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1、 . 广州优识资讯系统有限公司2010校园招聘【项目执行手册】智联招聘项目顾问：苏登光2009.08智联招聘校园事业部2009-10-27目 录一、流程概述21.1总流程21.2招聘行程21.3执行总流程21.4执行组制定详细到日的工作计划3二、前期宣传32.1 BBS及就业网信息发布32.2线下宣传4三、宣讲会组织及实施53.1整体操作流程53.2场地预定及确认53.3宣讲会相关资料确认63.4校园业务助理确认及动员会63.5发送宣讲会通知63.6现场布置63.7宣讲会现场73.8整理现场8四、笔试组织及实施94.1操作流程94.2工作人员需求94.3笔试通知94.4笔试场地布置及实施94.
2、5清理现场104.6答题卡数据录入及成绩单提供10五、不可控意外的应对方式115.1不可控意外概述115.2不可控意外的应对方式11六、项目总结116.1总结提交时间116.2项目总结架构116.3总结执行人11一、流程概述1.1总流程 10月初 10月中 11月上旬 10、11月 11月、12月 物料准备活动规划、前期筹备宣讲简历接收&筛选面试、体检及录取活动执行期 活动总结期活动规划筹备期1.2招聘行程学校时间地点暨南大学2009-11-19 14：30-17：00学术报告厅华南理工大学（五山）2009-11-12 14：3017：30逸夫人文馆报告厅广东工业大学（大学城校区）2009-1
3、1-9 14：3017：30教学楼3号楼301广东工业大学（龙洞校区）2009-11-13 14：3017：30行政楼208湖北大学2009-11-16 14：3017：30就业指导中心招聘厅北京理工大学2009-11-23 16：0018：00待定1.3执行总流程前期宣传：线下宣传（海报，手册）专业网站广告位发布信息收集反馈BBS/就业网信息发布及维护BBS/就业网信息准备 项目组织及实施：第一阶段 宣讲会宣讲会组织与实施宣传宣讲物料准备宣讲会物料制作与运输宣传实施场地预定第二阶段 校园招聘(笔试执行)现场执行笔试通知成绩录入阅卷简历筛选1.4执行组制定详细到日的工作计划（1）制定详细工作计
4、划时间：2009年10月20日11月20日（2）项目成员及联系方式：姓名职责E-mail公司电话手机滕灵凤项目统筹020-28860088-8800815813316983陈文辉项目执行总控020-28860088-8821915918775436陈小燕项目协助020-28860088-8814113751812326陈桂玲宣传管理020-28860088-81613580361937郭娜广告位管理010-58635888-6823813810761897陈文辉广州区-宣讲会现场执行020-28860088-8821915918775436待定北京区-宣讲会现场执行待定武汉区-宣讲会现场执行二
5、、前期宣传（1）广告发布安排周期：排序广告位名称发布时间尺寸（pix）备注1最新招聘企业10月20日11月20日文字链4周 （2）信息反馈：根据广告的发布周期，对广告位浏览量进行检测。以周为单位，在总结中提供点击量数据及分析，在最终总结中提供整体数据及分析。2.1 BBS及就业网信息发布（1）BBS及就业网信息发布确认目标高校BBS论坛名录目标高校BBS论坛名录建议资料提供信息反馈信息监控正式发布BBS及就业网信息发布文稿提供给校园业务助理及就业网确定BBS发布文稿及发布周期1）操作流程：2）BBS发布文稿模板： 3）BBS发布名录周期表： 4）角色及分工：职位姓名工作职责校园业务助理待定BB
6、S信息发布、电脑截屏信息反馈、在出现对优识不利信息时协助处理。项目专员陈文辉对BBS发布情况进行总控，出现对优识不利信息时及时与优识取得联系沟通解决方法。宣传组负责人陈桂玲1） 对校园业务助理直接管理，传达对校园业务助理工作的所有要求；2） 收集整理反馈信息；3） 对BBS论坛回帖进行监测及整理；4） 发现对优识不利信息时，第一时间反馈给项目执行人员。5）BBS发布规则：a、 按章发布：校园业务助理根据确认的BBS名录及发布周期进行信息发布。b、 连续发布：所有学校于确定发布之日（待定）起连续发布信息，直至各校宣讲会开始。c、 监控回复：校园业务助理在BBS上发布任何与此次活动相关信息都要根据
7、优识BBS回复文字模版（该模版将在具体施行时，智联与优识研讨后确认）进行回复，所有回复均须得到智联与优识同意。6）信息反馈：a、 校园业务助理信息发布反馈在发布后2小时内以截屏的形式提供给智联。b、 回帖信息监测由智联BBS专员负责，监测时间为每天全程监控。c、 每周提供一次信息发布截屏和回贴信息整理及分析报告给优识。d、 优识BBS信息反馈模版：附件e、 BBS反馈汇总：附件突发事件及处理方式若出现对优识的不利信息如何处理？ 第一时间反馈，联系校园业务助理尽量删除，不进行回复。 优识根据不利信息的实际情况提供处理方法。 2.2线下宣传线下宣传包括但不仅限于以下方式：海报、优识手册等。（1）物
8、料运输：1）操作流程：物料分配及派发宣传反馈物料运输到各高校（宣传前一星期）优识提供物料派发清单（宣传前三天）物料清点及接收（宣传前三天）2） 物料运输负责人：优识公司陈桂玲（Saffe）智联广州校园招聘校园业务助理管理员3） 物料保管及验收要求：a、 物料验收：a) 根据优识提供的物料派发清单，逐一核对物料数目、破损情况；在接收时，出现破损要与优识进行沟通；b) 物料接收完好后，提供物料接收反馈报告给优识。b、 物料保管：a) 将物料统一保管，上锁封闭式管理；b) 任何人需提取物料都要有项目执行人员在场，并对物料出入进行纪录；c) 运输物料时将物料运输清单分别提供给分公司及校园业务助理；d)
9、 分公司专员、校园业务助理亲自接收物料。附件：分公司运输物料清单及使用指引及校园业务助理物料运输清单将于后期提供。c、 清点物料：a) 分公司、校园业务助理接收物料后，根据物料运输清单清点物料，并提供物料接收反馈表。b) 校园业务助理在收到物料一天内提供反馈信息给校园业务助理管理员。c) 分公司专员、校园业务助理根据自身条件选择物料保存场地，确保物料在保存期内不丢失、损坏。 d、 物料监查：智联各地分公司项目指定专人在获得学生接收物料信息后一天内及开始整体派发前一天到现场进行物料保存检查，提供现场照片至校园业务助理管理员。e、 物料信息反馈：校园业务助理管理员对物料接收情况进行监督和确认，整理
10、反馈信息给优识。（2）线下宣传海报的张贴1）张贴要求： a、 张贴地点：a) 以校内教学楼、宿舍区、食堂人口密集地为主。b) 校园业务助理根据派发期校内实际情况在保证以上张贴地点的情况下确定其他地点。b、 海报张贴数量及周期安排： 2）信息反馈：a、 海报张贴现场需提供8张以上照片记录，按照海报张贴信息反馈表如实填写信息。b、 海报张贴信息反馈表：附件海报张贴信息反馈表将于后期提供。c、 信息反馈时间：校园业务助理在每次完成张贴后一天内提供反馈信息给智联。（3）线下宣传优识校园宣传手册1）派发要求：a、派发地点a) 以海报未覆盖地区为主，如校内图书馆、自修室内。b) 校园业务助理根据派发期校内
11、实际情况在保证以上派发地点的情况下确定其他地点。c) 宣讲会当日，以宣讲会地点为中心，向四周扩散。b、派发时间中午学生下课休息时间、宣讲会开始前2小时。c、其他要求派发同时，派发人员口头介绍宣讲会信息。2）信息反馈：a、专刊派发现场需提供8张以上照片记录，按照专刊派发信息反馈表如实填写信息。b、信息反馈时间：校园业务助理在每次完成派发后一天内提供反馈信息给智联。c、校园业务助理管理员每三天一次将整理好的最新宣传反馈信息给相关项目执行人员。三、宣讲会组织及实施3.1整体操作流程发送宣讲会通知校园业务助理确认及动员会宣讲会相关资料确认场地预定及确认整理现场现场布置宣讲会现场发送宣讲会通知校园业务助
12、理确认及动员会宣讲会相关资料确认场地预定及确认3.2场地预定及确认优识提供宣讲会场地信息优识预定宣讲会场地场地确认预交场地费（1）宣讲会场地信息：暂无 （2）宣讲会现场支持人员需求情况：智联1人、校园业务助理4人（3）外租光设备：由优识预定场地时确认（4）场地、设备、灯光确认要求：建议优识负责人提前5天去现场考察场地，确认场地情况。（5）角色及分工： 宣讲会场地及设备跟踪确认人：陈文辉智联校园招聘3.3宣讲会相关资料确认（1） 宣讲会相关资料：会前短片、嘉宾介绍资料、演讲资料（PPT）资料由优识提供（2） 确认时间：宣讲会前一周3.4校园业务助理确认及动员会（1） 会议时间：宣讲会当天前3小时（2） 参加人员：项目执行人员、校园业务助理4人（3） 会议内容：工作流程、各自分工、管理要求、派发工作服及证件（4） 会议目标：1) 详细说明工作流程及各自分工，确保每名校园业务助理能够清晰了解各自职责。2) 听取大使意见，确保大使对此次工作认可及支持度。3) 会议要求：戴上工作证则代表优识公司的形象，必须要约束自身行为，体现专业素质。（5） 校园业务助理管理要求：1) 确定自身完全了解工作流程及所负责工作。2) 明确知晓并遵守相关纪律：按时到达会场；不私藏礼品/严格遵守现场制度；不乱跑动/不大声喧哗
