(业务管理)进出口业务岗岗位说明书

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1、进出口业务岗岗位说明书岗位名称进出口业务岗岗位编号所在部门营销服务部 岗位定员1人直接上级营销服务部部长 岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 负责公司进出口业务职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责进出口业务的订单管理工作时间百分比:5 %工作任务负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单频次 次/ 用时协调公司财务部做好形式发票等相关单据频次 次/用时负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理频次 次/用时职责二职责表述: 进出口业务的生产计划管理工作时间百分比: %工作任务落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性频次 次/ 用时:制订进出口业务生产计划作业单,报

2、送公司生产技术部等相关部门及领导频次 次/ 用时:进出口业务外文制单频次 次/ 用时:落实进出口业务生产作业的进度情况频次 次/ 用时:掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息职责三职责表述: 办理进出口业务相关票据的出证工作工作时间百分比: %工作任务协助公司财务部到外管局办理外汇核销单频次 次/用时1小时负责公司进出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到厂验货、取单、放行)进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜电子口岸申报工作制作外文批次合同、装箱单及发票频次 次/用时1小时职责四职责表述: 联系、配合商检部门的商检工作工作时间百分比: %工作任务负责确认进出口业务生产计划的

3、完成时间,落实本批产品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况频次 次/ 用时负责联系商检部门到现场仓库取样、化验频次 次/ 用时负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据频次 次/ 用时职责五职责表述: 联系承运单位订舱业务,产品配送海关监管库工作时间百分比: %工作任务负责办理、落实相关承运单位的订舱工作频次 次/ 用时负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库频次 次/ 用时负责办理完成本批产品通关手续频次 次/ 用时职责五职责表述: 负责核销、结算工作工作时间百分比: %工作任务负责核实、报批、结算相关运费频次 次/ 用时负责办理海关核准单证,转交公司财务办理外汇核销频次 次/

4、 用时职责六职责表述:相关工作工作时间百分比: %工作任务海关年审工作频次 次/ 用时出口生产厂库注册年审及日常监管工作频次 次/ 用时烟台市贸促会注册企业年审频次 次/ 用时职责七职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:37 %权力: 1. 进出口业务订单的接收、发送权2. 进出口业务生产计划安排权3. 进出口业务相关跑票据的办理权4. 与商检部门的业务沟通权5. 对进出口业务生产计划进度的落实权6. 对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权考核指标:1. 对订单发送、接收工作的准确率100%订单登记、保管完好率100%2. 生产作业单下达及时率、准确率100%3. 配合海关、商检

5、部门工作无差错率100%4. 单据核销无差错率100%工作协作关系:内部协调关系物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、外部协调关系商检局、海关任职资格:教育水平本科专业国际贸易、经济管理、英语工作经验3年以上销售物流、进出口管理工作经验能力要求具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力个性特征责任心强、细心、创新性思维力度较强生理特征无特殊要求所需培训法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天工作特点:工作场所经常工作方式以走动巡视和办公室内为主工作时间特征一般只需白天工作时间、应急性加班工作环境一般体力精力消耗工作压力大、精力集中度高劳动保护无使用工具/设备电话、计算机、计算器、传真所需记录文档日志、统计报表、计划备注:

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