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1、Suzhou Taihu Golf Hotel苏州太湖高尔夫酒店Policy Number序号:ENG-021Effective Date生效 : Policy & Procedure政策和程序Supersedes No.废止号:Prepared By制定:工具管理制度Approved By审核:Distribute to 发放:All Dept. Heads & Hotel ExecutiveU Policy & Procedure 政策和程序POLICY STATEMENT 政策声明:工程维修工具的管理直接影响工程部工作展开的重要因素,所以必需制定相应的管理制度 Objective目的:确
2、保工具的完好和使用性能PROCEDURES 程序:工具购置1、 工具的购置由各班组负责人根据工作需要审请购买,如急需使用所购价格在RMB200元以下经工程总监核准及财务总监、副总经理、总经理同意下可自行购买予以报销。2、 如所需工具价格昂贵,经工程总监核准可放在下一年度的经营预算中购置。工具入库及发放1、 购回的工具由所属班组负责人、文员(兼仓管员)一同验货确认后方可入库或发放。2、 秘书每月根据出具的收货记录或有效单据(发票)录入在工程部仓库盘点表做出每月的经营费用。3、 根据专业按实际的需要发放到个人或班组使用,由文员造册登记。工具保管使用1、 其它部门单位因工作需要,向本部门借用公用或个
3、人工具时需征得工程总监的批准后,按酒店工程部的有关规定填写外借登记表。2、 爱护个人、公用工具,严格按照操作说明使用。如电笔不能当作螺丝批使用,螺丝批、扳手等工具不能敲击、当撬具使用或超出本身的使用受力范围。万用表的电流、电压档超出使用范围或误拨至电阻档等情况将易造成损坏。3、 每次使用后应妥善保管、保持清洁、归放到位、定期保养检查、校正。4、 每月有专业负责人对关系到人身安全使用的应进行检测实验。如电气工具的绝缘检测,高空作业工具的强度、负重检测等。检测结果交由工程总监审核并存档。5、 工具的更换及遗失、缺损的赔偿6、 个人工具在正常使用情况下自然磨损已无法使用,经总工程师核实后可以旧换新方
4、式更换,并由文员填写自然磨损表存档。7、 每日下班前每班组把公用工具经清点后,清楚记录在交班本上交于下一班人员使用。在本班公用工具遗失、损坏的,责任明确由当事者照价赔偿。责任不明确的由所在班组或所有当班人员按造价赔偿。(总工程师、文员不在此责任内)8、 每月由总工程师、值班工程师对个人、班组公用工具的使用情况和数量进行检查。保管或使用不当者将给予口头批评、书面批评通告;遗失或非自然损坏的由个人、班组按造价赔偿。Suzhou Taihu Golf Hotel苏州太湖高尔夫酒店Policy Number序号:ENG-021Effective Date生效 : Policy & Procedure政策和程序Supersedes No.废止号:Prepared By制定:工具管理制度Approved By审核:Distribute to 发放:All Dept. Heads & Hotel ExecutiveU 工具检测项目1、 保管或使用不当 表面有污迹、严重掉漆面、严重划痕(开痕)、少许变形。 使用不灵活。 有锈迹、未做保养。2、 人为损坏(未按操作说明使用) 电动工具、螺丝批、扳手、管钳等工具出现严重扭曲,有蹦口、开裂造成难以修复使用。 仪表类不能测量使用或误差偏离正常值过大。 附件遗失或损坏。