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1、1 WORDWORD 中文字处理软件中文字处理软件 中文中文 WordWord 20032003 是包含在是包含在 MicrosoftMicrosoft OfficeOffice 20032003 套装软件中的一个字处理软件，它运行在套装软件中的一个字处理软件，它运行在 Windows98/2000/XPWindows98/2000/XP 环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的 桌上排版系统。桌上排版系统。 第一节第一节 认识认识 WordWord 20032003 一、启动与退出中文一、启动
2、与退出中文 WordWord 20032003 1.1.启动启动 WordWord 20032003 如果已经安装过了中文如果已经安装过了中文 OfficeOffice 20032003 软件，那么我们可以用以下方法启动软件，那么我们可以用以下方法启动 WordWord 20032003 软件。软件。 （1 1）单击）单击“开始开始”菜单，将鼠标移到菜单，将鼠标移到“程序程序”命令中，在命令中，在“程序程序”子菜单中选择子菜单中选择 MicrosoftMicrosoft WordWord 命令，即可启动命令，即可启动 wordword 20032003。 （2 2）双击桌面快捷方式）双击桌面快
3、捷方式打开打开 WORDWORD；则自动建立了一个空白文档；则自动建立了一个空白文档文档文档 1 1，默认纸型为，默认纸型为 A4A4 型。型。 2.2.退出退出 WordWord 20032003 用以下三种方法可以退出用以下三种方法可以退出 WordWord 20032003： （1 1）单击窗口右上角的关闭按钮。）单击窗口右上角的关闭按钮。 （2 2）单击文件菜单，选择）单击文件菜单，选择“退出退出”命令。命令。 （3 3）利用快捷键）利用快捷键“Alt+F4”“Alt+F4” ，关闭窗口。，关闭窗口。 在退出在退出 WordWord 20032003 时，时，WordWord 2003
4、2003 将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、WordWord 20032003 将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击“确定确定”按钮，否则单击按钮，否则单击“否否”按钮。按钮。 二、二、WordWord 的窗口组成的窗口组成 WordWord 的窗口组成如图的窗口组成如图 2.1.12.1.1 所示。所示。 2 标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。 菜单栏：在其中列出了菜单栏：在其中列出了
5、WordWord 所有功能的命令清单。所有功能的命令清单。 常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。 格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。 视图方式：视图分为普通、视图方式：视图分为普通、WEBWEB、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在“页面页面”模式下模式下 （这样看起来是所见即所得的方式）（这样看起来是所见即所得的方式） 。利用。利用“水平滚动条水平滚动条”左边的视图方式按钮或者视图菜
6、单中的相应左边的视图方式按钮或者视图菜单中的相应 命令，可以在四种视图之间转换。命令，可以在四种视图之间转换。 三、菜单与工具栏三、菜单与工具栏 WordWord 20032003 执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。 1.1.使用菜单使用菜单 OfficeOffice 20032003 及其以后版本提供了一个个性化短菜单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部及其以后版本提供了一个个性化短菜单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部 的的按钮，则显示完整命令。按钮，则显示完整命令。 第二节第二节 编辑文档编辑文档 在掌握了在掌握了 WordWord 文
7、档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本 进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。 一、输入文本一、输入文本 在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。 提示：提示：BACKSPACEBACKSPACE 键删除的是光标之前的字，键删除的是光标之前的字，DELDEL 键删除的是光标之后的字。键删除的是光标之后的字。 1.1.汉字输入汉字输入 标题栏 菜单栏 视图方式 按钮 垂
8、直标尺 格式工具栏常用工具栏 文本区 状态栏水平滚动条 绘图工具栏 任务窗格 图 2.1.1 Word2002 的窗口 3 如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态：如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态： （1 1）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。 （2 2）用键盘切换。）用键盘切换。 CTRL+CTRL+空格键：空格键： 中中/ /英文输入法切换英文输入法切换 SHIFT+SHIFT+空格键：空格键： 全全/ /半角切换半角切换 CTRL+SHIFTC
9、TRL+SHIFT： 输入法之间的切换输入法之间的切换 提示：如果在文档中输入公式，选择提示：如果在文档中输入公式，选择【插入插入】【】【对象对象】命令，在弹出的命令，在弹出的“对象对象”对话框中选择对话框中选择 “Microsoft“Microsoft 公式公式 3.0”3.0” ，即可打开公式编辑器。，即可打开公式编辑器。 （2 2）用户也可以选择）用户也可以选择“插入插入” “符号符号”命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可 以找到常用的符号。以找到常用的符号。 提示：特殊符号提示：特殊符号 等都在以字母等都在以字母 W W 开头的字
10、符集里。按开头的字符集里。按“CTRL+ALT+R”“CTRL+ALT+R”可输入注册符。可输入注册符。 二、二、 插入文档插入文档 用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下：用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下： （1 1）将插入点置于要插入文档的位置。将插入点置于要插入文档的位置。 （2 2）选择选择【插入插入】【】【文件文件】命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框。对话框。 （3 3）在对话框中输入或选择要插入的文件名。在对话框中输入或选择要插入的文件名。 （4 4）单击单击“插入插入”按钮，该文件就插入到文档中。按钮，该文件就插入到文档中
11、。 三、打开旧文档三、打开旧文档 若要打开以前保存的文档，可选择若要打开以前保存的文档，可选择【文件文件】【】【打开打开】命令，或单击常用工具栏上的命令，或单击常用工具栏上的“打开打开”按按 钮，弹出如图钮，弹出如图 2.2.22.2.2 所示的对话框。所示的对话框。 图 2.2.2 “打开”对 话框 在在“查找范围查找范围”中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，单击中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，单击“打开打开”按钮，即可打开一篇按钮，即可打开一篇 旧文档。旧文档。 四、保存文档四、保存文档 保存文档可采取三种方法。保存文档可采取三种方法。 （1 1）使用文件菜单中的）使用文件菜单
12、中的“保存保存”命令：如果是第一次保存则弹出的是命令：如果是第一次保存则弹出的是“另存为另存为”对话框，如图对话框，如图 4 2.2.32.2.3 所示。在所示。在“保存位置保存位置”框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（WordWord 提提 供缺省文件类型为供缺省文件类型为“*.Doc”“*.Doc” ） ，单击，单击“保存保存”按钮即可保存文档。按钮即可保存文档。 提示：在提示：在“另存为另存为”对话框中可以为文档加密，选择对话框中可以为文档加密，选择【安全措施选项安全措施选项】命令，在弹出的命令，在弹出的“安全性
13、安全性” 对话框中设置文档的打开权限密码。对话框中设置文档的打开权限密码。 （2 2）使用）使用“另存为另存为”命令。选择命令。选择【文件文件】【】【另存为另存为】命令，可以把存过盘的文档依照上述方法命令，可以把存过盘的文档依照上述方法 换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。 八、编辑文档八、编辑文档 完成文字输入工作后，可对完成文字输入工作后，可对 WORDWORD 文档中的文字段落进行修改。文档中的文字段落进行修改。 1.1.选择文字：选择文字： （1 1）选定一个单词：用鼠标双击该单词。）选定一个单词：用鼠标双击该单词。 （2 2）按住）按住 C
14、trlCtrl 键可以进行不连续区域的选择。键可以进行不连续区域的选择。 （3 3）插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，压住鼠标左键拖动选择（拖黑）插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，压住鼠标左键拖动选择（拖黑） ，即，即 选择了拖黑部分的文字。选择了拖黑部分的文字。 （4 4）在一行字的左端使鼠标变为向右方向，单击左键则选中本行文字，双击左键则选择本段文字，）在一行字的左端使鼠标变为向右方向，单击左键则选中本行文字，双击左键则选择本段文字， 三击则选择全文。三击则选择全文。 （5 5）把插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，按住）把插入点置于要选择文字的第一
15、个字前或最后一个字后，按住 ShiftShift 键，鼠标移至要选的最键，鼠标移至要选的最 后或最前一个字处，单击左键，即选择了变黑部分的文字，如图后或最前一个字处，单击左键，即选择了变黑部分的文字，如图 2.2.42.2.4 所示。所示。 （6 6）按）按“Ctrl+A”“Ctrl+A”键或选择键或选择【编辑编辑】【】【全选全选】命令，即可选择全文内容。命令，即可选择全文内容。 （7 7）选择任意块：将鼠标指针置于要选择的一角，按住）选择任意块：将鼠标指针置于要选择的一角，按住 AltAlt 键同时按住鼠标左键拖动到文本块的键同时按住鼠标左键拖动到文本块的 另一角，再松开鼠标左键。另一角，再
16、松开鼠标左键。 2.2.移动文字移动文字 （1 1）选择要移动的文字，按）选择要移动的文字，按“Ctrl+X”“Ctrl+X”组合键将其剪切，再将光标移至目标位置，按组合键将其剪切，再将光标移至目标位置，按“Ctrl+V”“Ctrl+V” 组合键粘贴。组合键粘贴。 图 2.2.4 选择文字 图 2.2.3 “另存为”对话框 在工具命令中在工具命令中 为文档加密码为文档加密码 5 3.3.复制文字复制文字 （1 1）选择要复制的文字，按）选择要复制的文字，按“Ctrl+C”“Ctrl+C”组合键复制，再将光标移至目标位置，按组合键复制，再将光标移至目标位置，按“Ctrl+V”“Ctrl+V”组合组合 键粘贴。键粘贴。 5.5.替换文字：替换文字： 选择选择【编辑编辑】【】【替换替换】命令或按命令或按“Ctrl
