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1、关于某某某某建设工程有限公司组织架构、岗位编制及公文行文规范的通知拟稿人：何紫萱公司所属各部、各分公司：为明晰总、分公司组织架构及岗位编制，快速达成区域化模式的有序运行，根据第二次董事会决议和川虹20124号、5号文件要求，现对组织架构、岗位编制以及公文行文规范作以下决定：一、组织架构及岗位编制（一）总公司 1、总架构与岗位：公司实行在董事会领导下的总经理负责制，副总经理分管制。设总经理1人、副总经理3人、财务总监1人。2、中层架构与岗位：行政人力资源部：经理1人；综合管理部：经理1人；财务部：经理1人；市场拓展部：经理1人；工程技术部：经理1人；质量安全部：经理1人。3、组织架构图董事会监事
2、会总经理副总经理财务总监副总经理副总经理综合管理部质量安全部招投标办公室行政人力资源部财务部市场拓展部工程技术部后勤保障部股东会董秘云南分公司成都分公司重庆分公司南充分公司南充天虹公司总经办（二）分公司 1、总架构与岗位：分公司实行总公司领导下的总经理负责制，副总经理协管制。设总经理1人、副总经理1人。2、高层以下架构与岗位：综合管理部：经理1人、综合事务管理员1-2人、质量安全管理员1人、后勤保障员1人、行政司机1人、库管1人；市场部：经理1人、区域经理2-4人；工程技术部：经理1人、信息（统计）员1人、工程综合管理员1人、现场管理员1人、项目经理2-5人、工程车驾驶员1人；财务部：经理1人
3、、会计1人、出纳1人。3、以上部分架构、岗位概述综合管理部职能：涵盖分公司行政人力资源管理、综合事务管理、质量安全管理、后勤保障、公共事务等；工程技术部：除以上岗位设置外，机组人员按设备配置；工程综合管理员：岗位职责涵盖工程造价、预算和资料编制。（三）子公司公司全资控股子公司南充天虹建设工程有限公司的组织架构与岗位编制报总公司审批。（四）分公司总经理和副总经理人选由总公司任命，中层领导任免需报总公司审批，其他岗位人员人事资料需报总公司备案。二、行政公文行文规范（一）公文文号：1、上行文：总公司行文即“川虹字20XXX号”，成都分公司行文即“川虹蓉字20XXX号”，南充分公司行文即“川虹南字20
4、XXX号”，重庆分公司行文即“川虹渝字20XXX号”，云南分公司行文即“川虹滇字20XXX号”。2、下行文：总公司行文即“川虹发20XXX号”、“川虹批20XXX号”和“川虹（董）字20XXX号”， 成都分公司行文即“川虹蓉发20XXX号”，南充分公司行文即“川虹南发20XXX号”，重庆分公司行文即“川虹渝发20XXX号”，云南分公司行文即“川虹滇发20XXX号”。3、平行文：公司对外行文非特殊情况，通常用文种“函”，文号格式为“公司简称+函+年号+字号”，如：“川虹蓉函20122号”。4、以上规范仅对公司内部部分文种文号进行规定，各公司在行文时需参照最新公文规范编写文件。（二）总、分公司之间
5、公文审批流程1、上行文OA审批流程：非财务类文件即：分公司总经理审批总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导审核总公司总经理审批；财务类文件即：分公司总经理审批总公司财务总监审核总公司总经理审批；纸质版审批流程：分公司总经理审批盖章总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导。2、下行文。分公司所有下行文制发同时需抄报总公司。本文件自？日起执行，与原文件冲突的以本文件为准。附件：公文版式样稿二一二年三月二日主题词：组织架构 岗位编制 公文规范 通知抄送：总经理 副总经理 财务总监承办：何紫萱 核稿： 联系方式：02885291835某某某某建设工程有限公司 2012年3月2日某某某某建设工程有限公司XX分公司文件 川虹X字20XXX号（文件标题）（收文方）： 中文中文中文（首行缩进两个字符）。 （段末缩进2个字符）某某某某建设工程有限公司XX分公司 XXXX年XX月X日某某某某建设工程有限公司XX分公司 川虹X发20XXX号（文件标题）（收文方）： 中文中文中文（首行缩进两个字符）。 （段末缩进2个字符） XXXX年XX月X日主题词：XXXX XXXX （文种） 抄报：总公司抄送：XXXX XXXX 承办：XXXX 核稿：XXXX 联系方式：XXXX XXXX某某某某建设工程有限公司 XX分公司 XXXX年XX月X日
