（招标投标）招标代理委托合同

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1、招标代理委托 合同 1 合同编号 招招 标标 代代 理理 委委 托托 合合 同同 委托方 委托方 公司公司 受托方 受托方 公司公司 年年 月月 于于 招标代理委托 合同 2 目目 录录 一 名词和术语的解释一 名词和术语的解释 3 二 委托代理事项二 委托代理事项 4 三 乙方的权利及义务三 乙方的权利及义务 5 四 工作方式四 工作方式 6 五 甲方的权利及义务五 甲方的权利及义务 6 六 代理费用六 代理费用 7 七 保密条款七 保密条款 8 八 违约责任八 违约责任 9 九 不可抗力九 不可抗力 10 十 通知和送达十 通知和送达 11 十一 适用法律和争议解决十一 适用法律和争议解决

2、 12 十二 文本和效力 变更 解除及其他十二 文本和效力 变更 解除及其他 12 十三 合同附件十三 合同附件 14 招标代理委托 合同 3 委托方 委托方 以下简称为 甲方 法定地址 法定代表人 受托方 受托方 以下简称为 乙方 法定地址 法定代表人 鉴于 鉴于 1 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司 现需就 项目进行招标 拟委托有相关招标代理资格的机构代理该项目的招标事 宜 2 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司 具备为甲方 承担 项目招标代理的各项资质 愿意并有能力接受甲方委托 按照甲方要求担任该项目招标代理 为了明确甲 乙双方的权利义务 甲 乙双方

3、经平等友好协商一致 根据 中华人民共和国民法通则 中华人民共和国合同法 中华人民共和 国招标投标法 等相关法律法规的规定 共同订立本合同信守执行 一 名词和术语的解释一 名词和术语的解释 1 1本项目 由甲方进行招标的 项目 招标代理委托 合同 4 1 2招标代理人员 指乙方为履行本合同而配备的必要的 有足够实践经验 和相关资格的专业招标代理人员 其名单及履历作为本合同附件一 1 3 甲方关联公司 1 集团公司适用以下条款 指在中华人民共和国境内的由甲方直接或间 接控股的主营移动通信业务的公司 以及上述公司的合法继承人 省公司适用以下条款 指甲方的分公司 中国移动通信集团公司 在 中华人民共和

4、国境内由中国移动通信集团公司直接或间接控股的主营移 动通信业务的公司 以及上述公司的合法继承人 二 委托代理事项二 委托代理事项 2 1甲方委托招标的项目名称为 2 2双方就本项目在此确认如下 A 甲方有权自行委托招标代理机构就本项目进行招标工作 B 乙方是具备 招标代理资格的 级资格的招标代理机构 具备签署和履行本合同的资质和条件 且该等所须的资质和条件在 本合同有效期内不会丧失或中止 2 3甲方同意将项目中涉及的招标事务委托给乙方代理 并且乙方同意接受 甲方委托 该等委托代理事项具体包括但不限于 2 3 1 负责招标程序的前期准备工作 2 3 2 负责招标方案的设计 修正及调整 2 3 3

5、 根据甲方提供的基础性文件 编写合法 规范的招标文件以及根据 甲方要求对招标文件进行修改 2 3 4 自己或者委托第三方编制或确定标底或者评标参考价 1 请根据甲方是集团公司还是省公司 选择相应的关联公司定义 招标代理委托 合同 5 2 3 5发布招标公告 发售招标文件 2 3 6 根据甲方要求在发标后根据具体情况组织召开释标会 对招标文件 进行答疑 解释 2 3 7 收取投标文件 按国家有关规定组织开标会 公开唱标 2 3 8 审查投标人的资格 按程序组织评标 协助甲方定标 2 3 9 代表甲方的利益参与有关招投标各方的商务谈判 会议 磋商等 2 3 10配合甲方评标 并在确定中标方后 代表

6、甲方利益 沟通招标人与 中标人的关系 参与有关合同 协议等文件的起草 修改 谈判 签 约程序 2 3 11负责监督中标人履行最终与甲方签署合同的义务 并就相关情况 随时向甲方汇报 2 3 12办理或协助甲方办理招投标过程中所须的全部审批备案手续 2 3 13代表甲方利益 参与各中介机构在招投标过程中进行的各方面的 配合 协调 沟通工作 2 3 14在甲方评标委员会产生正式评标结果后 乙方根据评标结果按国 家招标主管部门的要求编写评标报告 2 3 15甲方认为应由乙方负责完成的与本项目相关的其他招标代理事务 三 乙方的权利及义务三 乙方的权利及义务 3 1乙方有权为履行本合同项下的代理事项向甲方

7、收取代理费 3 2乙方应尽最大努力和能力维护甲方利益 并确保本项目的整个招投标过 程符合中国现行有效及不时颁布适用的法律 法规 规章等的规定 招标代理委托 合同 6 3 3乙方应确保招标代理人员积极适当地履行本合同项下的义务 并有义务 根据甲方及工作要求进行相关人力资源的补充 如乙方对附件一做出任 何修改 需经甲方事先书面同意 否则即构成对本合同的实质违反 3 4招标代理人员有义务根据甲方的要求优先处理或者参与甲方提出的相关 工作 不得以任何借口延迟 3 5就甲方本次委托事务中的相关问题回答有关方面的质询 3 6参加与招标有关的会议或谈判 3 7编制 起草 审查与本项目相关的招投标文件 评标标

8、准和办法 合同 协议或其他文件 并提出相关的意见或建议 并最终获得甲方的确认 3 8报送招标文件送审以及其它应由乙方完成的手续 应在 个工作日内 完成 3 9随时提供与本项目招标事务相关的口头或书面的咨询意见 3 10协助甲方处理本项目涉及的其他招标事务 3 11在不违反法律强制性规定的条件下 乙方应当遵循甲方做出的指示 即 使该指示与乙方的判断有所不同 3 12定期提供工作报告 工作报告的周期为 以及必要的阶段性备 忘录 在甲方认为必要时 乙方依据甲方的要求和指示 随时提供阶段 性工作汇报或总结 3 13乙方或其相关工作人员不得与投标人有利益关系 不得与投标人串通投 标 不得私下接触投标人

9、不得收受投标人的财物或其他好处 不得泄 露或向任何人透露标底或评标参考价 对投标文件的评审和比较 中标 候选人的情况以及与评标有关的其他情况 招标代理委托 合同 7 四 工作方式四 工作方式 4 1乙方就本项目招标事项提供全面 高效 高质量和专业的招标代理服务 4 2乙方为甲方本项目提供招标代理服务 专门组织招标代理人员 并由其 全面 全程负责本项目涉及的招标事务 根据本项目招标服务事项的特 定需要 乙方应依据招标代理人员的知识结构及专长 社会关系等特点 安排其参与本项目不同部分的招标工作 4 3乙方提供本合同规定的服务 应以甲方不时要求的具体方式为准 4 4乙方同意应甲方要求 在其办公地点以

10、外的其他地方为甲方开展工作 履行乙方在本合同项下的义务 五 甲方的权利及义务五 甲方的权利及义务 5 1甲方有权监督乙方的招标代理工作 甲方有权要求乙方就本合同所约定 的工作内容提供最优先的服务 同时甲方也有权要求招标代理人员中的 某位或者某几位参与特定的工作 乙方不得以任何借口拒绝或延迟 5 2对于乙方在处理委托代理事项中向甲方提供的书面性文件和 或口头建议 的 甲方有权要求乙方提供电子版本文件 以供甲方保存 5 3办理本项目的立项审批手续 并为乙方办理相关手续提供基础性文件 5 4全面和及时地向乙方提供上述委托事项有关的各种资料和文件 包括招 标文件中商务和技术部分的基础性文件 并最终对招

11、标文件进行确认 5 5按本合同第六条的约定支付代理费 六 代理费用六 代理费用 6 1甲乙双方确认 作为乙方在本合同项下提供的招标代理服务的对价 甲 方应共计向乙方支付代理费人民币 元 招标代理委托 合同 8 6 2上述代理费应按照下述方式予以支付 1 6 2 1 本合同生效之日起 日内支付总代理费用的 6 2 2 与中标人签署正式书面合同之日起 日内支付总代理费用 的 6 2 3 2起 日内支付剩余的 6 3乙方在收到甲方上述款项的同时应向甲方开具相关付款的正式发票 6 4上述代理费为固定不变价 已包含乙方因履行本合同所需的全部费用 包括但不限于 发布招标公告的费用 编制招标文件的费用 编制

12、标底 的费用 组织开标的费用 现场办公的费用 组织评标的费用 办理审 批核准备案等手续的费用等 6 5双方的账户如下 甲方 开户行 账户名称 账号 乙方 开户行 账户名称 账号 1 此处可根据实际情况选择一次性支付或多次支付 2 此处可根据实际情况选择以下付款时间 本项目招标工作 包括但不限于所需的审批 备案手续 全部 完成之日 或中标通知书发出之日 招标代理委托 合同 9 任何一方如需改变上述账户 应提前十 10 日以书面通知另一方 如一 方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的 应予以赔偿 七 保密条款七 保密条款 7 1 本合同拥有信息的一方 提供方 根据本合同向另一方 接受方 提 供的

13、信息 包括但不限于技术性信息 商业性信息 文件 程序 计划 技术 图表 模型 参数 数据 标准 专有技术 业务或业务运作方法 以及其他专有信息 本合同的条款和与本合同有关的其他商业信息和技术 信息 以下统称 保密信息 只能由接受方及其人员为本合同目的而使 用 除本合同另有规定外 对于提供方提供的任何保密信息 未经提供方 的书面同意 接受方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何 方式提供或披露给任何 第三方 在本条中 第三方 是指任何自然人 企业或其分支机构 代理 组织或其他实体 但不包括甲方关联公司 7 2 提供方向接受方提供或披露的保密信息 仅可由接受方为执行本合同需要 披露给指定的

14、雇员 并且仅在为执行本合同所需的范围内进行该等披露 但是 接受方在采取一切合理的预防措施之前 不得向其雇员披露任何保 密信息 该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性 质 由该等雇员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等 以防 止该等雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方做出未经授权的任何 披露 7 3 接受方的律师 会计师 承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信 息时 接受方可向其披露保密信息 但是 其应要求上述人员签订保密协 议或按照有关职业道德标准履行保密义务 7 4 如相关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息 接受方可在该 政府部门或机构要求的范围内

15、做出披露而无需承担本合同项下的责任 但 招标代理委托 合同 10 前提是 该接受方应立即将需披露的信息书面通知提供方 以便提供方采 取必要的保护措施 且该等通知应尽可能在信息披露前做出 并且接受方 应尽商业上合理的努力确保该等被披露的信息获得有关政府机关或机构的 保密待遇 7 5 在任何情形下 本条所规定的保密义务应永久持续有效 7 6 本条规定的保密义务对以下信息不适用 7 6 1 在一方披露时 已经是公众所知的信息 或者在披露后 并非由于接 受方或其雇员 律师 会计师 承包商 顾问或者其他人员的过失而 成为公众所知的信息 7 6 2 有书面证据证明在披露时已经由接受方掌握的信息 而且信息并

16、非直 接或间接来自提供方 或 7 6 3 有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息 而该第三方并不负有 保密义务 并且有权做出披露 7 7 当本合同解除或终止时 接受方应立即停止使用且不得许可第三方使用提供 方的保密信息 同时 接受方应按照提供方的书面要求 将提供方提供的 保密信息退还提供方或予以删除或销毁 八 违约责任八 违约责任 8 1本合同如因甲方原因解除时 如乙方已开展工作的 甲方应按照实际发 生的代理工作向乙方支付代理费 8 2乙方作为专业招标代理机构 应确保本项目招投标工作严格符合中国法 招标代理委托 合同 11 律 法规等规定的程序 如因乙方原因导致本项目招投标工作在任何方 面违反中国法律 法规等规定的招投标程序 或招投标程序存在严重瑕 疵 视为乙方严重违约 如因此导致甲方遭受任何损失的 乙方应赔偿 甲方的全部损失 8 3本合同如因乙方原因解除时 甲方有权不再支付尚未支付的费用 并且 乙方同意对因其解除合同而对甲方招标工作所造成的损失进行赔偿 8 4在本合同履行过程中 如乙方的某部分工作未达到或未满足国家或者甲 方要求的 则甲方有权扣除该部分工作所对应的相应代理费 8 5