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1、公司管理文件汇编名 称办公用品管理办法文件编号： xz00-0031、目的：为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。2、管理原则： 符合公司核心价值观； 以企业发展战略为导向； 建立保障体系，有效控制成本。3、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部： 公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
2、4.2公司各部门：负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单；设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。5、管理制度及流程： 5.1办公用品的申购 5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的办公用品领用计划，并严格履行部门经理签字手续。 5.1.2各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报计划外办公用品申购表，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。5.2办公用品的采购生效日期页 次1/2编制部门行政部名 称办公用品管理办法文件编号：wh-xz00-003 行政部/项目公司行政部根
3、据各部门申报计划，本着质量好、价格优的原则，统一进行采购。5.3办公用品的发放和领用5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的办公用品领用计划一次性统一发放，并填写办公用品发放记录，各部门由内勤人员领用、签字。5.3.2对于临时急需的办公用品，行政部/项目公司行政部可根据需要及时采购，领用部门填写计外办公用品领用记录。5.3.3各部门内部领用办公用品应有记录，并由领用人签字。每月25日上报办公用品领用计划的同时上报各部门办公用品领用清单，以便行政部/项目公司行政部核查，避免浪费和各部门不必要的库存。5.3.4各部门领用的办公用品应注意保存和维护，避免丢失、损坏。5.3.5各部门在每月底上报办公用品领用计划前应对办公用品进行核查和盘点，如有库存应结转到下月使用，避免库存和浪费。5.4办公用品的建帐管理行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品5.5办公用品的定期核查、盘点行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情况定期进行物品、帐目核查，并出具办公用品盘存报告做到帐目清晰、帐物相符。生效日期页 次2/2编制部门行政部
