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1、安徽绿城房地产开发有限公司质 量 手 册章 节 号：AGT/QM7.4页 码：第 2 页 共2页采 购修改状态：B/07.4 采购公司制定并执行物资采购控制程序和合格供方控制程序，确保对影响采购质量的关键环节实施控制，保证所采购的产品在质量、性能、交付和服务等各方面，符合公司规定的要求。7.4.1 采购过程7.4.1.1 采购产品分类a）识别、确定采购产品对随后公司房产品实现和最终产品的影响程度，依次将采购产品分为、三类；b）拟定上述三类采购产品清单。7.4.1.2 物资采购供方的评价和选择供方评价和选择的方法，应取决于产品的类别及对最终产品的影响，根据采购产品分类，采取包括以下一种/几种评价
2、方法：a）样品评价；b）供方能力/质量体系现场评价；c）历史情况评价；d）对比其他使用者的使用经验等。7.4.1.3 分包方的评价和选择a）协商谈判方式；b）公开招投标方式；c）邀请招投标方式。7.4.1.4 重新评价a）确保每年对供方进行一次考核；b）在合同履行过程中，当供方出现不合格时，责任部门须提前对该供方进行评审、考核，决定是否继续履行合同，是否保留其合格供方资格；c）合同履行完成后，由责任部门对供方的业绩进行考核。7.4.1.5 供方选择、评价和重新评价时采取措施的记录应予以保存。7.4.2 采购信息7.4.2.1 采购责任部门在实施采购前应编写相应的采购计划文件，内容可包括： a）
3、有关产品的名称、规格/型号、数量、价格、交付期、质量要求等；b）必要时，可对供方提供的产品、程序、过程、设备及人员资格等作出明确规定。7.4.2.2 采购文件在与供方沟通前，须经采购责任部门负责人审核，公司分管领导批准，以确保文件中的采购要求是充分和适宜的。7.4.2.3 重大设备采购、设计和施工合同还必须组织集团相关的职能部门进行合同评审，形成会议纪要，报集团分管领导审核、片区执总审批。7.4.3 采购产品的验证7.4.3.1 采购产品的验证应根据该产品对公司房产品质量的影响程度，采取相对应的监视和测量、提供合格证明文件等多种方式，具体按产品监视和测量控制程序执行。7.4.3.2 当公司需要在供方货源处对所采购的物资、设备进行验证时，应在采购合同中加以明确说明。7.4.3.3 当顾客要去供方货源处实施验证时，相应的采购部门应组织供方提供场所、产品及相关的证明材料，并对验证过程进行监督。
