（农业畜牧行业）浙江农业广播电视学校中专教务管理系统操作说明

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1、浙江农业广播电视学校中专教务管理系统操作说明1.登录浙江农业广播电视学校中专教务管理系统登录方式是连接网站的登录页面，在浏览器的地址栏中填入http:/ （或者：登陆浙江农民就业网http:/ 在首页右上角具有该系统连接地址。） 显示登录引导页面后，分别输入帐号、密码、随机产生的验证码，点击“登陆”，继续点击“进入系统”就可以进入到农广校中专教务系统的管理界面。 各学校的账号为所在市、县、区名字全拼字母加上一个字母代码，若所在地为*市，则代码为S，若所在地为*县，则代码为X，若所在地为*区，则代码为Q。系统默认的密码为12345678，在登陆系统以后各用户可以进行自行修改。注意：验证码必须与输

2、入框右侧显示的数字图片一致。1.2 管理系统界面简介 农广校中专教务系统界面共分为三个功能区分别是：1.2.1 菜单栏 管理系统页面顶部为菜单栏，网站管理维护的功能大类均显示在此区域中，教师用户界面共拥有6大主菜单，分别为：系统服务、学员管理、教师管理、教材管理、辅助系统、帮助，选择不同的菜单,侧边栏目中将出现不同大类功能下的子管理功能。1.2.2 工具栏 工具栏把常用的功能做成快捷按钮，方便管理员进行维护工作。 公告：最新的系统通知，省校发布的相关文件。 后退：选取后退按钮，回到上一步操作。 前进：选取前进按钮，走到下一步操作。 短消息：进入短消息管理，该功能相当于一个内部邮箱，用户可以给任

3、意一个学校用户发送文字消息。 退出：注销本次登陆,退出管理。 修改密码：修改登陆密码。 打印：打印当前页面显示的文档。1.2.3 侧边栏管理系统页面左侧为侧边栏，它相当于是菜单栏的下拉菜单，农广校教务管理系统的具体功能都在这里实现，点击相应的链接，显示栏会显示相应的页面。2.系统管理 对系统设置的管理，主要强调三个功能：修改密码、锁定帐号、填写学校信息。 2.1 更换帐号：可以在多用户帐号间转换登陆 2.2 修改密码：从安全角度考虑，建议各位用户在首次登陆后就将初使密码进行修改，分别输入“原始密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击，就完成了对初使密码的修改，下次登陆时就需要输入新设置的密码，

4、初使密码自动失效。 2.3 锁定帐号：用户在对系统数据进行操作过程中因故需要离开，但之前的操作又没有结束时，为了防止其他人误用电脑导致数据丢失或出错，你可以使用该功能将当前用户锁定，回来后输入密码即可继续操作。 2.4 学校信息：填写学校的相关信息，为中央农广校、省农广校实时掌握各中心校、分校的基本情况，为每年统计工作服务。需要填写的内容有：负责人、联系人、电子邮件、邮政编码、教师数量、多媒体教师、互联网设备、卫星接收设备、办公面积、教室面积、宿舍面积、其它面积、教学师范基地、教学设备总价值、教学设备数量、图书数量，若有其他说明可填写在“备注”里。3 学员管理3.1 新生报名 （1）操作：点击

5、“学员管理”-“新生报名”-输入信息-点击“录入该学员”。 （2）省校和中心校不能录入学员。学员的录入将由具体招生的各分校完成。（3） 详细信息中打“*”的项目都是必须要输入的，当管理员要录入学员的时候，请正确选择年份、届别和专业，学员姓名必须与学员身份证上的名字完全一致，一定要注意同音不同字、曾用名等现象，在系统中填写的信息直接形成该学员的“报考审录表”由省农广校打印后直接上报教委，所以请各位填写时务必要仔细。（注：“工作几年”栏目必须填写数字。） （4）身份证号必须正确填写学员本人身份证号码。如果没有身份证号的，系统将自动生成一组数字代替，但请务必在身份证号具备时补齐该证件号。（5） 当输

6、入出生日期时，系统将自动把出生日期和你输入的身份证号码进行匹配。如果不匹配，则提示错误。填写时可以用两种日期格式，一种是英文格式如“2007-06-06”，另一种是中文格式如“2007年7月7日，或者可以点击，在弹出的日历表中选择正确的日期。3.2 招生统计 市中心校可以在此栏目查看本地区各分校具体的招生情况。选择相应的年份及届别，可以搜到哪个学校、哪个专业、有多少学生报名、有多少学生已经被审核，其中有多少男生、多少女生、有多少党员，同时可以汇总统计以上数据。33学生列表 （1）选择地区，可获取该地区所有学校，不包中心校。 （2）选择年份，届数，专业即可查询与该条件相关的学员列表。 （3）点击

7、学员新生登记表，可以打开新生登记表，点击页面下端的打印按扭，就可以将新生登记表直接打印出来。 （4）未审核学员点击学员姓名既可修改学员信息。如是已审核学员，请与省校直接联系或者发送短消息，把要修改的信息发送给省校。 （5）在操作栏目里，非省校可以使用档案管理和删除功能。如果学员已被审核，则删除需要由省校管理员来执行。请与省校直接联系或者发送短消息，把需要删除的信息发送给省校。 （6） 为了能将数据直接与中央农广校的系统对接，系统专门设置了”导出EXCEL上传中央校“按钮，该功能可以按年份、专业将学生列表中每个学生的资料信息一次性导出成为EXCEL表格。（注意：导出表格后，需打开表格将页面左下角

8、的工作表名改为，强调：只改文件名无效。）34学生查询点击“学生查询”，输入关键词，该功能可以分姓名、学号、身份证号，三种查询条件去查找你要查看的学员，直接点击该学员姓名可以查看学生的报名资料。35成绩管理 （1）选择相关的条件，点击“查看成绩”按钮进行成绩查看 （2）选择相关的条件，点击“填加成绩”按钮进行成绩填加。 （3）在成绩查看里，可以对录入错误的成绩进行删除。 （4）在成绩填加里，请录入理论成绩，技能成绩，如果该学员具有与考试相关的事件（未参考，作弊）可以直接录入备注里。 （5）在录入一个学员后，系统将提示你是不是录入下一个学员成绩，如果选择确定系统将自动选择下一个学员，请核对录入学员

9、与将要录入的学员是否是同一个人。 3.6学籍管理查看学生学籍变更的情况，向省校管理员提出学生学籍处理的申请。3.7学生档案输入学生的学号，点击系统会生成该学生的“学生登记表”，系统会提示你是直接“打开”或者“保存”，保存后的“学生登记表”是WORD格式的文本文件，用户可以直接对文档进行修改、编辑、打印。3.8毕业生登记表 选择正确的年份、届别、专业，点击“浏览”可以查看到相应的毕业生名单及有关信息，继续点击按钮，系统将自动生成该专业的“毕业生名册”，系统会提示你是直接“打开”或者“保存”，保存后的“毕业生名册”是WORD格式的文本文件，用户可以直接对文档进行修改、编辑、打印。4 教师管理 4.

10、1 录入教师 4.1.1录入招聘的新教师。 4.1.2详细信息中打“*”的项目都是必须要输入的，请按照要求填写录入信息，任教专业及课程可以到相应的下拉菜单中选择，全职、与兼职性质一定要注意选择，身份证号必须正确填写教师本人身份证号码，当输入出生日期时，系统将自动把出生日期和你输入的身份证号码进行匹配，如果不匹配，则提示错误，在特殊荣誉里可以填写教师的普通话、计算机、英语水平。 4.2教师浏览 4.2.1在输入教师信息点击“录入教师信息”按钮后，可以在“教师浏览”功能中分专业和任职状态查看学校聘用教师的情况，同时可以对某一条教师信息进行修改或删除。 4.2.2为了能将数据直接与中央农广校的系统对

11、接，系统专门设置了”导出EXCEL上传中央校“按钮，该功能可以按专业、任职状态将教师列表中每个教师的资料信息一次性导出成为EXCEL表格。（注意：导出表格后，需打开表格将显示信息的工作表名改为“teacher”，强调：只改文件名无效。） 5 教材管理5.1专业教材订购选择相应的年份、专业、届别系统会自动将本专业所需教材显示在订购列表中，若在该年、该专业中有学生报名注册，则系统会显示学员人数，用户可以参考该系统提示的学员人数填写需订购教材数量。5.2专业音像订购 我们可以根据年份、专业、届别及本校已有报名学员的专业不同浏览与专业相关的音像，订购方法与教材订购一致。5.3全部教材订购全部教材订购，

12、是各校能对所有教材（包括非专业相关的）进行订购功能。点击可以在相应的分类中查询需要订购的教材，也可以在搜索栏中直接输入教材名称或代号进行查询，在需订购的教材信息前面打上然后输入所需订购的数量，点击系统会提示“订购成功”，同时可以在本校已经订购的所有教材清单里浏览到该条订购信息。查阅时可以自由设定显示条目的数量、排序字段方法，当已订购教材的种类比较多的时候，可以在搜索栏中输入你要查找的教材名称或代号进行查询。（注：在通过“专业教材订购”功能订购教材时由于存在不同专业使用同一教材的情况，系统在显示“已定教材”的订购数量为该教材所有专业订购数量的总和。） 由于省农广校提供的教材课目有几百种，为了方便

13、用户查找，系统将教材进行了分类，主要有“农村富余劳动力转移培训教材”、“新型农民培训技术丛书”、“社会主义新农村建设丛书”、“实用技术培训教材”、“农业广播电视学校中等专业教材”、“农业广播电视学校中专后继续教育（大专）教材目录”、“农广校推荐劳动力转移培训教材”、“农业科技入户丛书”，八个大类，其中“农业广播电视学校中等专业教材”中还分“文化基础课”、“种植”、“养殖”、“经济管理与服务”、“工程”五个小类。5.4全部音像订购 功能与操作方法与“全部教材订购”一致6 辅助系统 辅助系统主要有“资料库”和“在线视频教育”两个栏目，后者是为今后提供视频教学预留的接口，现在主要解释一下“资料库”的

14、使用方法。 资料库的主要功能是各中心校或分校通过“保存资料信息”把任何资料上传给省校，其特点是不受格式、大小限制，例如：文档、照片、视频、音频、软件、多媒体课件等。其功能也可以理解为是一个内部邮箱。 首先填写“资料名称”，选择资料类型，点击“本地目录”后面的“浏览”按钮，在本地机器中找到要上传的文件，然后点击“打开”，本地文件目录的路就已经保存在系统中，在对资料进行描述以后，点击“保存资料信息”按钮，系统提示“添加新资料成功”该资料就成功上传到系统里了。7 中央农广校百万中专生计划项目管理系统 登录方式是连接网站的登录页面，在浏览器的地址栏中填入http:/，用户名为汉字“*农广校”（*为所在地名字），初始密码为111111，主要工作任务是导入“学生信息”和“教师信息”。 点击“控制面版”中的“数据导入”，分别选择“教师信息”、“学生信息”，通过“添加”把从浙江省农广校中专教务系统中导出的教师、学生信息表格上传至中央农广校。8 帮助 在操作时若遇到问题可以在帮助里查找有关的操作方法提示，同时也提供农广校中专教务系统操作说明下载，或者可以打电话0571-86757179 ，与省农广校林桢联系。