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1、公司员工离职管理办法*加美木业有限公司员工离职管理办法 一、范围 本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。 本办法适用于本公司全体员工。 二、引用标准 2.2 国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规 三、 职责 3.1人力资源部是员工离职管理的归口部门，负责办理员工离职审核及面谈、离职手续，核算员工离职前的工资、福利等项目。 3.2各部门经理负责审核员工离职事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。 3.3财务部负责结清员工借款。 四、 工作程序 4.1 离职类别及条件 4.1.1辞职：合同期内，员工可以提出辞职、解除劳动合同。 试用期内员工辞职应提前3天书面向公司提出，试用期
2、满后须提前30天书面申请。 一般情况下公司应同意员工辞职，但有以下情形除外： a. 给公司造成经济损失，尚未处理完毕的； b. 被有关国家机关依法审查尚未结案的； c. 在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作； 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的； 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的； 因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的； 公司因生产、经营、管理
3、需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。 4.1.3协商解除 公司可以根据劳动法第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。 4.1.4违纪解除 员工有不法或违纪行为的，公司可根据劳动法第39条规定或公司员工纪律条规给予解除劳动合同。 4.1.5自动离职 员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含），视为员工自动离职。 4.1.6终止劳动合同 合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。 4.2 离职流程 4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写终止/解除劳动合同申
4、请表。 4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。 4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离职面谈。 4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离职手续，发放离职手续表到财务部结算借款和工资福利。 4.2.5在所有必须的离职手续办妥后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。 4.3 离职谈话 4.3.1员工提出辞职时，部门经理应与员工确认以下事项： 审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色。 离职员工如与公司签订有保密协议和服务
5、期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 4.3.2人力资源部与辞职员工进行离职面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改进的参考（详见员工离职面谈记录）。 4.4 解除/终止劳动合同的补偿 4.4.1赔偿金 4.4.2解除合同的经济补偿金 除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。 4.4.4解除合同的医疗补助费 4.4.5计算方法与标准 生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，不满一年的按一年计算。 本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。 离职的当月不考评绩效也
6、不计发绩效工资。 五、 相关表式 5.1终止/解除劳动合同申请表 5.2离职面谈记录表 5.3员工离职交接手续单 六、本规定解释权归人力资源部。 七、 附件 7.1 员工离职流程 终止/解除合同申请表 员工姓名 性别 签订合同日期 年 月 日 部 门 岗位 合同到期日期 年 月 日 终止/解除劳动合同理由 辞职、自动离职解除劳动合同（请附书面辞职报告） 试用不合格（请附新员工试用期考核表） 期满不续签（单位不续签 职工不续签） 双方协商一致解除劳动合同（单位提出 职工提出） 患病或非因工负伤解除劳动合同 客观情况变化解除劳动合同 经济性裁员解除劳动合同 违法、违纪、违约解除劳动合同 其它 请说
7、明 直接主管意见 最后工作日期： 签名： 日期： 部门领导意见 签名： 日期： 办公室意 见 签名： 日期： 总经理意 见 签名： 日期： *加美木业有限公司 （盖章） 年 月 日 劳动者（签名）： 年 月 日 员工离职面谈记录表 员工姓名： 最后工作日期： 1、 您离职的原因是什么？ 2、 你是否加入公司的竞争对手？ 3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？ 4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？ 5、您认为您公司给予工作所需的培训吗？ 6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改进的地方在那里？ 7、您认为公司提供的工资福利在市场上有竞争力吗？ 8、您认为公司是否提供你个人发展足
8、够的机会？ 9、您认为公司最需改善和提高的地方是什么？ 面谈主管签名/日期： 员工离职手续单 部门 姓名 岗位 聘用日期 离职日期 离职原因 部门 应办事项 扣（付）款项目/金额 经办人签名/日期 所属部门 工作交接（可附详细清单） 交接物品：（1）工具 （2）文件资料、电脑磁片 （3）办公用品 （4）办公室钥匙 报考勤 其它 人 力 资源部 （1）员工手册 （2）审核专项协议 （3）结算工资 （4）结算养老、失业、工伤保险 （5）结算医疗保险 （6）结算赔偿金 （7）结算经济补偿金/生活补助费 （8）其它 注销帐户等 结算借款 IT部 结算借款 财务部 人力资源部调配专员确认签名/日期 离职手续完毕确认 注：上述事项必须完全办理清楚，人力资源部方可办理退工手续。 员工离职流程 用人部门/人力资源部 自动离职/资谴/协商解除 员工/用人部门 合同到期终止 员工 辞职 用人部门/人力资源部 递交书面报告 员工 呈辞职信给用人部门/HR 员工/用人部门 填写续签合同征询表 人力资源部 填写终止/解除合同申请表 用人部门 审批，确认最后工作日 是 是否自愿离职 人力资源部 做离职面谈，填写离职面谈表 协商解除 人力资源部部长 审批 人力资源部调配专员 签发离职通知书，告知相关部门 员工 办理离职手续 员工 协商同意
