(采购管理)某线缆企业有限公司采购部职能说明书

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1、某线缆企业有限公司采购部职能说明书文件编号版次页次共 2 页部门名称:采购部 直接上级:生产厂长 下属组成部门:无 部门组织机构图:采购部经理原材料采购员辅助材料及零 兼 SQE星物资采购员主要职责:1、根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算,并组织实施、检查和考核。2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠 道,定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状,库存现状和有关数据信 息。3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件,把好关口,确保进厂材料质量, 坚决杜绝不合格产品入库和使用。4、根据年度采购计划、生产材料

2、需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短 期采购计划,并组织实施。5、负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。主 持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责 采购过程价格控制,降低采购费用。6、负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期, 组织本部门和相关部门定期清点库存,清理库存积压物资,确保合理的库存和原材料库的安全与整 洁。7、参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与物流部一起共同建立和 维护好各规格原辅材料的安全库存量,确保客户急需时供货。8、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供 应商,且每年至少进行一次复评。9、组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。10、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。岗位设置:采购部经理 1 名,原材料采购员兼 SQE1 名,辅助材料及零星物资采购员 1 名。编制审核批准生 效 日 期木木工作室 专业致力于智力产品的开发

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