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1、2007年 9月 16日保利香槟花园开盘活动前期筹备工作拟定开盘时间：2007 年 9 月 16 日上午 8：58 分（9 月 10 日售楼处交付使用，人员到岗，9 月 13-15 日开始排号）开盘地点：香槟花园售楼处参与来宾：诚意购房客户、保利开发人士、媒体人士来宾人数： 约 600 人第一部分 前期筹备工作安排总表序号 确定时间 筹备内容完 成时 间 完成内容 安装及使用时间 负责单位 备注设计制作类1 2007-8-21 项目商业外包装：门眉上的大招牌、门窗内的情景画喷绘、铁艺花架、木制小水牌等2007-9-9 完成制作 2007-9-10 广告公司、开发项目组、制作公司2 2007-8
2、-21 售外楼处外包装：门口两侧宝利布装饰贴画、窗贴等2007-9-9 完成制作 2007-9-10 广告公司、开发项目组、制作公司3 2007-8-21 售楼处内包装：易拉宝（形象、品质、品牌）各 2 个、指示系统（门口批示、区域标示、门牌、停车指示） 、桌牌（签约台、银行、认购、摇号台、审核处、填表处等） 、销售道具（销控板 2 块、商业户型图板 2 块、香槟客户风采展示板 1 块）2007-9-9 完成制作 2007-9-10 广告公司、开发项目组、代理公司4 2007-8-21 销售物料：户型图 1 套、手袋 1 套、小楼书1 套、商业折页 1 套、框架广告图 1 套、报广告平面 3
3、套、户型模型、沙盘、区域规划2007-9-1 完成制作 2007-9-10 广告公司、开发项目组、代理公司等序号 确 认时 间 筹备内容完 成时 间 完成内容 安装及使用时间 负责人 备注采购和租赁类1 2007-8-21 地面红地毯（买） 2007-9-14 完成采购 2007-9-16 开发项目组2 2007-8-21 遮阳棚、太阳伞（租） 2007-9-14 完成租赁 2007-9-16 开发项目组3 2007-8-21 休息椅（租） 2007-9-14 完成租赁 2007-9-16 开发项目组4 2007-8-21 矿泉水（买） 2007-9-14 完成采购 2007-9-16 开发项
4、目组5 2007-8-21 面包（买） 2007-9-15 完成采购 2007-9-16 开发项目组6 2007-8-21 绿地上的鲜花（租） 2007-9-15 完成租赁 2007-9-16 开发项目组7 2007-8-21 台花、花篮、红色贴纸（买） 2007-9-14 完成采购 2007-9-16 开发项目组8 2007-8-21 香槟酒（买） 2007-9-14 完成采购 2007-9-16 之后 开发项目组9 2007-8-21 临时卫生间（租） 2007-9-14 完成租赁 2007-9-16 开发项目组序号 确 认时 间 筹备内容完 成时 间 完成内容 到位工作时间 负责人 备注
5、人员安排1 现场销售团队 2007-9-1 确定 确定具体人员 2007-9-1 到岗 代理公司2 现场输导人员 2007-9-12 确定 确定具体人员 2007-9-1416 开发项目组、代理公司3 现场摄影人员 2007-9-12 确定 确定具体人员 2007-9-1416 开发项目组、广告公司重点事项交办安排1 2007-8-21 开盘当天停车场的确定 2007-9-4 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组2 2007-8-21 临时开 2-3 间商铺的确定 2007-9-4 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组3 2007-8-21 商业西面道路具体尺寸的确定 2007
6、-8-24 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组4 2007-8-21 售楼处前电线杆的解决情况 2007-9-4 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组5 2007-8-21 约请媒体相关事宜 2007-9-4 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组6 2007-8-21 公关公司的确认 2007-8-24 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组7 2007-8-21 立体画展示活动的确认 2007-8-24 具体情况如何 2007-9-16 开发项目组诚意客户通知约请确认 2007-9-2 确定人员通知 2007-9-10 代理公司第二部分 开盘活动整体费用预算以
7、下内容根据具体开发确定内容填写。分类 名称 数量 预算单价 （元） 预算总价（元） 负责人及部门 备注现场包装物料制作饮料、食品促销礼品总计 元 保利香槟花园签约客户保温活动方案一活动前提自 7 月 20 日起，保利香槟花园由于所处位置的特殊性，受到道路禁行、集会受限等规定影响，销售形势不容乐观。与此同时，由于受到大势影响，保利香槟花园的部分签约客户对已购买住房的保值、升值前景略有担忧，对保利地产品牌信心不足。老业主的担心和顾虑势必会对项目的口碑传播造成不利影响，最终影响到项目的销售。因此，在奥运期间通过有效的渠道加强对签约客户的保温工作，就显得尤为重要。二活动时间 2008 年 7 月 26
8、 日星期六三活动目的 保养前期签约客户，稳定购房信心，促进项目美誉度传播 加强现场人气，增加网络话题，促进销售 利用抽奖优惠便于业务员催促未签约客户尽早签约四活动主题“和谐盛会，共享香槟”暨保利香槟花园庆奥运邻里联欢活动。五活动形式为达到“保养签约客户、促进签约、增加现场人气、促进口碑传播”的目的，活动形式有以下几部分：1. 现场互动活动 “奥运百科问答”针对与奥运相关的知识点进行以家庭为单位的竞猜游戏，答对的家庭可获得小礼品。 “我爱记歌词”由现场乐手演奏老歌，以家庭为单位采取抢答的方式唱出歌词，唱对的家庭可获得小礼品。 “谁是画圣”以家庭为单位，指导被蒙住眼的家庭成员在印有人物头像轮廓的画
9、板上为人物画出五官，现场观众评选出画得最像的家庭获得小礼品。 “我是大赢家”以家庭为单位，针对从超市购买的商品进行价格竞猜，猜对的家庭可获得该商品。 “才艺大比拼”以家庭为单位，进行才艺展示，由现场观众评选出表演较为竞猜的节目给予奖品奖励（奥运福娃） 。 “全家总动员”以家庭为单位，在售楼处指定的区域内、在规定的时间内，寻找指定的 6 种物品，率先找到的家庭可以获得奖品奖励（精品茶具） 。2现场抽奖 现场抽奖共进行三轮，分别穿插在活动全程的中期至后期。 签约客户中奖可以在活动结束后现场领取，认购未签约客户中奖可在 7 月 31 日前签约之后领取。奖项等级 奖品名称 奖项数量 奖项费用纪念奖品
10、奥运纪念品 300 100 元/份*300三等奖 折叠自行车 50 600 元/份*50二等奖 一年物业费 3 3000 元-6000 元一等奖 精装大礼包 1 30000 元六活动邀约与宣传 由客服人员电话邀约签约客户和认购未签约客户参加本活动。 在售楼处设立活动介绍易拉宝。 在新浪、焦点和搜房的保利香槟业主论坛进行活动宣传。同时，将活动信息发布到亚奥区域的各个公寓楼盘的重点业主论坛。七活动流程时间安排 活动内容 说明14:00-14:30来宾签到茶点供应来宾陆续来到会场，根据签约客户名单进行签到，领取号牌，现场有精美茶点供应14:15-14:30 魔术串场表演 小丑串场表演14:30-14
11、:35主持人出场联欢活动开始主持人出场，宣布活动开始14:35-14:40 开发商领导致辞 开发商领导致辞14:40-15:00 互动游戏 奥运百科问答15:00-15:20 互动游戏 我爱记歌词15:20-15:30 欣赏节目 小提琴演奏15:30-15:35 四等奖抽奖 抽取 8 名四等奖15:35-15:40 三等奖抽奖 抽取 6 名三等奖15:40-15:45 业主互动采访 采访中奖客户对项目看法15:45-16:05 互动游戏 谁是画圣16:05-16:25 互动游戏 我是大赢家16:25-16:30 二等奖抽奖 抽取 3 名二等奖16:30-17:00 互动游戏 才艺大比拼17:0
12、0-17:20 互动游戏 全家总动员17:20-17:25 一等奖抽奖 抽取 1 名一等奖17:25-17:30 业主互动采访 采访中奖客户对项目看法17:30 主持人宣布活动结束 主持人宣布活动结束，感谢来宾光临八活动费用1. 抽奖奖品费用奖项等级 奖品 数量 奖项费用一等奖 精装大礼包 1 30000 元二等奖 一年物业费 3 3000 元-6000 元三等奖 奥运折叠自行车 50 600 元/份*50=30000 元奥运纪念品 奥运纪念品 300 100 元/份*300=30000 元合计 354 99000 元-108000 元实际发生费用 354 900002. 互动游戏小礼品费用互动游戏 礼品名称 礼品数量 礼品费用奥运百科问答 种类丰富的小饰品 3 30 元/份*3=90 元我爱记歌词 种类丰富的小饰品 2 30 元/份*2=60 元谁是画圣 种类丰富的小饰品 3 30 元/份*3=90 元才艺大比拼 奥运福娃 2 100 元/份*2=200 元全家总动员 精美茶具 6 200 元/份*6=1200 元合计 16 1640 元3. 活动公司费用：因未确定活动项目，具体费用暂无填写（预计费用为 60000 元）参与人员：主持人、魔术表演、小提琴演奏者、茶点费、布置费、不可预见费用等
