(组织设计)看楼团组织

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1、凯旋国际项目10月14日组织晶报看楼团活动内容1、凯旋国际项目10月12日在晶报发布1/2版硬性广告。(免费在晶报上发布组织看楼团信息)。2、晶报免费发布看楼团信息。(内容包括;看楼团时间、地点、咨询热线、看楼路线等信息)看楼团路线行程: 深圳特区报业大厦(9:00钟准时出发) 惠州市凯旋假日酒店陈江凯旋国际 (下午14:3015:00返回深圳)3、由广告公司提供深圳电话为看楼团咨询热线。4、周五、周六(10月12、13日)由代理公司派销售人员到深圳接听电话咨询报名,并统计好看楼团人数。10月14日派专人跟看楼专车前往深圳邀请看楼团客户。车上准备销售物料,每车跟派一名销售人员进行现场讲解开发商

2、实力、参观凯旋假日酒店、了解酒店经营管理及服务理念,再陈述陈江仲恺工业园;(汇集众多国内外知名企业如:三星、SONY、可口可乐、德赛、LG、TCL、华硕、华阳、大颀等世界500强企业)、陈江城市发展的整体前景规划及本项目的全面讲解介绍。5、统计看楼团人数,准备车辆(2000元/台/天),由广告公司租赁车辆并组织看楼团和负责客户安全等。(根据统计人数确定车辆数量)6、活动所需物料准备;一、看楼车上所需物料序号物料准备内 容备 注1海报50份/车看楼车上供客户了解项目10月13日下班前落实确定2矿泉水2箱/车(小瓶24支装)10月13日下班前落实确定3喇叭1部/车(车辆待定)10月13日下班前落实

3、确定4看楼专车指示牌1块/车(车辆待定)10月13日下班前落实确定二、现场物料准备序号物料准备内 容备 注1销售物料楼书、海报、户型单页、手提袋、认筹协议书、VIP卡10月13日下班准备到位2桌椅销售广场摆放50张椅子、10张桌子11月14日10点钟前摆放到位3餐包(肯德基)现场客户加工作人员22份看楼团50份/车(预计2部车)10月13日下班前落实确定14日11:30分送到现场4水果买适量桔子、香蕉等水果(约120人)10月14日10点钟前准备到位5饮料矿泉水(小瓶24支装)10月14日10点钟前准备到位6财务室点钞机、刷卡机、打印纸、复印机、收款收据等准备充足及维护好设备保证正常使用三、活

4、动现场布局安排序号准备事项内 容说 明1销售中心模型区、洽谈区、财务区为客户参观、展示、洽谈、成交等主要功能2销售广场广场左侧为客户提供中餐饮食、休闲等功能区如现场客户量太多,有必要同时开放右侧广场3洗手间配备充足的洗手间供客户使用注意当天洗手间的清洁卫生及卫生纸的配置4停车场看楼专车及现场看楼客户的停车位置以曙光路两侧为停车位(需要保安员指引泊车)四、工作人员安排序号工作人员人 数职务说明人员来源1销售人员7人负责所有上门客户的接待代理公司2策划部2人协助销售人员工作代理公司3财务室2人负责款项收取及填写收款收据发展商4安全1人队长(信息/命令)酒店管理公司2人维护现场秩序5停车场2人指挥停车/导视6现场保洁3人现场的卫生/更换清洁品7餐饮2人派发肯德基餐包、饮料肯德基餐厅8司机1人看楼专车发展商合计22人深圳市巨基地产凯旋国际项目部2007年10月8日

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