(流程管理)应收帐款帐务处理流程

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1、程序文件应收帐款帐务处理流程 年 月 日起生效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共2页第1页1 目的及适用范围1.1 为保证公司应收帐款的安全,规范应收帐款帐务处理流程,提高应收款项的回款率;1.1 本程序文件适用于XX纪公司应收款项管理工作;1.2 本程序文件由XX公司 制定,其解释权及修改权属于 ;1.3 本程序文件从 年 月 日起执行;2 职责2.1 公司财务部经理负责整个流程的执行,对关键控制点进行监控;2.2 财务部应定期进行应收款项的帐龄分析,并每周向销售及公司高层反馈应收帐款的挂帐信息,并根据该信息敦促销售人员进行催款活动;2.3 公司销售部的销售人员对本人负责的客户的回

2、款状况负责,并按公司要求及时向客户提出付款要求;2.4 基于财务部对公司应收帐款款项的帐龄分析,3万元以下的坏帐由财务经理审批,3万到10万由总经理审批,10万以上由公司的CEO审批;3 应收帐款帐务处理流程3.1 财务部的核算会计根据销售人员提供的销售发票制作凭证;3.2 稽核会计对凭证进行审核并记帐;3.3 根据客户的回款状况,财务的出纳应每周汇总客户的回款状况,并提交销售部门及公司高层;3.4 公司的销售部门相关的销售人员,根据财务部提供的客户回款信息向其所负责的客户进行催款;3.5 财务部出纳根据客户的回款制作回款单,提供给核算会计进行帐务处理;3.6 核算会计根据出纳提供的客户汇款单编制凭证;3.7 财务部稽核会计进行凭证的审核、记帐处理;3.8 到每月、季、年由稽核会计对公司的应收帐款进行帐龄分析,并向公司高层及销售部门提供应收帐款帐龄分析表;3.9 销售部门根据帐龄分析情况对相应的客户进行款项的催收;3.10 同时财务部根据帐龄分析帐款进行坏帐处理,3万元以下的坏帐由财务经理审批,3万到10万由总经理审批,10万以上由公司的CEO审批;3.11 根据坏帐审批的结果由稽核会计进行帐务处理;4 相关文件4.1 回款单4.2 帐龄分析表

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