(管理制度)地产公司图书管理办法

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1、 精品资料网(http:/) 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座公司图书管理办法第一章 总则第一条 为加强公司图书的科学管理,完善对书籍的购置、登记、借阅与归还、保管制度,防止公有书籍流失,确保图书购置后的可追溯性和提高图书的利用率,更好地为公司的生产、生活和运作服务,现结合公司的实际情况,制定本图书管理办法(以下简称办法)。第二条 行政部是公司图书资料的主管部门,负责书籍的分类、编目、整理、流通等工作。第三条 适用范围:公司全员。第二章 申购程序第四条 各部门现持有的书籍应先行整理,交由行政部汇总保管。第五条 公司凡新购买的书籍范围,只限于与本公司从事专业相符的参考或工具书;原则应由

2、行政部统一购买,但遇出差在外急需等特殊原因,当事人可知会行政部有关人员并先购买书籍,后补买手续;新购的书籍须交行政部备案后,方可领用或借阅。第六条 各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。第七条 填写申购单 部门经理批准 行政部经理审核 申购单交财务部第八条 购买 填写报销凭证 购买的书籍交行政部登记 行政部在报销凭证上盖已登记的印 财务审核 总经理签字 财务部报销一次购买达1000元以上,申购单需总经理签字同意第三章 分类第九条 凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号、登记,打上流水号;加盖“安康”条形章贴上标签,输入图书管理

3、系统。第十条 行政部设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。第十一条 各部门书籍持有人必须爱护书籍,如丢失书籍则按规定处理。持有人在离职前需办妥书籍交接手续。第四章 借阅第十二条 期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。第十三条 继借:借阅图书到期,必须到行政部办理继借手续,如借阅者丢失书籍,照书籍价的1.5倍赔偿;。第十四条 归还:归还时需填写归还时间,由人力资源行政部负责人核定、检查,如没有损坏、丢失、应签字予以证实并照价赔偿。第十五条 借阅期间,要爱护书籍,不得在书籍上涂抹或添加任

4、何标识,以保持图书整洁。第十六条 严格执行图书的借阅手续第十七条 书籍的保管由人力资源行政部集中管理,书籍应放置在方便查阅的地点,以丰富本公司各部门工作人员的专业知识及提高自身的文化素质。每年12月28日行政专员应将本公司现有的图书清单汇总,以备查考。第五章 图书中的报刊管理第十八条 订阅:公司由行政部负责刊物的订阅,各部可以部名义提出订阅刊物的需求,由人力资源行政部综合平衡并提交总经理审批后订阅。第十九条 收发:人力资源行政部每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。第十二条 更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。第十三条 归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。本制度由行政部制定,并监督执行。精品资料网(http:/) 专业提供企管培训资料 书籍借阅登记表姓名部门书名借书日期归还日期个人签名

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