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会议室管理规定为保证公司会议室的正常使用，特制订本规定：一、会议室是用于召开会议、培训的场所，不做其他用途（特殊情况需经行政部同意）。二、部门或个人需要使用会议室时，需提前到公司前台按要求填写会议室使用申请登记表，前台文员负责受理会议室预约，协调会议时间，必要时下发会议通知，并安排相关事宜。三、会议室使用部门如需饮用开水和茶叶等，请自行准备。四、会议室内禁止吸烟，禁止吃零食或口香糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门有责任劝止。五、不准在会议室悬挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上任意写画、敲击和刻画，不得损坏会场设施（包括：桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。如有损坏，按公司有关规定处理。六、部门或个人在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用，应及时通知前台文员进行安排。七、使用完毕后，会议主办部门要主动承担会场卫生和公共设施的管理，及时整理桌椅、清洁会场，并通知前台文员安排对会场设施使用情况的检查。八、本规定自公布之日起执行。行 政 部2009年1月15日
