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1、WU ZI GUAN LI PEI XIONG JIAO CHAI学习现代企业物资管理作业流程传授先进企业物资管理方法技巧纵缆成功企业物资管理操作实例财务部编写宁波天平外贸包装有限公司内部使用第一章 物资管理概述第一节 物资管理的主要内容一、物资管理的主要任务，就是要做到物资供应好、周转快，消耗低、费用省；并保证企业生产经营持续经营进行，取得更好的经济效益。二、物资的定义：广义的物资包括生产资料和生活资料。狭义的物资仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料、产成品等，不包括生活资料，也不包括土地、生产性建筑、道路等生产资料。三、物资的分类：按生产中的作用分类：主要材料、辅助材料、
2、燃料、动力、配件、工具、产品。按生产中的自然属性分类：金属材料、非金属材料、机电产品。按生产中的使用范围分类：基本建设物资、生产经营物资、一般维护物资、开发新产品物资、工艺装备物资、其他用物资。四、物资管理的定义：物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。五、物资管理分类：物资管理按其职能范围可分为采购管理、存量控制管理、仓库管理、合同管理、安全管理、托外加工管理、运输管理、搬运管理、编码管理。第二节物资管理的意义和任务加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。
3、加强物资管理也是搞好整个国民经济的物资管理的重要一环。第三节物资管理的方法和目标一、物资管理的方法主要有：ABC分析法。价值工程管理法。储备定额管理法。目标管理法。二、物资管理的目标：物资管理工作要做好“供、用、省”三个方面。 同时要达到“三无”现象。“供、用、省”三个方面是指：供应及时；使用要合理；费用要节省。“三无”是指：无断、无囤、无呆废物资。第四节物资管理的作业内容和组织机构一、 仓储作业内容：库位规划。物料、成品之堆放与标识。出入库之管理。账务之处理。盘点。呆废物资及不合格品之申报与处理。反馈超储积压与储存不足之信息。提供有关安全库存的静态、动态资料。安全维护。二、 物资管理作业流程
4、图成品库纸板车间材料仓库供应商半成品库运输组纸箱车间其他部门三 物资管理中各级管理之职责仓管员主要职责：严格执行仓库管理规定；按采购订单点收入库，并办理相关手续；货品入库时装卸应轻拿轻放，分类码放整齐，杜绝不安全因素；加强物料/成品库区管理，分区定位，存放合理，整齐有序，标识明显，保证库存物品的完好无损；落实安全防范措施，做好防火、防盗、防爆工作，并保持库内清洁、整齐、空气流通，要随时检查货品，防止变质；车间领用物料应开具领料单，根据生产计划定额发放，并贯彻先进先出原则；成品库须按已批准的发货计划单发货，手续不全不予发货，如遇特殊情况则需获得有关领导的同意，方可发货；出入库后应即时登记有关账卡
5、；按时盘点并上报盘点报表，做到账物卡相符。第二章 仓库管理第一节 储存规划一 仓库类型设置1根据物资特性分：原料仓、半成品仓、成品仓、危险品仓、其他仓库。2根据区域位置分：总部仓库、分部仓库（周转仓）。二 仓库位置设置仓库位置的设置需要参考以下因素：1通风性和自然光线好的地方；2不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受汛期影响的地方。3周转仓库的设置还需考虑：客户条件：即指距离客户的远近。自然条件：即指自然环境状况。运输条件：即指交通运输是否方便。政策条件：即指政策是否允许以及是否有优惠。三 仓库规模设置要确定仓库规模，需考虑以下情况：1影响仓库规模的因素：储存数量。周转速度。季节性物资。呆废物资。2
6、储存数量：仓库规模与储存量成正比，储存量越大所需储存空间也就越大。3周转速度；仓库规模还受物资的周转速度的影响，在储存量不变的情况下，周转速度越快，储存时间越短，所需储存空间就越小。4季节性物资也对仓库的规模有影响。5呆废物资对仓库规模也有一定的影响：当大量的呆废物资未处理时，积压在仓库会占用仓库储存空间，使可用于周转使用的储存空间减少。四 仓库室内设置1安全设置 物品堆放：库存物品应分类分垛储存，每垛占地面积不宜大于100平方米，垛与垛间距不小于1米，垛与墙间距不小于0.5米, 垛与梁、柱的间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。严禁在消防通道处堆放物品。 电路安装：灯泡应安装在走廊上
7、方，离地高度不应低于2米，一般采用60瓦及以下灯泡，不准使用60瓦以上的灯泡或日光灯，灯泡的正下方不准堆放可燃物。从安全角度考虑，仓库应使用防爆灯。电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外或离物品不小于50CM处，离地高度不小于1.5米。线路不能受到腐蚀性气体、潮湿、高温的影响以及不能受到破损，否则会导致绝缘性能降低或破坏。消防器材设置：设置消防栓、灭火器、其他消防装备。灭火器应设置在位置明显，取用方便，不影响安全疏散，不受风吹、雨淋、阳光曝晒、潮湿和温度高的地方以及不受腐蚀性物体、气体的腐蚀。贮存有毒气的大型仓库，密封要严密，要配通风装置和毒气中和破坏装置，一旦毒气泄漏能及时处理，并设置防火、防
8、爆、报警等安全装置，采用防爆气和灯具。2区位设置根据物资的质量状况，可置合格品区、不合格品区和待检区。3料位设置根据物资的体积、重量、质量、价值大小以及收发频率来确定物资存放位置。4存放方式设置根据物资特性及搬运工具来设置物资的存放方式：垫板式、货架式、储柜式、其他方式。5堆叠方式设置主要有：重叠式、交错式、阶梯式、三角式、装箱式、挂钩式、五五堆放式、其他方式。其中，五五堆放式，也称五五堆放法，是指按物资的性质和形态以五为计量基数，做到五五成行，五五成串，五五成堆，五五成层的一种堆放方法。6搬运工具的设置主要有：汽车、拖拉机、叉车（含抱式）、手拖车、手推车、其他工具。7物资位置标识 分区分类：
9、根据物资类别，合理规划物资摆放的区域。 四号定位：第一位号码表示仓库或货场编号；第二位号码表示货架或货场内分区编号；第三位号码表示货架层次或货场内分排编号；第四位号码表示货物位置或货场垛位编号。 立牌立卡：对定位存放的各类物资设立料牌和卡片，料牌上应注明物资的名称和编码；卡片上应记录物资进出时间、数量以及结存数量。料牌设立方式有：用支架方式立牌、用悬挂方式立牌、用其他方式立牌。档案查询法：在账册或电脑上设置“储位代号栏”，将各物资的位置代号填入“储位代号”内，便于查询。或者专门设置物资查询指南，其指南上应主要有：物资名称、物资编号、物资存放位置。8仓库平面图设置设置仓库平面图的目的，主要为了便
10、于准确、快速地查找仓库内库存的各类物资。第二节 仓库管理一 仓库管理的意义仓库管理是保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的存储活动。仓库管理是物资管理的重要环节，做好仓库管理其意义在于： 有利于准确及时地为生产和销售提供物资供给，确保生产和销售的正常进行。 有利于保证物资质量，减少损耗，降低产品成本。 有利于合理储备，加速资金周转，提高企业经济效益。 有利于确保物资储存安全，确保企业生产经营成果。二 仓库管理的主要内容验收入库，物资保管，物资发放，物资盘点，呆废物资处理，退货处理，账务处，理安全维护，资料保管三 仓库管理作业流程请购 询价 议价 订购账务 订购案追踪储存 入库 收
11、料储 储 超 盘 核对订购单存 存 期 点条 期 物 管 核对送货单件 限 资 理 验收控 管 管 核对实物制 理 理 检验质量退货 四 一般仓库存在的主要问题物品堆放不整齐，通道被阻塞。无区位标识，查找物品较因难。物品或包装箱上无物品名称、编码标识。堆放物品无安全意识，存在隐患。呆废物品未即时处理。需退回供方的合格品款即时退回。发料未按先进先出的原则发放。账实不符。记账方法不正确。仓库无采购订单，未按订单要求收货。物料编码不正确或无编码。未按时盘点。仓库资料保管不善。五 仓库管理的一般原则 仓管员应依物料之特性、体积、重量、数量，分库分类分区存放。 仓库人员应绘制仓库平面图，标明各类物资存放
12、位置，并贴于明显处。 各类物资应堆放整齐，标识清楚。 已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放，并标识清楚。 每月应核对物料账，遇有账实不符，应即时追查原因，经公司负责人核准后方可调整。 仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 易燃易爆物资应与其他物资隔离保管，并于明显处标示严禁烟火。 建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。六 仓库管理的一般要求仓库管理要求做到：“三化”，“三保”，“三清”，“两齐”，“三一致”，“五防”。“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。“三保”：保质、保量、保安全
13、。“三清”：料清、规格清、数量清。“两齐”：区整齐、工位整齐。“三一致”：账、物、卡一致。“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。七 物资分类保管的基本原则略八 “5S”管理5S是指按步骤进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的五项活动。九 管理制度见附仓库管理办法物资复检程序贮存物资检查每年一次，对部分易腐蚀、变质、使用期限短，外观变形的物品进行不定期检查。如出现物品盈亏、变质、损坏等时，仓库管理员应通知品管部验证，并根据品管部质检报告和填写的物资盈亏表，报总经理批准后调整帐面。各种物资的贮存期限：原材料贮存期限为一年，半成品贮存期限为一个月、产成品贮存期限为六个月，对特殊规格材料，特殊备品配件，贮存期限放宽在规定有效使用期限内，对产成品、半成品中有些专用或未处理完毕的板、箱可适当延长贮存期。第三节 验收入库管理一 验收作业的意义有利于明确供需双方的数量和质量责任；有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响；有利于了解订单的完成情况；有利于为支付供方货款提供依据。二 验收作业的内容核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物料名称、物料编码
