(管理制度)公司人事管理制度(1)

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1、第一编人力资源管理制度第一章 入职程序一、目的为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 二、适用范围 1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 4、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 三、录用1、本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由办公室统

2、一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员需填写应聘人员登记表(见附表1)管理文件附件管理文件附件1应聘人员登记表.docx经考核或面试合格和审查批准后,由办公室办理试用手续办理发给员工试用通知书(附表2)管理文件附件管理文件附件2员工试用通知书.docx。4、试用人员报到时,应向办公室送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件。 (2)技术职务任职资格证书原件及复印件。 (3)身份证原件及复印件。 (4)一寸半身免冠照片二张。 (5)其它必要的证件。

3、 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者。 (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者。 (5)患有精神病或传染病者。 (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 (7)体格检查不合格者。经董事长或总经理特许者不在此列。 (8)其它经本公司认定不适合者。 6、新进人员报到时需与公司领导见面,在经得领导同意后由公公室负责签订新入职员工试用协议(见附件3)管理文件附件管理文件附件3新入职员工试用协议.docx7、接受工作安排,并开始进行职前教育;与试用部门负责人见面。四、试用1、试用期一般为90天,期满

4、合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。新招员工工作经验低于两年的试用期90天,增加见习期9个月。2、试用期间享受试用待遇,见习期执行见习工资,其标准按公司制订的薪酬制度执行。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距;或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。(1)如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;或作自动离职处理。(2)部门引导:试用期间,公司办公室会指定人员帮助新员工接受集中在职培训与技能培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职

5、工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定,协助新员工学习员工手册等资料。(3)沟通:试用期间,公司办公室负责与员工进行月度交流,及时的了解员工的工作、生活等方面的情况,及时的根据公司情况与员工要求进行调整。附员工谈面谈记录表管理文件附件员工面谈记录.docx五、转正若试用合格并通过公司及所在部门的职能考核,员工可填写员工转正申请表(附件4)管理文件附件管理文件附件4员工转正申请表.docx,由试用部门负责人签署意见,由办公室办理手续,经公司领导签字批准,办公室发给正式录取通知书(附表5)管理文件附件管理文件附件5正式录用通知书.docx,方可正式录用。试用期间表现特别优秀者,给予提前正

6、式聘用,正式聘用后,可根据公司规定签订正式劳动合同。 第二章 劳动合同实施办法一、劳动合同的建立为确立公司与员工的劳动关系,明确责、权、利,依据合同进行法制管理的新型用工形式。公司实施全员劳动合同制管理,在平等,自愿、协商一致的基础上,双方同意签署劳动合同,劳务合同以劳动部门规定的固定格式合同,员工劳动合同补充规定(附件6)管理文件附件管理文件附件6员工劳动合同补充规定.docx为附加协议是劳动合同的部分,。二、签订劳动合同的形式: 公司与员工双方以书面的形式依法签订劳动合同。为避免劳动合同出现无效条款,公司在首次与职工签订劳动合同时,可请有关劳动部门予以鉴定。三、签订劳动合同的范围: 正式员

7、工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。 四、劳动合同应包括以下内容: (一)劳动合同期限; (二)工作内容; (三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动报酬; (五)保险及福利待遇; (六)劳动纪律; (七)劳动合同的变更、解除、终止和续订条件; (八)经济补偿与赔偿的规定; (九)双方约定的其它事宜; (十)劳动争议处理; (十一)其它。五、劳动合同的期限: 1、根据中华人民共和国劳动法及有关法律规定,公司与员工依据本单位岗位特点在平等、自愿、协商一致的基础上确定合同期限。 2、劳动合同期限分为:有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。公司的固定期限劳动合同,定为一

8、年、二年、三年、五年(公司现暂按五年执行)。3、公司接收的高等院校毕业生、研究生,初次签订劳动合同时,合同期限为要求不低于五年。六、劳动合同附件公司与职工签订劳动合同时,签订的附件,如岗位协议书及合同期内签订的有关学习培训(员工培训协议见附件7)管理文件附件管理文件附件7员工培训协议.docx、借调工作、附加协议等协议书等均应作为劳动合同的附件与劳动合同同等具有法律效力。七、劳动合同的签订、终止、续订、变更和解除 1、员工结束试用期的第一天,应由办公室安排与其签订劳动合同或劳务合同,劳动合同一式两份,员工一份,公司存档一份。 2、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,劳动合同终止: (1)劳

9、动合同期满,合同双方中的一方不同意续签的; (2)以完成一定工作为期限的合同,完成了约定工作的; (3)无固定期限劳动合同中约定的解除条件出现的。 3、终止劳动合同前30天,企业可以向职工发出终止劳动合同意向通知书(附件8)管理文件附件管理文件附件8续订终止劳动合同通知书.docx,职工应在收到该通知书后按要求填写回执并交回公司办公室。 4、公司与职工续签劳动合同,应在期限届满前60天向职工发出续订劳动合同意向通知书(附件8),职工回执同意后,双方可以协商续订劳动合同。 5、签订劳动合同所依据的法律、法规及规章发生变化,应变更劳动合同相关内容;劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原

10、劳动合同无法履行,经双方协商同意,可变更劳动合同相关内容。6、公司与职工解除劳动合同,应填写解除劳动合同审批表(附件10),报公司领导批复。 7、员工有以下情形之一的,公司可以随时解除劳动合同: (1)严重违反劳动纪律或规章制度的;(2)严重失职、营私舞弊、给总公司造成重大损失的(在对其进行处罚之后解除劳动合同); (3)被依法追究刑事责任的。(4)不符合公司规定的其它事项。 8、职工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前30日将解除劳动合同通知书(附件9)管理文件附件管理文件附件9解除劳动合同通知书.docx送达职工并签字。 (1)职工患病或非因工负伤、医疗期满后不能从事原工作,也

11、不能从事另行安排的工作的; (2)职工不能胜任工作,经过培训、调整后仍不能胜任工作的; (3)合同内容与客观情况发生重大变化致使合同无法履行的,经双方协商不能达成一致意见的。 9、经双方协商一致,劳动合同可以解除。 八、违反和解除劳动合同的补偿、赔偿 1、公司按照国家有关违反和解除劳动合同的经济补偿和赔偿的规定办理有关事宜。员工个人违约提前解除劳动合同者应按劳动合同约定向公司支付违约金。 2、公司培训或出资参加学习;脱产培训或取得中、高级专业技术职务者的服务期在学习、培训专项协议书中约定,其培训、学习和工作者的服务期等有关事项另行签定员工培训协议按协议规定执行。3、服务期未满要求解除劳动关系的

12、,应根据员工培训协议约定予以赔偿,方可办理解除劳动合同的手续。九、离职手续:1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜;(2)到办公室领取员工辞职申请表(附件10)管理文件附件管理文件附件10辞职申请表.docx,按公司规定要求办理离职手续;(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,计算出离职当月实际工作天数薪金;(5)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用;(6)如与公司签订有其他合同(协议

13、),按其他合同(协议)的约定执行;(7)第一负责人或重要岗位管理者离职,公司将安排离职审计;(8)离职前,公司安排办公室或员工上司进行离职面谈,听取员工意见;管理文件附件员工离职手续单.docx(9)交接完所有工作,依照顺序,在员工辞职申请表上分别由本部门经理及公司相关领导签字后,交接工作完毕。十、劳动争议1、公司或员工违反和解除劳动合同的经济补偿、赔偿的有关问题以及医疗期间的有关问题,按有关法律法规的规定及公司劳动合同中约定的执行。 2、有关职工待岗问题按公司待岗有关规定办理。3、因履行合同发生争议,纠纷处理:劳动纠纷,本着双方相互协商的方式自愿解决,当事人可以协商,也可依法申请调解、仲裁或

14、提起诉讼。 第三章 培训一、目的为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 二、培训方式:1、包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。(1)自我培训:自我培训是员工在工作时间之外,通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。(2)内部培训:内部培训指由公司或部门组织管理的培训,主要有以下几种方式:新员工培训:包括企业文化培训和部门工作引导。师带徒培训:即由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应员工的成长。现场培训:即根据工作需要由有关管理人员或资深技术人员在工作现场进行的培训。以会代训:即在公司组织的专项会议上由有关专家或管理人员进行的培训。(3)外部培训:公司邀请的专家就公司经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲。(4)综合培训:公司根据发展需要在有关人员自我培训的基础上进行特定项目的培训。三、培训适用对象:公司员工、新入职员工、试用期员工及相关人员。四、培训内容:1、职业知识培训:包括公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具备完成本职工作所必需的基础知识和达到高绩效工作标准所需的高级知识。2、技能培训:

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