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沿海绿色家园 作业检查清单 版本： 编号： 新闻发布会检查清单作业事项新闻发布会起止时间所属流程集团品牌推广管理流程执行负责人相关联的内部部门或人员总裁办公会成员，集团相关各职能部相关联的外部单位或人员相关媒体和记者，广告/公关代理公司，设计和印刷公司事前应完成的事项1 完成新闻发布会申请报告及审批2 参会主要人员名单/范畴3 拟邀请的媒体名单4 会议时间、地点的确定5 与会人员邀请及确认6 会议议程7 现场布置方案和布置实施8 会议相关资料的设计、印刷和准备9 人员分工及准备工作进程安排10 会议物品清单11 现场控制程序12 费用预算事前应准备的文件1 主持人串词设计2 记者提问及回答设计3 各类发言稿、演讲稿、新闻通稿定稿作业过程应注意事项1 注意会议时间要与大部分媒体定稿、发版、媒体例会的时间错开；要事先了解其他竞争对手在预定时间前后、当天是否有的类似活动，若有，尽量错开；2 听从会议总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守3 与记者单独交流时，要注意公司统一口径，不说不允许说的内容。4 集团和地区参会人员注意着装、谈吐、礼仪的规范5 会场布置符合会议内容，注意集团VI的正确使用6 撤离会场时注意检查物品不要遗漏编制： 审核： 审批：
