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1、XX有限公司人力资源管理制度（2015）XX有限公司人力资源管理制度（试行） （2015版）发布日期： 试行日期： 正式实施日期： 目 录第一章 总则2第二章 员工的权利和义务3第三章 员工招聘管理办法4第四章 劳动合同管理办法10第五章 考勤管理办法18第六章 加班管理办法21第七章 请、休假管理办法26第八章 公务出差管理办法36第九章 员工奖惩管理办法40第十章 员工调职管理办法51第十一章 员工离职管理办法56第十二章 薪资福利管理办法59第十三章 员工培训管理办法64第十四章 人事统计分析管理办法70第十五章 人事文书和档案管理办法74第十六章 绩效管理办法78第一章 总则第一条 本
2、公司为保护员工合法权益，维护公司正常经营秩序，提高工作效率，遵照国家有关法律、法规，特订立本管理制度，凡对公司所属员工的管理，都应遵守本制度。第二条 本制度所称员工，是指本公司正式录用的人员，因业务需要而聘用的其他人员不在此例；本制度所称的年度为每年的1月1日至12月31日。第三条 本公司员工的服务、任用、工作时间、工资、请假休假、出差、培训、调迁、保险、福利、考勤考绩、奖惩、解职等事项除国家另有规定外，皆按本制度执行。第四条 本制度内容如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规规定为准。第五条 本制度经与公司各部门讨论、董事会通过生效执行，由公司人力资源部负责解释。第二章 员工的权利和义务
3、第一条 公司员工享有下列权利：1、获得履行职责所应有的权利和工作条件；2、按规定领取工作报酬，享受保险福利待遇；3、参加职业技能培训，获得劳动安全卫生保护；4、对公司的工作提出意见、建议；5、依公司有关规定辞职；6、非因公司规定事由不被免职、辞退或处罚。第二条 公司员工必须履行下列义务：1、全面履行工作职责，保质保量完成工作任务；2、服从管理，执行领导指示；3、提高工作技能，符合岗位工作要求；4、遵守劳动纪律和职业道德，维护公司声誉、利益；5、遵守国家法律和公司管理制度，不做违法乱纪和损害公共利益的活动；6、遵守公司安全制度，消除事故隐患；7、爱护公司财物，勤俭节约，自觉降低产品成本和各项费用
4、；8、保守公司秘密。 第三章 员工招聘管理办法第一条 目的及时满足公司业务发展对人力资源的需求，优化人力资源配置，促进人员招聘工作制度化与规范化，为公司业务发展提供有效的人力资源保障。第二条 适用范围本办法适用于公司劳动合同制员工的招聘。第三条 实施原则3.1 贯彻公开、公平、公正原则，择优录用；3.2 以制度规范为指导，以标准化操作为主，科学测评为辅，及时完成人员招聘并实现人岗匹配。第四条 具体实施部门4.1 公司人力资源部4.1.1 掌握当地人才市场供需状况及同业相关企业人力资源信息，分析预测公司人员供给和需求状况，拟订公司年度人力计划和招聘实施计划；4.1.2 组织与落实本公司计划内用人
5、(年度计划)的招聘服务工作；4.1.3 本公司计划外用人申请的审核、报批及人员招聘；4.1.4 组织面试、测评与考察应聘人员综合情况，并报有权主管审核；4.1.5 新聘人员入职报到、培训、上岗及试用期管理支持。 4.2 具体用人部门4.2.1 提出本部门年度及临时用人需求，报有权主管核准后，由公司人力资源部配合执行；4.2.2 提供相应职位分析的有关信息（岗位职责、任职要求等）；4.2.3 提供业务测评试卷并对考试结果进行评定； 4.2.4 对应聘人员进行面试，综合评估应聘人员的素质和能力，做出初步录用的决定，报有权主管核准；4.2.5 新员工试用期及转正后工作的培训、辅导与管理支持。第五条
6、员工录用通用标准具备以下情形之一者不得招聘：5.1 年龄未满十八周岁者； 5.2 与原工作单位未脱离劳动关系者或自己尚在经办企业或在入股企业担任某一级主管者； 5.3 虽与原单位解除劳动关系但仍处于竞业限制期内者；5.4 曾被其它公司解雇过者；5.5 在社会或原单位有劣迹或违法乱纪行为者； 5.6 患有慢性疾病、传染病及其它疾病不能从事拟任职位者； 5.7 参加被政府取缔的社会组织或团体者；5.8 具有违背社会道德规范之不良嗜好者（如赌博、吸毒等）；5.9 须持有相应职业资格或资质证书上岗的岗位，但本人尚不具备者； 5.10 与公司职员有亲属关系（夫妻、兄弟姐妹、子女），入职后在同一部门或利益
7、关联部门工作，或形成上下级关系者；5.11 具有公司认为应禁止的其他行为或经历者。第六条 招聘操作流程6.1 制定招聘计划 6.1.1 每年9月公司各部门根据公司年度人力资源发展规划制定下一年度招聘计划，经本部门最高主管批准后由人力资源部审核并报请公司总经理核准或签核； 6.1.2 公司人力资源部对经核准或签核的各部门下一年度招聘计划进行汇总与分析，选择招聘渠道、预估招聘费用等，并报公司总经理核准。6.2 招聘申请 6.2.1 年度招聘计划内人员招聘，用人部门提交增（补）人员申请表，该表经人力资源部主管对照年度招聘计划进行审核后，招聘申请方生效，人力资源部门可实施招聘； 6.2.2 年度招聘计
8、划外人员招聘，用人部门提交经部门最高主管批准的增（补）人员申请表，经人力资源部主管审核，并经公司总经理核准或签批后，招聘申请方生效，人力资源部门可实施招聘； 6.2.3 因部门职责、业务调整需设置新岗位的，应随增（补）人员申请表附设置新岗位的原因及其岗位说明书；如因业务扩大等原因需增加岗位人数时，需另附经有权主管批准的岗位增编签呈或报告。 6.3 发布信息实施招聘 6.3.1 公司用人应优先从公司内部选拔/调配，在内部确实没有合适人选时，再进行外部招聘； 6.3.2 人力资源部根据经核准或签核的增（补）人员申请表、拟聘岗位说明书，选择合适渠道发布信息实施招聘； 6.3.3 利用公司优秀员工推荐
9、是招聘员工的重要渠道之一，如推荐人选被聘用并在年度绩效考核中评为A级及以上的，公司应给予推荐者奖励。 6.4 简历筛选、面试与考试测评 6.4.1 简历筛选:人力资源部依据招聘岗位的岗位说明书和用人部门其他招聘要求对应聘人员简历进行筛选并与应聘者进行初步电话沟通后，将确定的面试人员名单及简历交用人部门主管。人力资源部根据与用人部门商定的面试时间通知应聘者面试。 6.4.2 面试：面试应不少于两次，由人力资源部组织，初试和复试均由人力资源部和用人部门安排人员来参与进行。初次面试前，应聘者填写职位申请表；在面试经理级（含）以上人员时须采用结构化面试。 面试完毕即由主面试官组织面试小组成员进行评议，
10、当场决定其是否通过本次面试，对于通过者由主面试官填写面试评核表，面试官签字后进入下一程序；对于面试未通过的应聘者，人力资源部需在五个工作日内告知应聘者； 面试官资格:面试小组中，人力资源部面试官应为招聘主管或公司人力资源主管；用人部门面试官应为负责该岗位的主管级（含）以上人员；面试官中级别最高主管为主面试官，同级别主管中用人部门主管为主面试官。 6.4.3 笔试及测评：招聘关键岗位人员或用人部门有要求时，须进行笔试或辅助测试。 笔试:笔试以业务综合知识与能力考核为主，由用人部门负责准备试卷并评判,人力资源部负责组织与协调； 辅助测试：辅助测试包括对应聘者能力和岗位匹配度等方面的评估；辅助测试由
11、公司人力资源部组织，向测评系统负责人申请测评账号，由测评系统负责人导出测评报告。 6.4.4 内部推荐方式招聘，推荐人不得参与人员的面试、考试和测评。6.4.5 拟聘结果确认 人力资源部与用人部门主管根据面试、笔试及辅助测试结果共同商定拟聘人员；若双方意见存在分歧，报请用人部门上级有权主管决定。6.5 薪资核定6.5.1 拟聘人员的薪资须在其入职前核定；6.5.2 人力资源部根据公司薪资管理规定，核定拟聘人员工资和职级，填入聘用申请表；6.5.3 对于薪酬市场化、一人一议、高出公司薪资管理规定的情况，拟聘人员的薪资须经人力资源部门与用人部门商定、由人力资源部主管审核并经公司总经理核准后填入聘用
12、申请表。6.6 背景调查经理级及以上岗位、关键岗位和负有保密责任岗位的拟聘人员入职前，人力资源部应对其进行背景调查。调查内容包括应聘者学历(真伪)、上一单位职务、工作职责、工作表现及离职原因、职业操守及有无本办法第5条规定之情形。6.7 聘用决定对于符合招聘条件的拟聘人员，原则上由用人部门有权主管决定是否聘用，特殊情况需提报上一级有权主管裁定。6.8 体检通知6.8.1 人力资源部通知拟聘人员到公司指定医院体检，公司人力资源部审核体检结果。 6.8.2 体检结果不合格者，不予聘用；但做出的不予聘用决定不得违反中华人民共和国就业促进法。不予聘用情况，由人力资源部通报用人部门主管。6.8.3 发现
13、拟聘人员在体检过程中弄虚作假、欺骗公司的，不予聘用；如已与公司签订劳动合同的，解除劳动合同。6.9 聘用通知体检结果合格者，由人力资源部书面或电话通知拟聘人员来具体办理入职手续，针对主管级别（含）以上招聘入职人员需寄发书面或电子聘用通知书。约定的办理入职手续时间一般为工作起始日期前一至三个工作日。除特殊情况外,工作起始日期原则上为每月一日。第七条 入职报到手续7.1 新聘员工办理入职报到手续时，应按照聘用通知书提供相应材料； 7.2 人力资源部负责对材料进行审核，为新员工建立个人人事档案； 7.3 人力资源部根据公司薪资管理规定和用人部门主管意见填写人事及薪资异动通知，核定新聘人员工资；7.4
14、 人力资源部负责将人事及薪资异动通知并附增（补）人员申请表、面试评核表及其他测试结果一并提交有权主管核准或签署； 7.5 签订劳动合同：新员工到岗即签订劳动合同。试用期与正式聘用期分别执行相应工资标准。7.6 其它手续办理：在新员工入职后，人力资源部协助其办理完其它手续，如公司考勤系统信息录入或工作证（出入证）等等。第八条 入职培训与试用 8.1 入职培训新员工报到后，人力资源部负责组织进行入职培训（如公司人事管理制度等培训），新员工拟任职的部门组织专业内容及岗位安全等培训。 8.2 入职引导人为保证新员工顺利适应工作，用人部门主管需为新员工指定专门的入职引导人，负责指导其在试用期内熟悉并开展各项工作。入职引导人为新员工的部门主管或由部门主管在公司任职三年以上的资深员工中指定，每位引导人负责的新员工数原则上不应多于三人。 8.3 试用考核用人部门在员工试用期满前一周填写试用/培训职员评估表，由相关主管签署意见后，呈报有权主管核准。试用期通过者，人力资源部告知员工，并办理转正手续；试用期未通过者，用人部门应当说明理由，由人力资源部在试用期满前三天负责通知员工延长试用期或解除劳动合同。第九条 年度招聘工作总结每年末人力资源部负责对本公司年度招聘工作进行总结并报交总经理。核准：X
