关于企业员工日常管理制度

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1、关于企业员工日常管理制度-明阳天下拓展培训目的:为了更好的规范员工的行为准则,降低管理费用、提高工作效率、提升企业文化。一、从上班到下班:1、上班的时候;1.1 遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知, 来不及的时候必须电话联络;1.2 做好工作前的准备;1.3 铃一打就开始工作;二、工作中:2.1 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行;2.2 遇有工作部署应立即行动;2.3 工作中不扯闲话;2.4 工作中不要随便离开自己的岗位;2.5 离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离;2.6 长时间离开岗位时, 可能会有电话或客人, 事先应拜托给上司或同事,椅子全部推入,以

2、示主人外出;2.7 打开计算机传阅文件,网上查看邮件;2.8 不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务;2.9 在办公室内保持安静,不要在公司内大声喧哗;三、办公用品和文件的保管:3.1 办公室内实施定置管理;3.2 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所;3.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可;3.4 文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中;目的:为了更好的规范员工的行为准则,降低管理费用、提高工作效率、提升企业文化。一、从上班到下班:1、上班的时候;1.1 遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知, 来不及的时候必须电话联络;1.2 做

3、好工作前的准备;1.3 铃一打就开始工作;二、工作中:2.1 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行;2.2 遇有工作部署应立即行动;2.3 工作中不扯闲话;2.4 工作中不要随便离开自己的岗位;2.5 离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离;2.6 长时间离开岗位时, 可能会有电话或客人, 事先应拜托给上司或同事,椅子全部推入,以示主人外出;2.7 打开计算机传阅文件,网上查看邮件;2.8 不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务;2.9 在办公室内保持安静,不要在公司内大声喧哗;三、办公用品和文件的保管:3.1 办公室内实施定置管理;3.2 办公用品和文件必须妥善保管,

4、使用后马上归还到指定场所;3.3 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可;3.4 文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中;2.5 工作经过和结果必须向上司报告;2.6 工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示;2.7 任务实施时, 遇到疑问和上司商量;2.8 检查被指示的内容和结果是不是一致;四、报告时3.1 按绩效制度规定,每周及时反馈工作情况;3.2 先从结论开始报告;3.3 总结要点;3.4 根据事实发表自己的意见;4.1 首先报告;4.2 虚心接受意见和批评;4.3 认真总结;4.4 不要逃避责任,敢于担当;五、创造工作愉快1. 早上上班时要很有精神地说早

5、上好;1.1 在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼;1.2 开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气;2、努力愉快地工作2.1 积极向上的工作心态;2.2 通过工作让自己得到锻炼成长;2.3 为他人愉快而工作;2.4 相互理解、信任,建立同事间和睦关系;六、安全卫生环境1. 安全工作环境1.1 在所有工作岗位上都要营造安全的环境。1.2 工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。1.3 提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。1.4 爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。1.5 应急电话,市内伤病急救

6、120;市内火警 119;公司火警 ;市内匪警 110。2、卫生环境2.1 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。2.2 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。办公室内不得吸烟。2.3 如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。2.4 定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。七、上网规定1. 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。2. 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活

7、动。3. 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4. 不得从事下列危害计算机网络安全的活动4.1 对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。4.2 对计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。4.3 制作传播计算机病毒等破坏程序;八、人际关系1. 上下关系 尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。2. 同事关系 不根据自己的喜好对待同事,营造同欢乐,共追求的氛围。3. 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。4. 相互合作 在意见和主张不一致时,应

8、理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。5. 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。九、心灵沟通1. 虚心接受人他人的意见。2. 不要感情用事。3. 不要解释和否定错误。4. 真诚地对待他人对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。5. 不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。6. 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。7. 不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。8. 公司内部设有厂务公开栏、公告栏以及公司在局域网上开辟有厂务公开、金点子及公司建设等栏目

9、,定期发布各种公司动态、业务活动、规章制度等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况,并提出意见和建议。十、本规范为试行,不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司综合部。八、相互交流3.1 如果人们聚在一起,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的解决方法,大家应经常在一起互共同探讨;3.2 三人行必有我师焉,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了,互相讨论时,使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法;3.3 从互相讨论变为互相帮助,根据讨论大家互相制约、互相理解,人与人将产生新的关系,在集体中,要有勇气敢于发表意见;十、因公外出1. 因公外出按规定办理

10、请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假;2. 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作对接;3. 因公在外期间应保护与公司的联系;4. 外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况;十一、形象规范(一 )、着装、仪容和举止1、着装整洁、得体;1.1 在胸前佩戴好统一员工证;1.2 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净;十二、 举止 文雅、礼貌、精神3.1 精神饱满, 注意力集中, 无疲劳状、忧郁状和不满状;3.2 保持微笑, 目光平和, 不左顾右盼、心不在焉;3.3 坐姿良好。上身自然挺直, 两肩平衡放松, 后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。3.4 不翘二郎腿, 不抖动腿, 椅子过低时,女

11、员工双膝并拢侧向一边。3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。3.6 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。3.7 走路步伐有力, 步幅适当, 节奏适宜。十三、语言规范1、会话,亲切、诚恳、谦虚1.1 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;1.2 提倡讲普通话;1.3 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;1.4 不要随意打断别人的话;1.5 用谦虚态度怡情倾听;1.6 适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的;1.7 尽量少用生僻的专业术语,以免

12、影响与他人交流效果;1.8 重要事件要具体确定;十四、文明用语3.1 严禁说脏话、忌语;3.2 使用您好、谢谢 、不客气、再见、不远送、您走好等文明用语。十五、社交规范1、接待来访 微笑、热情、真诚、周全 ;1.1 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;1.2 迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。1.3 来访办理的事情不论是否对口,不能说不知道、不清楚。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的部门;十六、访问他人2.1 要事先预约,一般用电话预约;2.2 遵守访问时间,预约时间

13、5 分钟前到;2.3 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦;2.4 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内;2.5 用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打;十七、 使用电话3.1 接电话时,要先说您好;3.2 使用电话应简洁明了;3.3 不要用电话聊天;3.4 使用他人办公室的电话要征得同意;4.5 接过名片后确定姓名正确的读法。十八、商业秘密1.1 员工有履行保守公司商业秘密的义务。5.2 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。5.3 使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。5.4 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属

14、保密级文件,需经公司领导批准。十九、会议规范1. 事先阅读会议通知。2. 按会议通知要求,在会议开始?分钟进场。3. 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。4. 开会期间关掉手机、BP 机,不会客,不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳等。5. 遵从主持人的指示 。6. 必须得到主持人的许可后,方可发言。7. 发言简洁明了,条理清晰。8. 认真听别人的发言并记录。9. 不得随意打断他人的发言。10. 不要随意辩解,不要发牢骚。11. 会议完后向上司报告,按要求传达。12. 保存会议资料。13. 公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,先讲汇报,结束时说:汇报完毕。14. 保持会场肃静。更多相关信息,请访问明阳天下拓展培训网站!

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