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酒店工程部资料保管员岗位职责部门：工程部 岗位：资料保管员直接上级：总监直接下级：所有调阅人员横向关系：酒店各部门岗位职责：负责所有资料的收集、整理、造册填写、归档和管理。工作内容：1.资料保管员负责收集、整理、造册填写、归档和管理。所有新建、改建项目的有关图纸资料、申报批准文件、有关合同以及投入运行后的年检报告等和设备的技术资料；它包括选择设备型号和制造厂的依据，设备到货有关技术文件和图纸；设备安装试车；工程竣工验收和移交的全部技术资料；设备投入运行直到报废全过程中的使用、维护、年检、修理的所有技术资料等；2.所有资料都是酒店的财产，故应及时收集保管，使用部门一般都用复印件，个别设备的资料，如确实很多，复印不便时，应先立卷归档，然后使用部门办理长期借阅手续，并妥善保管；3.所有新购置设备的开箱，资管员应先到现场，才能启封；箱内所有资料应立即由资管员保管，并由其整理归档；使用部门用复印件；4.所有遗缺资料应督促原项目经办人员，负责及时对外联系补充；5.严格执行技术资料的借阅、归档、发放、晒图、复印、销毁等必要的制度；6.督促各专业主管在有效期内完成设备设施的年检、复核、换证工作。
