《Access数据库应用》实验指导书

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1、大学计算机（二）Access 实验指导书实验指导书院系： 专业： 课程： 大学计算机 II-Access 数据库应用编者： 大学计算机基础教研室 大学计算机（二）Access 实验指导书目 录实验一 建表 .1实验二 简单查询 .5实验三 创建分组查询 .7实验四 报表的设计 .10实验五 利用窗体控件手动设计窗体 .12实验六 设计嵌入式条件宏 .14实验七 创建一个“跑动的字母”的窗体程序 .16实验八 实验七的改进程序 .18大学计算机（二）Access 实验指导书1实验一 建表一、 实验目的1. 认识 Access 数据库的基本功能，学会如何利用和不利用模板创建数据库。2. 练习数据表

2、创建的方法，并能根据需要灵活的创建数据表。3. 能够为建立的表添加表关系。二、 实验要求1. 启动 Access,2010，利用 “罗斯文”模板建立 Access 数据库，观察数据库的主要功能与主要组成部分。2. 新建空白数据库，并在该数据库中新建“客户”表、 “员工”表， “产品”表、 “订单”表和“订单明细”表。3. 为建立的 5 个数据表建立关系。三、 实验原理利用 Access,2010 创建一个数据库，并将其保存。创建表和表的关系。四、 实验步骤1. 利用“罗斯文”模板，建立 Access 数据库，命名为罗斯文1。大学计算机（二）Access 实验指导书22. 新建空白数据库，命名为

3、 MyDB1。3. 在 MyDB1 中创建 4 个表：客户、员工、订单、订单明细。客户表设计视图字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键ID 数字 长整形 是 是公司 文本 15 是 否联系人 文本 4 是 否职务 文本 10 是 否主页 超链接 否 否备注 备注 否 否附件 附件 否 否客户表各字段及其属性字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键ID 数字 长整形 是 是姓名 文本 4 是 否职务 文本 10 是 否电子邮件地址 文本 50 否 否个人照片 OLE 对象 否 否入职时间 日期/时间 否 否大学计算机（二）Access 实验指导书3员工表各字段及其属性产品表各字段及

4、其属性订单表各字段及其属性订单明细表各字段及其属性4. 为“客户”表、 “员工”表， “订单”表和“订单明细”建立表间关系。通过数据库工具-关系-显示表，选择以上四个表，将“客户”表的“ID”字段拖动到“订单”表的“客户 ID”处，松开鼠标后，系统弹出“编辑关系”对话框。勾选“实字段名 数据类型 字段宽度 必填字段 是否主键ID 自动编号 长整形 是 是供应商 ID 数字 长整形 是 否产品代码 文本 25 否 否标准成本 货币 否 否列出价格 货币 否 否说明 备注 否 否字段名 数据类型 字段宽度 备注ID 自动编号 长整形业务员 ID 数字 整形 查阅员工表中的 ID 与姓名字段列客户

5、ID 数字 长整形 查阅客户表中的 ID 与公司字段列订单金额 货币 订单日期 日期/时间 短日期发货日期 日期/时间 短日期字段名 数据类型 字段宽度 备注ID 自动编号 长整形订单 ID 数字 整形 查阅订单表中的 ID 字段列产品 ID 数字 长整形数量 数字 整形单价 货币 折扣 数字 双精度 格式“百分比” ；有效性规则：“=0”大学计算机（二）Access 实验指导书4施参照完整性” 、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关记录复选框” 。5. 重复以上步骤，建立其余各表间的表关系。各表间关系与字段连接方式如下表所示。6. 保存数据库文件。表名 字段名 相关表名 字段名 表关系产品

6、 ID 订单明细 产品 ID 一对多订单 ID 订单明细 订单 ID 一对多员工 ID 订单 销售员 ID 一对多客户 ID 订单 客户 ID 一对多大学计算机（二）Access 实验指导书5实验二 简单查询一、 实验目的：1. 学习选择查询的主要功能。2. 练习查询条件的使用。3. 熟悉更新查询的创建方法。二、 实验要求：1. 创建一个查询，通过输入价格上限、下限查询相关商品。2. 创建一个查询，输入订购日期查询相关商品。3. 创建一个查询，将所有商品价格增加 10%。三、 实验原理利用查询条件，选择数据；在查询执行过程中，用户可以自己输入条件，使得查询数据更加灵活；利用更新查询更新数据。四

7、、 实验步骤：1. 打开简单查询数据库。2. 创建一个查询，命名为：价格上下限查询，查询产品表中列出价格15 之间的产品信息，运行并查看结果。大学计算机（二）Access 实验指导书63. 修改刚才的查询，使得价格上下限由用户在查询执行时自定义输入，运行查看结果并保存。4. 创建一个查询，命名为：订购日期查询，查询订单表中用户给定日期的订单信息。5. 创建一个查询，命名为：更新价格查询，将产品表中列出价格增加 10%，运行并查看结果并保存。6. 保存数据库。大学计算机（二）Access 实验指导书7实验三 创建分组查询一、 实验目的：1. 熟悉汇总查询的创建方法。2. 掌握汇总查询总计行选项的

8、用途。二、 实验要求：1. 创建一个查询，计算每位员工的销售总额。要求显示“员工姓名”和“销售总额” ，查询命名为“Q1” 。2. 创建一个查询，查找销售额最高的商品信息。要求显示“产品代码” 、 “产品名称”和“销售额” ，查询命名为“Q2” 。3. 创建一个查询，查找出公司的最大客户。要求显示“客户公司”和“销售额” ，查询命名为“Q3” 。三、 实验原理利用汇总查询 ，可以对数据进行分类统计，按员工分类，计算每个员工的销售总额；按商品分类，可以计算每种商品的销售额合计；按照客户分类，可以计算出每个客户的交易额。四、 实验步骤：1. 打开分组查询数据库数据库。2. 利用员工表、订单表、订单

9、明细表建立汇总查询，按照员工ID 进行分类，计算销售额合计。要求查询结果有且仅有三个字段：ID、姓名、销售总额。其中，姓名由员工表的姓氏字段和名字字段生成，销售总额由数量*单价获得，查询命名为：大学计算机（二）Access 实验指导书8销售额。查询结果如下图：3. 利用产品表和订单明细表创建一个汇总查询，按照产品名称字段分类，计算每一类产品的销售总额，并将销售总额降序排列，显示出排名第一商品的产品名称和销售总额，要求查询结果有且仅有两个字段：产品名称、销售额。将查询命名为：最畅销商品查询。设计视图如下：大学计算机（二）Access 实验指导书9注：本查询可以通过在 SQL 视图中，使用 top

10、 关键字实现。查询结果如下图：4. 利用订单表、订单明细表创建一个汇总查询，按照客户 ID 字段分类，计算每个客户的订单额度，显示出订单额度最高的客户名称和订单总额，要求查询结果有且仅有两个字段：客户、销售总额，查询命名为：最大客户。查询运行结果如下图所示：5. 保存数据库。大学计算机（二）Access 实验指导书10实验四 报表的设计一、 实验目的1. 熟悉 ACCESS 报表工作环境。2. 了解 ACCESS 报表的创建。3. 熟悉 ACCESS 报表的结构及各部分的功能。4. 熟悉 ACCESS 报表的分组，计算控件。5. 熟悉 ACCESS 中 MAX，Min ，IIF ，AVG 函数

11、的应用。二、 实验要求1. 设置报表的数据源，使其显示 QSell 查询中的数据。2. 设置报表的标题并对其相关属性进行设置。使报表标题栏上显示的文字为“销售情况报表”标签的名为“ltitle” ，字体为“黑体” 、颜色为棕色（棕色代码 128）字号 20、加粗。3. 对报表中 txtMoney 进行适当设置使其显示每本书的金额。4. 报表中的适当位置添加一个文本框控件“txtavg”计算每本书的平均价格。5. 报表页脚处添中一个文本框控件用以判断所售的书的金额合计如大于 30000 则显示“达标”否则显“示末达标” 。三、 实验原理利用 ACCESS 对报表进行编辑对其进行适当设置完成实验要

12、求。四、 实验步骤1. 打开报表数据库。大学计算机（二）Access 实验指导书112. 设置报表的数据源属性为 QSell。3. 设置“ltitle”的标题，字体，前景色。4. 设置“txtMoney” 数据来源属性为“=数量*单价” 。5. 报表中添加一个分组字段“书名”然后在组页脚区添加文本框“txtavg”设置其数据来源属性为“=avg(数量*单价)”计算每本书的平均价格。6. 报表页脚中添加一个文本框“txtif”设置其数据来源属性为“=iif(sum(数量*单价)30000,”达标”， ”末达标”)”计算销售达标情况。7. 完成后保存数据库。大学计算机（二）Access 实验指导书

13、12实验五 利用窗体控件手动设计窗体一、 实验目的1. 熟悉 ACCESS 窗体工作环境。2. 了解 ACCESS 窗体的创建。3. 熟悉文本框，按钮控件的使用。4. 了解程的分支结构。二、 实验要求1. 创建一可以计算圆面积的窗体。2. 在窗体上放置二个文本框控件和一个按钮控件。3. 运行应用程序，当点击按钮控件时，在其中的一个文本框中显示圆面积。4. 当输入的值小于 0 时要显示错误三、 实验原理利用 ACCESS 创建一个窗口，并将其保存。为按钮添加事件过程，通过过程代码修改窗体上标签控件属性，执行程序使其显示为圆面积。四、 实验步骤1. 创建一个空的 ACCESS 数据库保存为 CircleArea，数据库中创建一个空的窗体并将其保存为 CircleArea。大学计算机（二）Access 实验指导书132. 窗体上放置两个文本框分别命名为 TxtRadius 和 TxtArea 将对应的标签改为“半径”和“面积”