环境保护监测站实验室管理制度

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1、环境保护监测站实验室管理制度1、 安全操作制度1. 实验室内须装设各种必备的安全措施(通风厨、防尘罩、消防灭火器材),并应定期检查,保证随时可供使用。2. 实验室内各种仪器,器皿应有规定的放置场所,不得任意堆放,以免错拿错用,造成安全事故。3. 使用各种仪器设备时,必须严格遵守安全使用规程,认真填写使用登记表。4. 使用易燃易爆或剧毒试剂时必须遵照有关规定进行操作,易燃易爆试剂要随用随领,不得在实验室内大量积存。剧毒试剂应有专人保管,经批准方可使用,且应两人共同称量,登记用量。5. 清洗实验仪器时,应注意不使含有多量剧毒试液的废液倾入下水道,必要时先经适当转化处理,再行清理排放。6. 使用电、

2、气、水、火时,应按有关使用规则进行操作,保证安全。7. 实验室发生意外事故时,应迅速切断火源,立即采取有效措施,及时处理,并上报有关领导。8. 下班时要有专人负责检查门窗水电、气,其实关好,不得疏忽大意。9. 实验室的消防器材应妥善保管,不得随意挪用。10. 实验室内不得吸烟、喧哗和吃零食。2、 化学试剂的使用管理制度1. 实验室使用的化学试剂应有专人负责保管,分类存放,定期检查使用和保管情况。2. 易燃易爆应放在阴凉通风的地方,保存在实验室内内的少量易燃品或危险品应严格控制加强管理。3. 剧毒试剂(如氰化物,汞、三氧化二砷等)和某些剧毒农药应有专人保管,加锁存放,批准使用,两人共同称量,登记

3、用量。4. 取用化学试剂的器皿必须分开,每种试剂用一种器皿,不得混用。5. 使用氰化物时,需切实注意安全,不在酸性条件下使用,并严防溅洒沾污。氰化物废液须经处理再倒入下水道,并用大量流水冲希。6. 使用有机溶剂和挥发性强的试剂应在通风良好的地方或通风厨内,任何情况下,都不允许用明火直接加热有机溶剂。7. 稀释浓硫酸试剂时,应按规定要求操作和贮存。3、 仪器的使用管理制度1. 各种精密贵重仪器要有专人保管,分别登记造册,建卡立档。仪器档案应包括仪器说明书,验收和调试记录,仪器的各种初始参数,定期保养维修,检定、校准以及使用情况的登记记录等。2. 精密仪器的安装,调试,使用和保养维修均应严格遵照仪

4、器说明书的要求,上机人员应经考核,考核合格方可上机操作。3. 使用仪器前应检查仪器是否正常。仪器发生故障时,应立即查清原因,排除故障后才允许使用,不准让仪器带病运转。4. 仪器用完之后,应将各部件恢复到所要求的位置,及时做好清理工作,盖好防尘罩。5. 仪器的附属设备应妥善安放并经常进行安全检查。4、 样品管理制度1. 环境样品的特殊性,要求样品的采集、运输和保存等个环节都必须严格遵守有关规定,以保证其真实性和代表性。2. 监测工作的指导人员应负责和采样人员、测试人员共同议定详细的工作计划,周密的安排采样和实验室测试间的衔接、协调,以保证自采样开始至结果报出的全过程中,样品都具有合格的代表性。3

5、. 样品容器除一般清洗外的特殊处理,应由实验室负责进行,对于需在现场处理的样品,应注意处理方法和注意事项。所需试剂和仪器应准备好,同时提供给采样人员。对采样有特殊要求时,应对采样人员进行必要的培训。4. 样品容器的材质要符合监测分析的要求,容器应密塞、不渗、不漏。5. 样品的登记。验收和保存要按以下规定执行。 1)采好的样品应及时贴好样品标签,填写采样记录。 2)实验室应有专人负责样品的登记、验收。 3)样品验收过程中,如发现编号错乱、标签缺损、字迹不清、监测项目不明、规格不符、数量不足以及采样不合要求者,可拒收并建议补采样品。 4)样品应按规定方法妥善保存,并栽规定时间内安排测试,不得无故拖

6、延。 5)采样记录、样品登记表、送样单和现场测试的原始记录应完整、齐全、清晰,并与实验室测试记录汇总保存。5、 数据管理制度1. 监测分析的原始记录要用钢笔和圆珠笔填写在同一编号、个人专用的记录表上,不得任意撕页、涂抹,不得散失。测试数据的有效位数应按分析方法的规定填写。2. 修改错误数据时,在原始数据上划一横杠表示消除,应保留清晰可见的字迹,并由个人签注,以示负责。3. 确知在操作过程中存在错误情况的监测数据,无论结果好坏,都必须舍弃。4. 原始记录应统一管理,归档存查,常规检查的原始记录一般保存五年,专项项目的原始记录随专题报告存档。5. 任何人不得把监测数据据为己有,未经批准,不得随意向

7、外界提供。6、 六监测结果的审核制度1. 各级监测技术人员应取得考核合格的资格,放能报出监测数据。2. 实验室的监测数据应按要求进行检验和处理。3. 监测结果必须经第二者复核无误,始得填写报告单。报告单上必须有实验人员和复核人员的签字。4. 监测报告应按一式两份填写,交室负责人审核并签字,统一编号登记后盖章,如遇有监测结果超标或样品不合要求等异常情况时,报告应在交技术站长审核签字后方可报出。7、 技术资料管理制度1. 凡记述和反应环境监测及科研活动过程并具有保存价值的例行监测数据,环境要素本地调查,污染现状调查,污染源调查,污染事故监测报告,区域环境质量评价,综合防治效果调查以及环境监测站的年

8、度总结,环境监测科研的技术报告,环境质量报告书等均属环境监测技术资料。2. 归档的技术资料要求数据记录真实,字迹清晰,注明项目、地点、时间和工作者。凡归档的技术资料,要填写保管期限,机密登记和资料页数。一般技术资料按一式三份归档。3. 环境监测及专题科研项目所形成的技术资料,由项目的执行人负责日常收集和积累,在项目结束或告一段落时,交室内专人归档,每年定期由专人交资料室归档。4. 技术档案的整理、立卷方法按国务院批准的科学技术档案工作条列的规定。5. 技术资料的管理 1)技术资料应根据其性质、作用区分机密等级,根据其价值分为永久、长期、短期三种保管期限。 2)档案管理人员接收案卷时,应详细检查案卷的质量和完整性,按项目分类编号登记,并编制案卷目录和专题卡片灯检索工具,以便查阅。 3)技术资料管理应切合实做到安全保密。对归档资料的保存,要注意通风干燥,防晒防尘、防鼠防蛀、防潮及防火防盗。 4)借阅资料应履行手续,遵守借阅制度,未经批准不得外流和复制。 5)要注销的技术资料档案,必须造册经领导审定。属于保密的技术档案,要指定监销人共同处理,防止失密。

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