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1、劳动人事管理办法为规范公司的劳动人事管理，使之制度化、规范化和统一化，根据国家法律法规及集团公司有关规定，特制定本办法。一、适用范围凡公司人员的需求计划、招聘和录用、入职管理、调配管理、岗位轮换、配偶工作安置、干部的选拔任用、个人信息登记及离职管理等均适用本办法。二、人员计划编制（一）编制中长期人员规划。各单位要根据公司的发展规划，着眼于未来的生产经营活动，编制2至5年的中长期人员规划。人员规划要包括人员现状分析、机构设置规划、职务编制规划、人员配置规划、人员供需规划、人员培训规划等内容。（二）制订年度人员需求计划。每年11月初，各单位结合生产经营计划，在定员范围内，编制下年度人员需求计划，经
2、本单位主管领导签署意见后，报公司综合部审核、备案。制定年度人员需求计划时，应包括配置的岗位名称、专业要求、人员数量、到岗时间等，具体见年度人员需求计划表。（三）编制急需人员需求计划。确因生产经营需要，急需使用人员时，由用人单位根据生产实际，编制用人报告和人员需求计划表，详细标明用工性质、人员需求种类、数量、技能要求、工作类别及到岗时间，并提前一个月报送公司综合部审批。三、员工招聘（一）外部招聘1、外部招聘是指根据公司发展需要，由公司统一组织实施、从公司外部选拔符合职位要求的员工。通常包括大中专毕业生招聘、专业技术人才招聘和岗位操作人员招聘三类。2、综合部根据公司机构及岗位定员情况，审核、汇总各
3、单位的人员计划并编制公司年度人员需求计划。年度人员需求计划由公司研究报集团批准后，通过网络、报刊、广播电视等多种招聘渠道发布招聘信息，依据工作岗位需要、身体健康等标准，按初审、面试、复试、体检等程序择优录用。3、外部招聘由公司统一组织实施、各用人单位配合完成，未经授权各单位一律不允许擅自招聘。个别特殊岗位不便于公司统一招聘的，由用人单位确定人员录用标准，提交人员需求计划，报公司研究批准后可按照以上程序自主组织招聘，招聘结果及时报公司综合部备案。（二）内部招聘1、内部招聘是指各单位针对一般岗位的缺岗情况，由各单位制订方案自行组织实施、在公司范围内进行的招聘和筛选。2、因下列情形造成职位空缺或因工
4、作需要必须补充职位时，方可进行内部招聘：（1）新组建机构，需新增岗位；（2）因业务发展，需要增加岗位或职数时；（3）组织机构发生变化，对现有岗位重新调整出现职位空缺；（4）因晋升、退休形成职位空缺；（5）人员调整等造成的职位空缺；（6）员工离职等造成的职位空缺。3、内部招聘要坚持“个人申请、组织筛选，公开招聘、择优录用”的原则进行，以下空缺职位的招聘原则上必须公开竞聘：（1）特种作业岗位；（2）班组长岗位；（3）机关科室管理人员岗位；（4）其他关键或重要的岗位。确因工作需要或其他特殊情况无法实行公开竞聘的，由所在单位提出书面申请，说明原因，报公司研究批准后方可通过推荐或其它方式选拔。4、各单位
5、在内部招聘时必须符合以下要求：（1）应提前一周将人员需求计划及内部招聘方案报送公司综合部备案；（2）招聘方案中要有详细职位说明、入职要求、应聘条件、考核管理等内容；（3）要成立相应的招聘机构，设置面试、理论测试、民主测评等程序；（4）招聘过程要公平、公正、公开，遵守回避制度，招聘结果要及时公布。（三）建立管理岗位和关键岗位准入制度1、公司对于管理岗位或关键操作岗位实行准入制度，并根据不同的职位设置不一样的准入条件。2、机关科室管理岗位应至少符合下列条件之一：（1）各厂机关科室管理岗位：第一学历为本科，基层工作经验满一年；（2）公司机关科室管理岗位：第一学历为本科，基层工作经验满二年。3、班组长
6、岗位应至少符合下列条件之一：（1）第一学历为大专，基层工作经验满一年；（2）第一学历为中专，基层工作经验满二年；（3）不符合以上条件，但技术扎实，业绩突出的，从事本专业工作满三年。4、技术主管岗位应至少符合下列条件之一：（1）第一学历为本科，基层工作经验满一年；（2）第一学历为大专，基层工作经验满二年。车间不设置安全员、办事员、核算员等岗位，被聘为技术主管的人员，除负责本车间安全生产技术和设备工艺技术的工作外，还要负责本车间办公室的各项事务工作（如工资核算、劳保领用和发放等）。5、供应、销售及机关代管单位的岗位，如仓储、保管要求大专及以上学历，具有一定的计算机操作经验，会计、经济、物流、信息管
7、理类专业优先考虑，收发站、过磅要求高中及以上学历，责任心强，能坚持原则。6、各种特种作业岗位，应符合特种作业人员安全技术培训考核管理规定各项要求和条件。（四）因工作需要，员工个人业绩突出、业务水平较高、管理能力较强，由所在单位提出申请报公司研究批准后，其准入条件可以不受上述条件限制。四、新员工入职管理（一）新进员工到公司报到时，需按以下程序进行：1、填写规定的表格和个人简历，提交本人档案和近期免冠一寸照片，出示身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书等有效证件原件并留复印件，接受证件审核。有工作经历的人员，还须提供解除或终止劳动合同证明、职业健康检查证明及社保关系证明等。育龄女职工，应将
8、本人婚姻、生育、节育情况证明交本单位计生部门登记归档。2、公司统一安排体检，对身体符合入职要求的，由公司综合部开具相关手续到指定单位报到。3、员工应在规定日期内按时到指定部门报到，逾期不到指定单位报到的，由接收单位按照有关规定处理，超过3天的视为自动离职。4、各单位接到相关手续后，必须按照培训有关制度进行入职培训，培训合格后方可安排上岗。（二）试用期管理1、按照法律法规的有关规定，根据合同期限和岗位不同，结合新员工的个人情况，试用期为3-6个月。2、试用期考核内容及依据主要以工作业绩、工作态度、工作能力和日常考核及劳动合同中的录用条件为主。（1）公司招聘的大专及以上毕业生的考核，由各单位按照新
9、员工试用期综合考评表认真考评并把考核结果和录用意见上报公司综合部审批；针对岗位操作员工的考核，无需填写新员工试用期综合考评表，直接把考核结果及录用意见上报公司综合部。（2）考核结果作为新员工试用期结束或解除劳动合同的重要依据，试用期综合评定低于70分者视为不符合录用条件。（3）确因特殊情况导致试用期评定不合格者，可由本人提出申请，经公司同意后可延长试用期1个月（超过法律法规规定天数除外），仍不合格者解除劳动合同。（4）试用期考核须在试用期满10天之前完成，各用人部门在新员工试用期满前15日拿出意见，将新员工试用期考核结果和定岗申请提交本单位劳资部门，劳资部门根据用人部门考核结果和意见，决定其是
10、否录用。（5）各单位要对新员工进行岗前业务知识及流程制度的培训，通过导师带徒等形式，帮助新员工尽快适应工作环境，符合岗位要求。（三）大中专毕业生实习管理1、在公司生产经营许可的情况下，允许已经与公司签订就业协议书的应届大中专毕业生到厂实习。但需学生本人持所在学校介绍信，到公司综合部办理实习手续，并接受相关知识培训。实习人员在实习期内应签订实习协议书，明确规定双方的权利和义务。2、实习人员在实习期间纳入各单位正常的管理和考核。五、人员调配管理（一）人员调配管理应遵循以下原则：1、岗位需求原则。工作调配应根据工作需要，保证重点，支持公司生产经营和发展，鼓励员工向一线岗位和艰苦岗位流动。2、人岗匹配
11、原则。调配要注意人力资源的优化配置，既要有利于发挥个人潜能和特长，又有利于提升团队绩效，以求人岗匹配。3、编制内调配原则。调配应遵守定员标准，原则上不允许超定员调配，不得无岗享受待遇。4、按程序调配原则。工作调配既要符合规定要求，又要按程序履行审批手续。（二）人员调配分为组织调动和个人申请调动两类。1、组织调动（1）组织调动是指公司以任职文件或因工作需要经公司研究批准的人员调配。各单位和个人应以大局为重，无条件服从公司安排。（2）组织调动以公司下达的员工调配通知书或任职文件为依据，按以下程序办理：调入公司：由公司综合部下达员工调入通知书，调动人员应在指定时间内到调入单位报到。调出公司：由公司综
12、合部下达员工调出通知书，调出单位接到通知书后，应及时安排调动人员办理工作交接手续，调动人员应在规定时间内办结工作交接，然后到公司综合部办理其他调出手续。2、个人申请调动（1）跨公司调动调入公司：经公司综合部审核，不超定员的情况下，报公司研究决定。调出公司：调出人员需填写员工调动申请表，并按集团公司有关规定办理调出手续。2、公司内部跨单位（部门）调动（1）在不超定员的情况下，调动人员填写员工内部调动申请审批表，经调动双方单位主管领导签署意见后，报公司主管领导批准。（2）公司综合部根据批复意见，对调出单位下达员工调出通知书，调出员工应按规定在调出单位办理工作交接手续，完毕后由调出单位出具调转介绍信
13、，公司综合部接到调转介绍信后再下达员工调入通知书，调动员工应按规定及时到调入单位报到。3、公司所属各单位内部调动所属各单位员工在本单位的调动，在不违反本制度的前提下按各单位规定办理，各单位要在本规定的基础上健全完善内部员工调配制度。（三）人员调配有关规定1、无论何种职务的员工，从基层单位调入到分厂机关科室，必须报公司主管人事领导批准；从分厂调入到公司机关科室，必须报公司领导班子研究。2、外单位具备科级及以上职务的人员，在调入公司前必须事先报公司领导班子研究，原则上不带职务安置，其新职务的任命必须报公司领导班子研究决定并正式下文任命。3、原则上不允许特种作业岗位操作人员调离限定岗位范围，确需调动
14、的，还须征得公司劳资部门和安环部门的同意。4、调动人员不按规定时间办理手续或到调入单位报到的，视为旷工。5、调配人员在调动后的待遇，按照公司有关规定执行。（四）人员调配管理1、凡按规定办理的各种调动，必须在调出单位办结各种交接手续后方可调动。2、因调动引起工作岗位、工作时间、工作地点、劳动报酬等发生变化的，必须采取书面形式变更劳动合同后方可调动。（1）公司内跨单位调动的，劳动合同变更手续由公司综合部负责办理；各单位内部调动的，劳动合同变更手续由各单位劳资部门办理。（2）主办单位在调动当日填写劳动合同变更书一式三份，经双方签字盖章后，一份交本人，一份劳资部门留存，一份存入档案。（3）各单位在每月
15、三日前，将本单位上月度人员增减情况、内部人员变动及劳动合同变更情况、月末职工分布情况汇总后，报送公司综合部备案。（4）各单位未按规定办理劳动合同变更手续及各种备案等手续，引起各种劳动争议、仲裁、诉讼及其他不利后果的，追究所在单位有关责任人责任。（五）因工作需要需短期借用人员的，按下列程序办理：1、公司内部跨单位、跨部室之间借用人员的，由借用单位填写员工借用申请表。一般员工的借用，经双方主管领导同意，报本公司综合部审核、备案；科级人员的借用，还需经公司主管领导批准。2、公司所属各单位内部发生员工借用的，按各自单位规定执行。其中从基层单位向管理科室借用的，需有相关单位分管领导签字同意，并报公司综合部审核、备案。3、借用期不得超过三个月，借用人员工资福利等由原单位发放。4、超过定员的，不允许借用。六、岗位轮换制度公司对管理人员、专业技术人员和关键岗位人员等实行岗位轮换制度。（一）轮岗范围1、参与轮岗的管理人员和专业技术人员要具有大专以上学历，主要包括科级干部、技术主管和安全生产技术人员。2、参与轮岗的关键岗位，包括掌握人、财、物的岗位或直接与人、财、物联系较紧密的岗位，主要包括以下岗位：各厂进出厂物资过磅员、监磅员；各厂大宗材料验收、成品库管理员；各厂保卫人员；
