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1、PPP项目施工现场会议制度1.1为了实施项目的工程质量、进度、安全、环保、投资等进行动态跟踪监督管理，促进各级质保体系、安保体系的有效运作，确保投资项目建设的质量、进度、费用支出、投资收益总体目标顺利实现，建立施工现场会议制度。项目实施相关会议要实现程序化、规范化、标准化目标，达到精简、实用、高效的目的。1.2项目公司会议1.2.1投资项目实施前，由项目投资部会同相关方组建项目公司，由项目公司经理主持项目公司日常工作。1.2.2项目公司会议在项目实施期间分日常经理办公会议、月度工作会议和年度工作会议三种。1.2.3日常经理办公会议一般由项目公司经理主持，公司建设管理部、市场部、财务部相关人员参
2、加，主要研究项目公司日常事务相关事项。1.2.4月度工作会议由项目公司经理主持，一般在每月月底召开，公司相关部门、设计（代表）、监理、施工等单位相关人员参加，会议内容主要由施工、监理、设计、公司各部门分别汇报本月工作完成情况，下月工作计划，并提出需要解决的问题，最后由公司经理作本月工作总结和下月工作部署，并形成会议纪要。1.2.5年度工作会议由项目公司经理主持，一般在每年年底召开，公司相关部门、设计（代表）、监理、施工等单位相关人员参加，会议内容主要由施工、监理、设计、公司各部门分别汇报本年工作完成情况，下年工作计划，并提出需要解决的问题，最后由公司经理作本年度工作总结和下一年工作部署，提出下
3、年度工作计划，并形成会议纪要。1.3、第一次工地会议1.3.1第一次工地会议应当在监理下达开工令之前，由项目公司经理主持召开（特殊情形可委托监理工程师主持召开），主要目的建立施工、监理、设计、项目公司、业主之间的沟通渠道，施工、监理、设计、项目公司相关人员必须参加。会议邀请项目业主参加。1.3.2会议议程包括以下内容：1.3.2.1业主、项目公司、设计、监理和施工单位分别介绍各自驻场组织机构、人员及其分工情况；1.3.2.2业主介绍项目报建、征地拆迁、外部环境协调等开工准备工作情况及对项目建设相关要求；1.3.2.3项目公司介绍工程开工准备情况(主要是报建手续、永久用地、临时用地接收、设计图纸
4、到位、项目招标等)，介绍相关管理制度；1.3.2.4设计单位介绍图纸到位情况、剩余图纸出图计划、设计代表派遣情况；1.3.2.5监理单位介绍监理单位准备工作情况和监理规划主要内容；1.3.2.6施工单位介绍对本工程施工准备情况（人员、设备、材料、临时设施、技术以及开工前相关资料准备情况等）；1.3.2.7项目公司和监理工程师对施工准备情况提出相关意见和要求；1.3.2.8监理工程师介绍有关监理工作程序的主要内容；1.3.2.9确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员，以及工程例会召开的周期、地点及主要议题；3.2.10项目公司经理对各方签署文件权限作说明，并作会议总结。1.3.3.第一次工地
5、会议由项目公司进行会议记录，并形成第一次工地会议纪要并存档。1.4、施工图审查及设计交底会议1.4.1施工图下发后，施工、监理、项目公司建设管理部应分别组织相关人员对施工图设计进行专门审查（必要时可组织专家进行专门审查），并将审查意见交由项目公司建设管理部汇总。1.4.2上述工作完成后，项目公司经理主持召开施工图审查及设计交底会议，其会议议程包括以下内容：1.4.2.1设计单位设计人员进行设计交底；1.4.2.2施工、监理、项目公司相关人员提出施工图审查相关意见；1.4.2.3设计单位设计人员进行设计审查意见答疑。1.4.2.4项目公司经理总结。1.4.3施工图审查及设计交底会议由设计单位形成
6、会议纪要，在相关单位签字后下发各单位。同时设计单位应对施工图设计审查答复意见形成书面材料报送项目公司，由项目公司按相关程序分送监理、施工单位。1.4.4施工图审查及设计交底会议结束后，项目公司应将修改后的施工图设计报送施工图审查行政主管部门审查批准，未经批准的施工图设计不得用于施工。1.5、监理规划审查会议1.5.1监理单位中标后，在第一次工地例会召开前，应由总监组织编写监理规划，在报监理公司技术负责人审批后报项目公司审查。5.2监理规划应在监理大纲基础上编写，主要内容包括但不限于下列内容：总则、质量控制、进度控制、费用控制、安全管理、环保管理、合同管理、组织协调、质量评定、缺陷责任期监理、监
7、理实施细则等内容。1.5.3监理规划审查会议由项目公司经理组织，建设管理部、监理单位相关人员参加。必要时，可以组织相关专家形成专家组审查。监理规划审查会议议程如下：1.5.3.1监理单位汇报监理规划内容；1.5.3.2建设管理部及专家组提出相关意见；1.5.3.3项目公司经理作总结并提出要求。1.5.4监理规划按照建设管理部及专家意见修改后报项目公司审批，一经批准，即可作为监理实施细则编写和日常监理工作依据。1.6、施工组织设计审查会议6.1施工组织设计审查会议应当在监理下达开工令之前，第一次工地例会之后召开，会议由项目公司经理组织，施工、监理、项目公司相关部门相关人员参加，必要时可以组织专家
8、组参加会议。1.6.2审查会议开始前，施工单位应当将施工组织设计分送监理、项目公司相关部门、专家组进行审查。1.6.3施工组织设计审查会议议程如下：1.6.3.1施工单位汇报施工组织设计相关内容；1.6.3.2监理单位提出审查意见；1.6.3.3项目公司相关部门提出审查意见；1.6.3.4专家组提出审查意见；1.6.3.5专家提出审查会议纪要；1.6.3.6项目公司经理总结并提出相关要求。施工组织设计按照相关意见修改后，作为开工报告附件上报审查，一经批准，即作为工程施工依据。1.7、日常工地例会1.7.1第一次工地例会之后的日常工地例会，一般由监理工程师主持。1.7.2工地例会分定期和不定期两
9、种，定期工地例会一般每月月底召开，不定期工地例会因具体事项由监理工程师临时决定召开。1.7.3不定期工地例会议程为：先由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议，总监理工程师应逐项组织讨论，在授权范围内对一些问题做出决定，重要事项或难以决定事项立即报告项目公司。1.7.4定期会议一般应按以下议程进行讨论和研究：1.7.4.1检查上次会议确定的问题的落实情况；1.7.4.2审核工程进度，主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；1.7.4.3审核现场情况，主要现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；1.7.4.4审核工程质量，主要应针对工程缺陷和质量事故，就
10、执行标准、施工工艺、质量控制、检查验收等方面提出问题及解决措施；1.7.4.5讨论施工环境，主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍等方面的问题，及时向总监报告；1.7.4.6检查工程分包情况；1.7.4.7根据承包人提出的施工活动安排，安排监理人员进行旁站、工序检查、抽样验收、计量测量、缺陷处理等施工监理工作。1.7.4.8每次工地会议均要进行记录，由监理工程师办公室形成会议纪要，与会代表签字后，工地会议纪要分送与会各方，并上报项目公司，作为下次工地会议执行情况的内容和依据。1.8、专题性工作会议1.8.1专题性工作会议包括专项技术（安全）方案审查会议和专门问题解决讨论协调会议
11、。1.8.2重要的专题性工作会议（如爆破方案审查会议）由项目公司主持召开，一般专题性工作会议由监理工程师主持召开。1.8.3专题性工地会议形式灵活，人数不限，参加会议的人员取决于会议的内容，涉及到谁，就邀请谁参加。专题性工作会议召开前，监理工程师要协调各方面按照研究的专门内容准备材料文件，特别是问题的背景材料。讨论的重点一定要事先向与会者交代。会议记录（或纪要）的要求与工地例会一样，并由总监理工程师签发与会各方，存档备案。1.9、现场会办会1.9.1现场会办会是根据施工现场出现的一般技术和工程质量问题、地方关系协调问题及时地、有针对性的召开的一种工地会议，会议一般由项目公司或监理公司相关人员主
12、持。现场会办会同工地例会相比形式也比较灵活，参加的人员也可视提出问题的严重程度、涉及范围而定。现场会办会还可就工程中出现的问题，邀请有关的专家进行专题讲座，然后带领与会人员到现场实际检查、现场处理，达到及时、迅速解决现场问题目的。1.9.2监理工程师应提前明确会议主题，提前准备会议资料，确保会议目标和成果的实现。1.10、业务学习会议1.10.1项目公司、监理单位、施工单位均可组织业务学习会议，可分为定期、不定期两种，定期主要学习技术标准、规范、施工技术、质量管理文件等，不定期主要在分项、分部工程开工前学习施工技术方案、监理实施细则、施工指导意见等。1.10.2业务学习会议还可就技术方案、施工
13、难题进行讨论，充分发挥集体智慧。1.11、施工（班组）例会1.11.1各项目部（施工班组）均应建立施工（班组）例会，其中，施工例会原则上每周举行一次，班组里会每天举行一次，一般晚上召开。1.11.2施工（班组）例会一般总结本周（当天）工作情况，布置下周（明天）工作，并就相关问题进行讨论研究，1.12、会议制度要求1.12.1各与会人员不得迟到、早退、故意缺席，并在会议记录表上签字；1.12.2各单位汇报工作人员必须提前做好汇报工作内容，不能毫无准备的参加会议。1.12.3所有参会人员与会时应将手机关机或设为振动、无声状态下。1.13、附则1.13.1本办法由项目管理公司综合部负责解释。1.13.2本办法自颁布之日起施行.
