(管理知识)公司进料检验管理程序

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1、公司进料检验管理程序1. 目的规范进料检验全过程,确保不合格的材料和外购外协件不被使用。2. 范围适用于集团购进的原材料、辅料、燃料、机电设备、零部件、五金工具、润滑油脂、金属材料、建筑材料、包装材料、外加工件、实验用品、办公用品、劳保用品等的检验和控制。3. 职责3.1技术研发部组织制定原辅材料质量标准、检验作业指导书和抽样作业指导书等技术标准,并督导执行。3.2生产管理部督导供应中心和各工厂进料检验管理按本程序要求实施。3.3各工厂品管科负责本工厂采购的原辅材料的检验。3.4各工厂对供应中心为其采购的物资进行验收。3.5供应中心仓管员负责入库物资的检验。3.6供应中心或生产单位负责各自供应

2、商的联络。4. 工作过程和方法4.1 各工厂自购原辅材料的进料检验4.1.1检验准备(1) 技术研发部制定原辅材料质量标准、检验仪器操作规程、抽样作业指导书、检验作业指导书等技术标准。(2)品管科根据检验作业指导书,准备必要的检验设备、合格的检验人员和检验环境。(3)品管科应将质量控制表、抽样作业指导书、检验作业指导书等文件放置在检验场所,且方便员工查阅。4.1.2 进料通知各种原辅材料到货后,由生产科或委托门卫通知品管科进行抽样检验。4.1.3 检验实施(1)品管科根据合格供应商名单检查进料的供应商、品名、规格是否符合要求,如不符合,品管科以“不合格”拒绝接收。(2)来料的供应商、品名和规格

3、符合要求后,检验人员根据抽样作业指导书抽取样品,抽样必须注意随机和分层原则。(3)检验人员根据检验作业指导书、检验仪器操作规程,正确使用仪器进行检验和计算,并做好工作记录。4.1.4 检验判定(1) 检验人员根据原辅材料质量标准对被检验的材料进行判定,出具原辅材料检验报告,明确作出“合格”或“不合格”结论。(2)原辅材料检验报告,经品管科长审批后,报送使用单位和生产科。(3)不合格的进料,按不合格品管理程序处理。4.1.5 标识(1) 对尚未检验的原辅材料,生产车间应作“待检”标识。(2) 对已检验的原辅材料,生产车间根据检验结果进行“合格”、“不合格”的标识。4.1.6 进料检验质量异常处理

4、(1) 当检验报告判定为拒收、让步接受和不合格时,生产科填写供应商纠正和预防联络单,要求材料供应商在规定时间内落实改善措施。(2) 对于不合格拒收的材料,品管科长监督处理结果,禁止投入使用。(3) 若由于进料质量异常,可能会影响到生产时,生产车间要及时向生产科报告,由生产科协调处理。4.1.7 生产科根据原辅材料检验报告,每月填写 年 月供应商考核评分表,送生产管理部。4.1.8 品管科在质量月报中向生产管理部报告当月原辅材料质量状况。4.2 供应中心采购物资的进料检验4.2.1常用物资由仓管员根据常用物资存货计划的要求对物资的品种、规格型号、数量和外观质量等进行验收,合格后出具入库单。财务部

5、凭入库单结算。4.2.2 请购物资(1) 请购物资购进后,仓管员凭采购合同、采购申请单,核实品名、规格型号和数量后办理入库单。(2) 送货员将物资送达请购单位或通知请购单位领用。(3)请购单位检验合格后在出库单上签字。4.2.3 仓管员应及时对各种物资进行“待检”、“合格”或“不合格”的标识。4.2.4 对无使用单位验收签字的出库单,仓管员应及时了解情况,督促相关责任人办理手续。4.2.5 领用单位在领用物资后,如发现有质量问题,应及时向供应中心退换,并办理相关手续。4.2.6 对不符合要求、验收不合格、无采购计划的物资,仓管员有权拒绝入库或作退库处理,必要时向上级反馈。4.2.7 对不符合要求、验收不合格的物资,由供应中心填写供应商纠正和预防联络单通知供应商处理。4.3 生产管理部督导供应中心和各工厂进料检验管理按本程序要求实施,发现问题及时处理,必要时向生产副总裁报告。4.4技术研发部督导各项技术标准的执行情况。5相关文件5.1 原辅材料质量标准5.2 抽样作业指导书5.3 检验作业指导书5.4 采购管理程序5.5 仓储管理程序5.6 供应商管理程序5.7 不合格品控制程序6使用记录6.1 合格供应商名单6.2 原辅材料检验报告6.3 质量月报6.4 供应商纠正和预防联络单6.5 入库单6.6 出库单6.7 年 月供应商考核评分表

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