工程变更不改变工期目标,只有处于关键节点上的工程发生了变更,才按增减的工程量的百分比例相应地增减工期。5、变更预算造价含在工程变更投资预算表中一起审批,由承包商编制,经相关监理工程师、市州公司投资主管部门审核、确认后,按照本办法的程序报审批,作为追加投资计划、结算审计的控制依据。6、工程变更增减的造价以审计结果为准,审计结果不得超过变更工程变更投资预算表预算造价。第三章 工程签证管理第十三条 工程签证划分及审批程序。小型变更的工程签证单委托市州公司现场负责人、主管部门负责人及监理公司签字;一般变更、重大变更的工程签证单委托市州公司现场管理人员、主管部门负责人、分管经理及监理公司签字,涉

7、及隐蔽工程,设计单位也须签字,工程变更签证作为追加投资计划、审计决算的依据。第十四条 签证项目的质量、费用和工期1、未按第十三条办理审批的签证一律无效。2、需明确签证项目的质量、工期、费用。3、签证项目的质量目标应与主合同保持一致。4、不得因合同范围外的零星项目而改变工期目标。5、工程签证单预算造价不得超过工程变更投资预算表造价,由承包商编制,经监理造价工程师、市州公司投资主管部门审核、确认后,按照本办法的程序报审批,作为立项请示、结算审计的控制依据。6、工程签证单增减的造价以审计结果为准,审计结果不得超过工程签证单造价。第十五条 工程变更单工程签证单及附件的管理1、批准的工程变更单,统一编号

8、管理、一式四份,分别由施工单位、市州公司投资主管部门、监理单位、设计单位留存。2、批准的工程签证单,统一编号管理、一式三份,分别由施工单位、市州公司投资主管部门、监理单位留存。3、项目完工,市州公司投资主管部门统计已完工程变更及签证单,编制工程变更、签证单统计表,并整理变更资料归档,随竣工资料一并报省公司发展处备存。第十六条 其他1、不得肢解项目后进行签证,不得以工程签证代替合同或补充协议,不得以工程签证代替工程变更。2、原则上只签工程量,定价的必须参照国家定额及市场行情为依据。3、承包商在投标时承诺的优惠条件、现场闲置的设备及机具,不列入签证范围。4、凡涉及到承包商为评定优质工程等需要,而增

9、加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用,应由其自行承担。第四章 附则第十七条 本办法自发布之日起执行,由省公司发展规划处负责解释。工 程 变 更 单编号: 时间:工程名称宜昌夷陵银海加油站造价(万元)34.8工程地点宜昌市夷陵区雾渡河镇变更内容及原因分析:我公司银海加油站位于宜昌市夷陵区雾渡河镇岔路口村,为夹于宜兴公路与雾渡河之间的山体坡脚、河漫滩地域,场地北侧为高出场地近百米的山体,其覆盖层厚,坡度大,容易发生水土流失、山体滑坡等地质灾害,另外场地西北为雾渡河,特大暴雨可能导致河水暴涨,造成场地临河一侧岸坡垮塌。由于该建设场地为我公司收购土地,前期场平工程已经由对方完成,后侧挡土墙为鹅

10、卵石简易垒砌,不能满足防洪的需求。经省公司、设计、监理单位现场踏勘,拟根据地质灾害评估及河道实际情况,在加油站场地临河一侧修筑长度为106米的混凝土挡土墙,设计高度为3米,底宽1.5米,顶宽0.4米,工程造价约34.8万元。 施工单位技术负责人: 项目负责人:设计单位设 计: 审 核:监理单位监理代表: 总 监:建设单位市 州 公 司(项目部)省 公 司现场负责人部门审核部门负责人处室负责人分管(项目)领导省公司领导附:1.工程变更投资预算表、变更附图、相关文件。2.变更单不足的,附专题报告。3.施工单位、监理单位、市州公司投资部门、发展处须盖章。 工程变更投资预算表工程名称: 宜昌夷陵银海加

11、油站 时间:2011.5.26序号变更内容单位工程量单价(元)合价(万元)备注一挡土墙米134240032123二12市州公司审核人签字: 市州公司负责人:监理公司审核人签字: 监理公司总监:省公司审核人签字: 省公司发规处负责人:工 程 签 证 单编号: 时间:工程名称宜昌夷陵银海加油站造价(万元)32工程地点宜昌市夷陵区雾渡河镇工程签证内容: 该加油站建设用地后部紧沿河道,为防止洪水对该站设备设施造成破坏,经地质灾害评估,建议修筑混凝土挡墙,修建长度为134米挡土墙,设计高度3米,底宽1米,顶宽0.6米施工单位技术负责人:项目负责人:监理单位监理代表: 总 监:市州公司 (项目部)现场负责人:部门负责人:分管(项目)领导:1. 签证单要附前期的变更单及相关附图及资料。2. 工程量及造价的签证,不得超过变更单的预算数量,核实后才签订。3.施工单位、监理单位、市州公司投资部门须盖章。 工程变更、签证单统计表工程名称: 日期:序号工程变更单编号工程签证单编号变更、签证内容预算金额(万元)日期编制人: 市州公司部门负责签字盖章: 说明:此表作为追加投资计划的附件。

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