(人力资源套表)人事行政规划(含各种表格)(doc 51页)

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1、人力资源部总体规划1、组织架构2、部门职责3、考核4、各项行政管理制度:休假、考勤等等一, 人力资源部组织架构图人力资源部经理经理助理 经理助理 招聘 培训 调配 绩效 薪资福利 信息二, 部门职责具体内容为下:1、负责制定公司人力资源规划和计划。2、制订人力资源管理的各项规章制度。3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。4、负责员工招聘、入职、晋升、离职等管理工作。5、组织绩效管理工作。6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。7、负责薪酬福利管理工作。8、负责日常劳动人事管理。9、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。10、收集人力资源信息并进行统计与评估。三

2、, 考核1, 目的:为了考核、评定公司高管以下人员各阶段的任职能力,确定员工是否胜任工作,提高公司各类人员的工作能力与业绩,提升公司竞争力。2, 考核类型及时间考核为季度考核、半年考核、年度考核,各阶段的考核实施前人事部形成考核实施方案,报公司总经理批准后进行。考核实施方案作为本公司人力资源管理考核制度实施的重要记录。2.1季度考核:考核对象为各部门主管以下各级人员,考核时间为每季度末。2.2半年考核:考核对象为各部门主管以下各级人员,考核时间为6月末或7月上旬。2.3年度考核每年12月下旬对公司所有人员进行考核与评价,确定是否续聘或调整岗位等。3、考核方法及程序3.1季度考核:对各部门及公司

3、各人力资源单项考核情况进行统计汇总,针对考核情况并结合日常工作表现召开季度工作分析总结会。1、各部门的季度工作分析总结会由部门负责人主持召开,分管领导列席参加。2、公司主管以上人员的季度工作分析总结会由公司领导及所有副总以上人员参加。3.2半年考核:二季度考核即为半年考核,考核方法与程序与季度考核相同。3.3年度考核 3.3.1主管以上管理人员,每个考核年度的11月底针对本人全年工作进行总结,作出述职报告,于12月上旬交综合办公室,提报公司总经理办公会评议。 3.3.2 主管以下人员的考核,由人事部门于每年的12月中旬进行考核。4、考核评定4.1季度考核:季度工作分析总结会着重就各项考核结果进

4、行反馈、沟通,并结合日常工作表现进行评价,肯定成绩,指出不足之处,提出今后努力的方向、目标等,并听取参会人员的意见或建议。各部门及主管以上人员的工作分析会需形成书面考核结果,并对部门人员或主管以上人员共享,以取长补短,改进不足,发扬优点。各部门的评价结果同时抄送总经理办公室。4.2半年考核:每年7月对上半年的考核情况进行总结,对不适应岗位的人员,进行岗位或职务调整,严重影响工作的人员随时进行调整或免职。4.3年度考核:4.3.1主管以上人员,由总经理办公会依据考核评议结果,决定下年度是否续聘。4.3.2主管以下人员,部门根据考核情况,将本部门人员“年度任职情况”报人事部,要说明本部门人员是否胜

5、任岗位及现有人员是否满足需求,如有不胜任的情况或不满足需求的,列明岗位、人员,并说明原因。5、记录保存1,人事部保存各人员考核记录。2,记录名称 考核实施方案 考核评议结果四, 行政管理制度(见附件)收文管理办法发文管理办法合同管理办法档案工作管理办法公务车辆管理办法会议管理办法印章管理办法制服管理办法电话传真机使用规定商业秘密管理办法来宾接待管理办法电脑设备使用管理办法出勤管理办法请休假管理办法值班管理办法出差管理办法宿舍管理办法附件:收文管理办法第一条 本办法所指的文件是1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。2. 公司内部公文。第二条 收文处

6、理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴文件处理单后,按不同类别进行分类处理。2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅

7、或办理时,应严格禁止对文件进行复印。6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。附件收文登记表收文处理单- 53 - 收文登记表收文号收文来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日收文处理单来 文 单 位日期字号内容摘要:附 件主办部门 拟办意见: 领导批示:办理结果:归卷日期归入卷号发文管理办法第一条 本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。第二条 以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团

8、公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。第三条 公文制发承办人拟稿后,由行政部门将发文稿纸附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在发文稿纸中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。第四条 行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。第五条 行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同发文稿纸一道整理归卷。第六条 行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。附件发文稿纸发文登记表发文登记表顺序号日期发文部门发文字号文件标题/事由收文单位份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日发文稿签发:核稿:会签:标题:主办拟稿人:单位负责人:附件:主题词:打字:校对:准印:发文号:湘芙集字 第 号 年 月 日印发归卷日期归入卷号

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