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1、江河智能公司管理规范目 录第一章公司组织架构2第二章 部门职位及人员4第三章 部门人员职责及工作内容5第四章 员工守则7第五章 岗位职责要求8第六章 工程材料设备采购管理制度28第七章 行政人事管理制度32第一条员工聘用32第二条工资及待遇34第三条 考 勤与补 助36第四条辞职与辞退39第五条、文件收发管理41第六条合同管理42第七条办公用品管理42第八条 办公电话使用管理43第九条 办公设备（软件）更新、维护、使用管理43第十条 传真、复印制度44第十一条 车辆管理制度45第八章 财务管理制度45第一条财务管理的基本任务46第二条资金、现金、费用管理46第三条付款及报销管理制度48第一章
2、公司组织架构总经理 常务副经理运营总监 副 经 理工 程 部财务部行政商务部预结算、资料部物资部技术组工 艺 组售后服务第二章 部门职位及人员总经理：胡清平常务副经理：张国权运营总监：陈炽辉副经理：吴思忠行政商务部：郭欢、赖礼云、陈杰、卢艺鑫财务部：杨阳、蔡雄海工程部：谢新云、林开超、车二军、刁方、何国华、赖宇兵、陈志远、预结算、资料部：肖炳兴、黄顺安第三章 部门人员职责及工作内容张国权 常务副经理，负责江河、东莞元创的招投标工作，项目预结算的统筹；负责江河、元创的大工程进场，与甲方协调、沟通；负责整个项目部的协调、领导工作，对总经理负责陈炽辉 总监，负责江河智能、东莞元创协调、配合工作，对总
3、经理负责吴思忠 副经理，负责沟通协调江河、元创公司工程项目、入驻工地等细节问题，配合常务副经理赖礼云 负责江河、元创商务投标；工程部考勤工作等工作陈 杰 负责采购、报价、办公室仓库管理；接送，接待，驻工地的后勤工作肖炳兴 部长，负责江河、元创工程预、结算；工程骏工资料、验收工作及售后反馈证明工作黄顺安 负责江河、元创工程资料管理、验收工作，配合肖炳兴工作林开超 工艺部长，负责协调水厂、水利工艺，管道施工工作。对经理负责谢新云 负责协助部长做好协调工作，工地后勤及工程财务出入账管理车二军 负责管道施工、给排水工程等工作，配合林开超。刁 方 负责江河智能水厂、水利工艺，管道施工工作，对部长负责（在
4、无水厂、水利工艺；管道施工的情况下，可调动协调电器工作）何国华 工艺、管道施工工作及现场实施协助配合工作。赖宇兵 电气部长，负责电器维护协调工作、协助商务部投标的技术方案。为电器技术方案、售后服务提供支持陈志远 负责电器维护工作及水厂应急处理工作，对电气部长负责郭欢 负责江河智能、东莞元创统一协调、协助配合工作。严格管理和使用公司印章卢艺鑫 负责商务招投标工作，合同档案管理等工作杨阳 会计，负责江河智能、东莞元创、金坤的应收、应付、税的账目管理；对各零备件、维护、工程收款情况进行明细催收蔡雄海 出纳，负责江河智能、东莞元创、金坤的出入账管理第四章 员工守则1、遵守公司及部门制订的各项相关运营、
5、管理制度。2、服从公司及上级主管部门的领导与管理。3、积极配合公司及完成上级主管部门安排的各项工作计划。4、积极主动完成各岗位责任的运营、管理工作。5、在各场所努力维护、推广公司的良好形象。6、不准对外泄漏公司运营、管理的各项商业机密。7、不准以各种不良手段方式侵吞、截留、挪用公司及部门的货物、资金。8、具有团队精神，团结协作。努力为各同事创造良好的工作氛围。9、具有主人翁意识，以大局为重，公司为荣，为公司打造良好的社会行象。第五章 岗位职责要求 经理工作职责一、严格遵守国家法令法规，依据公司章程规定，并忠实执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。三、组织实施讨论
6、通过的新上项目。四、组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。五、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、根据经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。九、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工
7、队伍。十、坚持民-主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。十一、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。十二、加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。十三、主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制;十四、研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;十六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。 运营总监岗位职责 1、在董事会领导下，贯彻执行董事会决议，负责领导、管理本公司全面工作； 2
8、、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划，制定营销策略、措施，并安排组织实施； 3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批； 4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作，明确其职责、权限、并监督； 5、组织协调各部门工作，听取各部门工作汇报，提出决策性意见； 6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门，机构的工作汇报； 7、 负责制订本公司企业文化建设，战略方针。运营总监（COO）要全面负责公司的市场运作和管理；/参与公司整体策划，健全公司各项制度，完善公司运营管理；/推动公司销售业务，推广公司产品，组织完成公司整体业务计划；/建立公司内
9、部信息系统，推进公司财务、行政、人力资源的管理；/负责协调各部门工作，建立有效的团队协作机制；/维持并开拓各方面的外部关系；/管理并激励所属部门的工作业绩效。 其权力范围主要是： （1）对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权 （2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权 （3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；8、对总经理决策有建议权。 其责任范围主要是： （1）对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；（2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任； （3）因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 副经理岗位职责1. 负责本部门
10、工作职责范围内的各项工作的组织管理。2. 负责本部门工作计划的制定并统计完成情况，找出存在的问题及时解决。3. 负责本部门工作职责范围内工作职责范围内各项工作书面文件的审核、审定工作。4. 负责本部门工作职责范围内所有员工的考评工作，参与本部门人员编制设定、录用、招聘、转正、解聘工作。5. 改善部门人力资源的质量，对本部门人员培训提出意见；6. 负责指导、管理本部门工作团队，对部门工作绩效负责；在工作中督导、培养下属，对本部门员工进行工作积极性的调动、工作心态的端正等沟通工作。7. 负责本部门与公司内部其他部门的联系、对接及沟通工作。8. 负责组织本部门工作职责范围内与外部单位的联系、协调和沟
11、通工作。9. 负责向总经理反应工作的有关情况和信息。10. 负责或组织搜集、整理与工作相关的资料和信息。11. 协调部门成员同公司管理层的意见沟通，协调本部门内成员之间的合作和本部门同其它部门的合作，维持团队合作精神；12. 服从领导安排并完成上级领导交办的各项工作任务。 工程项目经理岗位职责 1、在总经理的领导下，在公司工程师的业务指导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职责范围内的各项管理工作。2、全面主持工程部的日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设；对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、控成本完成建设任务。3、在总工程师的指导下，对项目的工程技术和施工情况
12、进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理；负责对公司所开发项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。4、参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定，审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。5、协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设成本，争取最大的投资效益。6、严格执
13、行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，根据公司标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订工程部职责范围、管理制度和有关规定。7、组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导及上级主管部门报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。8、参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案。9、组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核，参加对重大施工技术问题的攻关和解决。10、组织人员审查竣工资料，参加单位工程及单项工程的初验，组织竣工验收；负责办理公司工程奖项目及科技成果项目的申报工作。11、负责起草与工程相关的合同及甲供材
14、料、设备供货合同，组织与承包商、供应商进行合同洽谈、队伍考察等准备工作，主办项目的招标具体事宜，会同公司各部门做好工程招投标工作，向政府有关部门申办招投标手续。12、做好工程部对外的联络、交往，化解矛盾，平衡关系，维护良好的建设环境；负责协调工程建设相关各方的业务关系，以及工程部和公司其他部门间的协调与配合工作，负责处理现场突发的有关重大问题。13、定期组织对各建设工程检查和对重要的分项工程抽查，及时了解、发现、处理问题，督促、指导做好工程平面管理、技术管理及工程技术资料的收集、归档工作。14、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实，检查和考核本部门员工的工作，客观评价其表现，并对员工的教育、培训提出奖惩、使用建议。15、参与公司项目发展计划的制定，协助经营部、财务部做好工程成本控制等工作。16、完成公司及领导交办的其他工作。 行政人员岗位职责1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、 处理公司对外接待工作。6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、 协助总经理处理行政外部事务。8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 机电工程师岗位职责
